公司固定电话管理规定（3篇）

公司固定电话管理规定1.适用对象与用途：公司内部的固定电话系统专为员工及相关部门的工作交流设计，禁止用于个人通话或外部私人目的。2.保密规定：所有通过公司固定电话的通信内容均被视为机密，未经许可，不得向外部人士或其他部门泄露。如需转达或提供通话详情，须事先获得上级的批准。3.使用权限规定：员工需获得使用固定电话的授权，并应严格遵循授权的使用范围和时间。临时员工需事先向上级主管申请临时使用权。4.通话准则：通话内容应保持专业且礼貌，严禁涉及不适当、煽动性、欺诈性言论，同时禁止传播敏感信息。5.通话时长管理：员工应合理控制通话时间，防止影响工作效率和资源浪费。长时间通话需提前向上级主管报告。6.准时通话：如安排有特定时间的电话会议，员工应准时进行，以避免对他人工作造成不必要的延误和影响。7.责任与追踪机制：固定电话的通话记录和费用由专门部门负责管理和核对，员工需对通话内容和费用承担责任，并在必要时提供相关证明和说明。8.维修与保养：如发现固定电话设备故障或需要维护，员工应及时向指定的维修部门报告，以确保电话系统的正常运行。9.违规处理：对于违反本规定的行为，公司将依据相关规章制度采取相应处罚措施，包括口头警告、书面警告、扣减绩效奖金等。以上为公司固定电话管理规定的基本准则，具体执行细节和管理流程将根据公司实际运营情况进行制定和调整。公司固定电话管理规定（二）第一章总则第一条为规范固定电话管理，提升通信效率，确保通信安全，特制定本规定。第二条本规定适用于公司内部所有员工的固定电话使用。第三条使用固定电话应遵守法律法规及公司相关政策，维护公司形象，确保公开、公平、公正。第四条固定电话作为公司的重要通信工具，应妥善使用，禁止滥用或私自转让。第五条公司承担固定电话的费用，员工不得利用其进行非工作相关通话或个人用途。第六条保密工作由相关部门负责，员工不得泄露通话内容或重要信息给外部人员。第七条固定电话管理需与网络通信管理相结合，以保障通信的顺畅与安全。第二章固定电话使用权限第八条部门经理及以上级别员工具有固定电话使用权，其他员工需经上级授权方可使用。第九条使用固定电话的员工需确保通话内容与工作相关，并遵守保密规定。第十条禁止私自外借或转交他人使用固定电话，违者将受到相应处罚。第三章固定电话使用原则第十一条使用固定电话应遵循以下原则：（一）遵守接听、拨打电话的规范，不得随意挂断、拒接或骚扰他人。（二）通话结束后，应立即挂回电话，保持设备正常状态。（三）不得利用电话进行违法、不道德活动，禁止非法交易。（四）合理使用通话时间，避免浪费通信资源。第四章固定电话管理措施第十二条公司将定期监督和检查固定电话使用情况，发现问题及时处理。第十三条员工使用固定电话时，应遵守以下管理措施：（一）合理安排通话时间，以免影响工作进度。（二）保持通话内容的机密性，不得泄露公司重要信息。（三）禁止私自外借或转让固定电话。（四）转接电话需事先告知对方，并确认转接号码。（五）按照公司规定设置个人通话密码，并定期更新。第五章违规处理第十四条对违反本规定的行为，公司将采取以下措施：（一）轻微违规者，给予口头警告。（二）较严重违规者，给予书面警告。（三）严重违规者，视情况给予纪律处分，包括但不限于：1.公开警告。2.记过。3.记大过。（四）特别严重违规者，将取消固定电话使用权限。第六章附则第十五条对于本规定未涵盖的情况，应根据实际情况和公司相关规定处理。第十六条本规定自发布之日起生效，新入职员工需在入职前接受相关培训并签署知情协议。第十七条本规定的解释权归公司相关部门所有，如有修改和调整，将及时通知员工。第十八条本规定最终解释权归公司所有。请所有员工严格遵守本规定，以维护公司的正常工作秩序和通信安全，违规者将承担相应的法律责任和公司纪律处分。公司固定电话管理规定（三）第一章总则第一条为强化公司固定电话的管理，确保通信质量与工作效率，特制定本规定。第二条固定电话的使用范围涵盖办公电话、会议电话及公共电话等。第三条使用人员须遵守国家通信管理法规及公司规定，保护电话号码、密码等个人信息，不得私自泄露或转借他人。第四条公司通信管理部门为固定电话管理的责任方，负责系统的统一管理与维护。第五条固定电话管理工作应遵循公平公正、高效便捷及安全可靠的原则进行。第二章使用权限第六条固定电话的使用权按职务分配，必要岗位经公司确认后可申请使用。第七条申请使用需填写《公司固定电话申请表》，经上级主管批准后方可领取并使用。第八条相关部门需提供岗位需求及人员变动信息，通信管理部门依据需求合理分配电话，确保资源有效利用。第三章使用规范第九条公司固定电话仅限于公务使用，禁止用于私人通话、娱乐或其他违反公司规定的行为。第十条通话中应保持礼貌，禁止使用不文明语言或侮辱他人。第十一条通话内容应谨慎处理，以保护公司商业秘密和客户信息安全。第十二条除特殊情况或授权，不得将通话转给非公司人员。第十三条未经许可，不得擅自调整电话设置或外借，如需改动应事先申请并获得批准。第十四条若遇到故障或异常，应立即报告通信管理部门，禁止私自维修或调试。第四章费用管理第十五条公司承担固定电话费用，使用人员应合理使用资源，避免浪费。第十六条通话费用按月结算，根据实际通话情况进行核算。第十七条如业务外出或长时间不用，应及时向通信管理部门申请停机，以减少不必要的费用。第十八条对于频繁占用电话资源或影响通信的行为，通信管理部门有权采取限制使用或调整分配的措施。第五章违规处理第十九条对违规行为，通信管理部门有权采取警告、停用权限等措施，并视情节严重程度给予相应纪律处分。第二十条对严重违规、泄露商业秘密或客户信息的行为，通信管理部门将上报上级部门依法处理。第六章附则第二十一条通信管理部门负责本规定的解释