2024年公司会议服务合同书模板

2024年公司会议服务合同书模板甲方（委托方）：乙方（受托方）：第一条会议基本信息1.1会议名称：_____________1.2会议主题：_____________1.3会议时间：____年__月__日至____年__月__日1.4会议地点：_____________1.5会议规模：____人第二条乙方提供的服务内容2.1会议接待：负责参会人员的接待、签到、住宿安排等工作。2.2会议场地：提供符合会议要求的场地，并负责场地的布置、音响、灯光等设施的调试。2.3会议餐饮：提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。2.4会议资料：负责会议资料的打印、装订、分发等工作。2.5会议翻译：提供必要的翻译服务。2.6会议安保：负责会议期间的安全保障工作。第三条费用及支付3.1甲方向乙方支付的服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.2乙方应在收到甲方支付的服务费用后，向甲方提供正式的发票。3.3支付方式：____银行转账/现金支付3.4支付日期：____年__月__日第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。4.2若乙方提供的服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方在合理期限内进行整改。第五条争议解决5.1对于因执行本合同而产生的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交我国有管辖权的人民法院解决。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务事项全部完成之日止。甲方（盖章）：_____________乙方（盖章）：_____________甲方代表（签名）：_____________乙方代表（签名）：_____________签订日期：____年__月__日会议服务合同书模板的补充内容甲方（委托方）：乙方（受托方）：在之前的协议中，我们已经明确了会议的基本信息和乙方需要提供的服务内容。现在，我们来补充一些其他重要的事项，以确保我们的合作更加顺利。关于会议设备的补充：乙方应提供符合会议需求的音响、灯光设备，并确保设备在会议前已经调试好，以保证会议的顺利进行。如果会议需要其他特殊的设备，乙方应在甲方通知后及时采购并准备好。关于会议日程的补充：乙方应根据甲方的要求，提前制定好会议的详细日程，并在会议前将日程表分发给每一位参会人员。同时，乙方需要随时关注会议的进展情况，以便及时调整日程。关于参会人员的名额分配：关于会议宣传的补充：乙方应根据甲方的要求，提供会议的宣传方案，并在会议前做好相关的宣传工作。宣传工作包括但不限于制作会议海报、发送会议通知、在社交媒体上发布会议信息等。关于会议纪要的补充：乙方应在会议结束后，根据甲方的要求，整理好会议的纪要，并在会议纪要确认无误后，及时发送给甲方。会议纪要应包括会议的基本信息、会议的讨论内容、决定的行动事项等。重点：1.会议基本信息明确，包括名称、主题、时间、地点和规模。2.乙方提供的服务内容详细，包括接待、场地、餐饮、资料、翻译和安保等。3.服务费用及支付方式、时间明确。4.违约责任及争议解决方式明确。难点：1.乙方需要提供符合会议需求的音响、灯光设备，并确保设备调试好。2.乙方需要根据甲方要求，合理分配参会人员的名额。3.乙方需要提供会议的宣传方案，并做好相关宣传工作。4.乙方需要在会议结束后，整理好会议纪要，并及时发送给甲方。注意事项：1.双方需按照合同约定的时间、地点、规模提供服务，确保会议的顺利进行。2.乙方需按照甲方要求，提供高质量的服务，确保参会人员的满意度。3.双方需按照约定时间支付服务费用，并提供正式发票。4.如发生违约行为，违约方需承担违约责任，并赔偿对方损失。