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文档简介
合同编号:__________公共项目竞标邀请书致:各位潜在的承包商/供应商尊敬的先生/女士:根据中华人民共和国相关法律法规,以及_______(项目名称)项目的实际需求,现公开邀请符合条件的承包商/供应商参加竞标,就本项目进行合作。特制定本邀请书,以明确各方的权利和义务。一、项目概述1.1项目名称:_______(项目名称)1.2项目地点:_______(项目地点)1.3项目规模:_______(项目规模)1.4项目预算:_______(项目预算)1.5项目周期:_______(项目周期)二、竞标资格2.1本次竞标面向具有独立法人资格的承包商/供应商。2.2竞标方应具备国家相关行业主管部门颁发的有效资质证书,且在有效期内。2.4竞标方应具备与本项目相适应的技术、人员、设备等资源。2.5竞标方应遵守国家法律法规,无不正当竞争行为。三、竞标文件要求3.1竞标方应按照本邀请书的要求,提交完整的竞标文件,包括:(1)竞标申请书;(2)企业资质证书复印件;(3)企业营业执照复印件;(4)法定代表人的身份证明;(5)项目负责人身份证明及相关资格证书;(6)近三年内类似项目业绩证明;(7)本项目实施方案及报价;(8)其他相关文件。3.2竞标文件应装订成册,并加贴密封条,在规定的时间内递交。四、竞标时间及地点4.1竞标递交截止时间:_______年_______月_______日_______时_______分。4.2竞标递交地点:_______(竞标递交地点)。4.3竞标开标时间:_______年_______月_______日_______时_______分。4.4竞标开标地点:_______(竞标开标地点)。五、竞标评审5.1本次竞标将成立评审委员会,按照公平、公正、公开的原则,对竞标文件进行评审。5.2评审委员会将综合考虑竞标方的资质、业绩、报价、实施方案等因素,确定中标单位。5.3评审结果将在竞标结束后_______个工作日内公布。六、合同签订6.1中标单位应在收到中标通知后_______个工作日内,与招标人签订合同。6.2合同签订后,中标单位应按照合同约定,全面履行合同义务。七、其他事项7.1本邀请书及相关文件的解释权归_______(招标人名称)所有。7.2招标人有权根据实际情况调整竞标过程及结果。7.3如有疑问,请联系_______(联系人姓名/联系方式)。特此邀请!招标人:_______(招标人名称)法定代表人:_______地址:_______联系电话:_______邮编:_______日期:_______年_______月_______日注意事项及解决办法:1.合同签订前的注意事项:(2)核实中标单位的技术、人员、设备等资源是否符合项目需求。(3)审查中标单位的财务状况,确保其具备承担项目的能力。(4)中标单位应遵守国家法律法规,无不正当竞争行为。解决办法:(1)要求中标单位提供相关资质证书、业绩证明等文件进行审查。(2)实地考察中标单位的企业状况,了解其技术实力、人员配置、设备情况。(3)查询中标单位的财务报表,评估其财务状况。(4)对中标单位进行信誉调查,了解其是否存在违法行为。2.合同履行过程中的注意事项:(1)中标单位应按照合同约定,全面履行合同义务。(2)关注项目进度,确保中标单位按期完成项目。(3)监督中标单位的质量、安全、环保等方面,确保项目顺利进行。(4)如有变更事项,及时与中标单位沟通,协商解决。解决办法:(1)合同中明确中标单位的义务和责任,确保其按照约定履行合同。(2)设立项目监督机构,定期跟踪项目进度,发现问题及时解决。(3)建立质量、安全、环保等方面的监管制度,确保项目合规进行。(4)建立变更事项的沟通机制,确保双方在变更事项上达成一致。3.合同履行完毕后的注意事项:(1)验收项目成果,确保符合合同约定及国家标准。(2)办理合同终止手续,包括支付尾款、退还押金等。解决办法:(1)成立验收小组,对项目成果进行验收。(2)按照合同约定,办理合同终止手续。关键词语的法律名词解释:1.独立法人资格:指具有法人地位的法律实体,能够独立承担民事责任、享有民事权利。2.有效资质证书:指符合国家行业规定,取得相应行政管理部门颁发的许可证书。3.良好信誉:指在业务往来中,遵守合同、履行义务,获得较高商业信誉评价。4.履约能力:指具备履行合同义务所需的技术、人员、资金、设备等资源。5.竞标申请书:指投标人根据招标文件要求,提交的参与竞标的申请文件。6.企业营业执照:指国家工商行政管理总局颁发的,准许企业从事经营活动的合法证件。7.法定代表人的身份证明:指企业法定代表人依法取得的,证明其身份的有效证件。8.项目负责人:指负责项目实施过程的领导人,具备相关资格证书。9.业绩证明:指投标人提供的,证明其曾成功完成类似项目的文件。10.合同履行:指合同双方按照约定,完成各自义务的过程。11.合同终止:指合同双方按照约定或法律规定,结束合同关系的行为。12.验收小组:指由招标人组织的,负责对项目成果进行验收的团队。特殊应用场合及补充条款:1.紧急项目进度:情景:项目进度紧张,需要中标单位加急完成。补充条款:中标单位应在合同签订后,立即组织项目团队展开工作,确保项目按期完成。如因特殊情况导致无法按时完成,应提前通知招标人,并协商延期。2.特殊材料供应:情景:项目需使用特殊材料,供应商需提供相关材料。补充条款:供应商应对所提供的特殊材料质量、安全性负责。如材料质量不符合要求,供应商应无条件更换或退货。3.技术支持与培训:情景:项目需要中标单位提供技术支持与培训。补充条款:中标单位应在项目实施过程中,为招标人提供必要的技术支持与培训。如招标人需额外技术支持,中标单位应予以协助。4.不可抗力因素:情景:项目实施过程中,遇到不可抗力因素,如自然灾害、社会动荡等。补充条款:如发生不可抗力因素,影响项目正常实施,中标单位应立即通知招标人,并采取措施减少损失。不可抗力因素消失后,中标单位应尽快恢复项目实施。5.项目变更:情景:项目实施过程中,出现变更事项。补充条款:如项目需求发生变更,中标单位应根据变更情况,及时
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