安全生产档案及管理制度模版（2篇）

安全生产档案及管理制度模版一、安全生产档案概述1.1安全生产档案的重要性与目的安全生产档案是企业依据相关法律法规所建立和保管的，旨在记录和反映企业安全生产活动各项资料和信息的文件。其根本目的在于维护员工生命安全和身体健康，有效预防和减少事故发生，同时保护企业财产安全。1.2安全生产档案的主要内容安全生产档案的内容涵盖多个方面，主要包括：（1）企业的安全生产组织结构和人员配置；（2）安全生产相关的法律法规及企业内部规章制度；（3）安全生产所需的设备、设施及环境条件；（4）安全生产的各项监测数据及检测报告；（5）事故处理及安全生产事故的记录；（6）安全培训及教育资料；（7）其他与安全生产紧密相关的文件和记录。1.3安全生产档案的管理原则在建立和管理安全生产档案时，应遵循以下原则：（1）合法合规性：必须严格遵循法律法规和相关规章制度，确保档案的合法性和合规性。（2）全面性：全面覆盖企业安全生产的各个方面，详细记录各项安全生产活动。（3）真实性：确保档案中信息的真实可靠，禁止伪造、篡改或删除信息。（4）保密性：对档案中的重要信息实施严格的保密措施，防止信息泄露或被非法获取。二、安全生产档案管理制度2.1档案的建立与归档（1）企业应依据安全生产法律法规和内部管理规定，制定档案建立与归档的具体流程，明确责任人和操作步骤。（2）档案的建立应遵循“一事一台账”的原则，确保每项安全生产活动均有相应的档案记录。（3）档案归档应按照规定的分类和存储方式进行，以便于后续查阅和管理。2.2档案的更新与备份（1）企业应定期对安全生产档案进行更新，将新产生的安全生产活动记录纳入档案，并剔除过时信息。（2）档案备份工作应定期进行，确保信息的安全性和完整性，防止因意外情况或技术故障导致的信息丢失。2.3档案的查阅与利用（1）企业内部相关人员如需查阅或利用安全生产档案，应提交书面申请，经相关部门批准和授权后方可进行。（2）在查阅档案时，应确保档案的安全和完整，严禁篡改、损毁或泄露档案内容。2.4档案的保存期限与处理（1）安全生产档案的保存期限应根据法律法规和企业内部规定确定，明确保存方式和措施。（2）档案保存期限届满后，应按照相关规定进行适当处理，包括归档、销毁或转移等。总结：安全生产档案的建立和管理是企业安全生产管理的重要组成部分，对于预防和控制事故具有关键作用。通过建立健全的安全生产档案管理制度，可以加强企业的安全生产管理，保障员工的生命安全和身体健康，提升企业整体的安全生产水平。安全生产档案及管理制度模版（二）第一章档案的基本概念与分类1.1安全生产档案的定义安全生产档案系指记录并保存企业安全生产活动相关信息的一种正式文件或记录形式，涵盖安全管理制度、安全生产事故记录、安全生产设施设备档案等内容。1.2安全生产档案的分类依据安全生产活动的不同领域，安全生产档案可作如下分类：1）安全生产管理档案：涵盖企业安全生产管理制度、管控措施和安全生产责任制等正式文件。2）安全生产事故档案：详细记录事故发生的时间、地点、原因、损失等信息，以及应急救援措施和事故处理结果等。3）安全生产设施设备档案：详细记录企业安全生产设施、设备的安装、维护和检修情况。4）安全培训档案：记录员工安全培训的时间、内容和效果，以及安全教育宣传等相关信息。第二章安全生产档案管理制度2.1安全生产档案管理的目的与原则2.1.1目的旨在加强企业安全生产管理，确保员工生命财产安全，降低事故风险，保障安全生产工作的高效运行。2.1.2原则（1）建立健全档案管理制度，明确职责权限，确保档案的安全可靠性。（2）实施分类管理，分工负责，确保档案的及时归档与整理。（3）依法依规，合理保留和销毁档案，确保档案的合规性与可追溯性。2.2安全生产档案的建立与归档2.2.1建立（1）企业应建立安全生产档案管理制度，并明确档案管理员的职责与权限。（2）依据档案分类，建立相应的档案目录与档案编号制度，确保档案的有序管理。2.2.2归档（1）档案管理员应依据档案管理制度要求，将档案按分类归入相应档案柜或档案库。（2）归档时，应填写档案归档登记表，包括档案名称、编号、归档日期等信息，确保档案的追溯性。第三章安全生产档案的保存与利用3.1安全生产档案的保存（1）企业应制定安全生产档案的保存期限，依据国家相关法律法规规定，合理确定不同档案的保存时限。（2）保存期满的档案，可依据法律法规要求进行销毁。3.2安全生产档案的利用（1）档案管理员应根据需求，及时提供和使用档案，确保档案的有效利用。（2）外部单位或个人需借阅档案的，应提交相应申请，经批准后方可借阅。第四章安全生产档案的管理流程与责任4.1档案管理流程（1）建立档案管理流程，明确档案的生成、归档、保存和利用等各环节的流程与要求。（2）各部门应依据档案管理流程要求，配合档案管理员完成相应工作。4.2档案管理责任（1）企业领导应强化安全生产档案的管理意识，确保档案管理制度的有效实施。（2）档案管理员应熟悉档案管理制度，严格按照制度要求管理档案。（3）各部门应依据档案管理制度要求，配合档案管理员完成档案的归档与利用。附录：常用档案管理表格