办公物品管理制度（2篇）

办公物品管理制度办公物品管理制度是一套由组织或企业设定的规范，用于规定办公室内部设施的使用、管理和维护，旨在确保其购买、分配、使用、维护和淘汰等流程的有序进行，以实现资源的合理利用、经济效益和保养效果。其主要内容涵盖以下方面：1.购购物品：明确采购程序、来源和授权，同时设定购买物品的质量和数量标准。2.分配物品：确立公正、透明的分配原则，规定操作流程及责任人，以确保物品分配的合理性。3.使用物品：制定使用规范和相关注意事项，包括遵循使用指南、合理使用及妥善保存。4.维护物品：指定维护责任人，建立维护流程，包括定期检查、保养和维修，以保证物品的正常使用周期。5.报废物品：设定物品报废的标准和程序，涵盖审批、安全处理和信息记录，防止不必要浪费和滥用。6.盘点与清算：规定定期盘点库存和清算使用情况的流程，以确保管理数据的准确性和可靠性。7.违规处理：设立针对违反制度行为的处罚措施和责任追究机制，以维护制度的权威性和执行力。该制度的实施有助于组织或企业优化办公物品的管理，提升资源使用效率，减少浪费，同时也有助于内部流程的标准化和管理的科学化。办公物品管理制度（二）第一章总则第____条为规范办公物品的使用与管理，提升办公效率，保障公共财产安全，特制定本办公物品管理制度。第____条本制度适用于本单位所有办公区域、办公设备，以及财务与采购部门涉及的办公物品管理活动。第____条办公物品涵盖单位内用于办公工作的设备、家具、文具、消耗品等各类资产。第____条所有办公物品的使用、借用、保护、维修及报废操作，均须严格遵循本制度规定执行。第二章办公物品采购与验收第____条办公物品采购需经过预算编制、招标、比价等程序，由采购部门统一负责。第____条采购部门应根据实际需求提前制定采购计划，并报上级领导审批。第____条采购部门需对供应商的资质、信誉进行详尽审查，并签订正式合同。第____条采购部门需对办公物品的数量、质量等进行验收，并在验收单上签字确认。第____条如遇验收不合格的办公物品，应及时办理退货或向供应商索赔，并记录相关情况。第三章办公物品使用与保管第____条办公物品应按其功能合理使用，防止过度使用或浪费。第____条办公物品应贴有单位专用标识，以避免误用或遗失。第____条存放办公物品的场所应满足防火、防潮、防鼠等安全要求，防止损坏或丢失。第____条保管人需对办公物品进行日常维护和定期检查，确保其完好和有效使用。第____条禁止私自带离办公物品，如有借用需求，需事先获得上级领导批准并完成相应手续。第____条如发生办公物品损坏、丢失或被盗，保管人应立即报告并配合调查。第四章办公物品维修与报废第____条办公物品出现故障需维修时，保管人应及时提交维修申请。第____条维修申请应包含详细信息及证明材料，以便维修部门及时处理。第____条维修部门接到申请后，应迅速安排维修，并保持与保管人的沟通。第____条维修完成后，维修部门需确认维修结果，并将相关记录归档。第____条达到报废标准的办公物品，由保管人提出报废申请，由资产管理部门审核确认。第____条报废的办公物品应进行适当处理，如销毁、封存，并做好档案记录。第五章监督与考核第____条监督部门应定期检查办公物品的使用和管理情况，及时发现并纠正问题。第____条办公物品管理情况将作为上级对下级业绩考核的考量因素之一，相关部门应强化对管理人员的考核。第____条对违反本制度的行为，将依法采取相应措施，包括纪律处分、经济赔偿等。第六章附则第____条本制度的解释权和修订权归单位