2024年度分包班组工程资料管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度分包班组工程资料管理合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3甲方与乙方签订的其他合同文件第二条工程资料管理范围2.1乙方负责管理的工程资料类别2.2乙方负责管理的工程资料数量2.3乙方负责管理的工程资料保管期限第三条资料管理责任与义务3.1乙方的管理责任3.2乙方保管资料的准确性3.3乙方的资料保密义务第四条资料管理流程与要求4.1乙方接收资料的时间及流程4.2乙方整理、分类、归档的要求4.3乙方资料管理的信息化要求第五条资料的查询与使用5.1甲方查询资料的流程5.2甲方使用资料的要求5.3资料的借阅与归还流程第六条资料的更新与维护6.1乙方资料更新的周期6.2乙方资料维护的内容6.3乙方资料维护的责任第七条资料的销毁与备份7.1资料销毁的流程7.2资料备份的周期和要求7.3资料备份的存放地点第八条资料管理的监督与检查8.1甲方对乙方资料管理的监督方式8.2甲方对乙方资料管理的检查频率8.3检查结果的处理及整改要求第九条违约责任9.1乙方未按约定管理资料的违约责任9.2甲方未按约定提供资料的违约责任9.3双方的其他违约行为及责任第十条争议解决方式10.1双方发生争议的解决方式10.2争议解决的地点及适用法律第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同的生效条件11.2合同的变更方式11.3合同的终止条件及后续处理第十二条保密条款12.1双方对合同内容及相关资料的保密义务12.2保密期限及例外情况第十三条法律适用与争议解决13.1合同签订地点13.2适用法律13.3争议解决方式第十四条其他约定14.1双方认为需要约定的其他事项14.2双方签订的附件及其效力第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称：×××工程公司地址：×××市×××区×××路×××号1.2乙方名称：×××分包班组地址：×××市×××区×××路×××号1.3本合同所涉及的工程：×××项目，位于×××市×××区×××路×××号第二条工程资料管理范围2.1乙方负责管理的工程资料类别：包括但不限于设计文件、施工图纸、技术交底记录、验收报告、工程变更单等。2.2乙方负责管理的工程资料数量：按照甲方提供的资料清单进行管理。2.3乙方负责管理的工程资料保管期限：自工程竣工之日起不少于5年。第三条资料管理责任与义务3.1乙方的管理责任：乙方应按照甲方的要求，对工程资料进行妥善保管、整理、归档，确保资料的准确性和完整性。3.2乙方保管资料的准确性：乙方应确保管理资料的准确性，对资料的真实性、完整性和有效性负责。3.3乙方的资料保密义务：乙方应对甲方提供的工程资料保密，不得泄露给第三方，也不得用于其他项目。第四条资料管理流程与要求4.1乙方接收资料的时间及流程：甲方应在工程启动前至少15个工作日，将工程资料清单提供给乙方，乙方根据清单接收资料。4.2乙方整理、分类、归档的要求：乙方应按照甲方的要求，对收到的工程资料进行整理、分类、归档，并建立索引体系，便于查询和管理。4.3乙方资料管理的信息化要求：乙方应建立工程资料管理信息系统，实现资料的电子化、网络化，提高管理效率。第五条资料的查询与使用5.1甲方查询资料的流程：甲方如需查询工程资料，应向乙方提出书面申请，并提供查询理由和目的。5.2甲方使用资料的要求：甲方应在乙方的协助下使用工程资料，确保资料的安全和完整性。5.3资料的借阅与归还流程：甲方如需借阅工程资料，应填写借阅单，经乙方同意后方可借阅。借阅完毕后，应及时归还，并办理归还手续。第六条资料的更新与维护6.1乙方资料更新的周期：乙方应定期对工程资料进行更新，确保资料的时效性和准确性。6.2乙方资料维护的内容：乙方应对工程资料进行定期检查、修复、整理，确保资料的完整性和可用性。6.3乙方资料维护的责任：乙方应承担工程资料维护的责任，对因维护不当导致的资料丢失、损坏等，应承担相应责任。第八条资料管理的监督与检查8.1甲方对乙方资料管理的监督方式：甲方通过定期检查、随机抽查等方式对乙方资料管理情况进行监督。8.2甲方对乙方资料管理的检查频率：甲方至少每季度对乙方资料管理情况进行一次全面检查。8.3检查结果的处理及整改要求：甲方对乙方资料管理检查后，如发现不符合合同要求的情况，乙方应及时整改，并承担因此产生的费用。第九条违约责任9.1乙方未按约定管理资料的违约责任：乙方应按甲方的要求，对违约行为造成的损失承担赔偿责任。9.2甲方未按约定提供资料的违约责任：甲方应按乙方的要求，对违约行为造成的损失承担赔偿责任。9.3双方的其他违约行为及责任：双方如有其他违约行为，应根据违约程度和损失大小，承担相应的赔偿责任。第十条争议解决方式10.1双方发生争议的解决方式：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决的地点及适用法律：争议解决地点为合同签订地，适用法律为中华人民共和国法律。第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同的变更方式：合同变更应经双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。11.3合同的终止条件及后续处理：合同终止后，乙方应将管理资料全部移交给甲方，并承担相应费用。第十二条保密条款12.1双方对合同内容及相关资料的保密义务：双方应对合同内容及相关资料保密，不得泄露给第三方。12.2保密期限及例外情况：保密期限为合同终止后五年，但法律规定的例外情况除外。第十三条法律适用与争议解决13.1合同签订地点：中华人民共和国×××省×××市。13.2适用法律：本合同适用中华人民共和国法律。13.3争议解决方式：如发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第十四条其他约定14.1双方认为需要约定的其他事项：双方可以通过书面形式，就其他需要约定的事项进行补充。14.2双方签订的附件及其效力：本合同附件为合同的重要组成部分，与合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义及范围1.1第三方：指非甲方、乙方以外的其他个人或实体，包括但不限于中介方、咨询方、审计方、监管方等。1.2第三方介入的范围：第三方介入包括但不限于工程资料的审计、监管、评估、咨询等环节。第二条第三方介入的程序及要求2.1甲方、乙方应在接受第三方介入前，与第三方签订书面协议，明确双方的权利和义务。2.2第三方介入应按照双方约定的时间、范围和方式进行，第三方应遵守相关法律法规及行业规范。2.3第三方介入不得影响甲方、乙方的正常工程资料管理流程，不得损害甲乙方的合法权益。第三条第三方介入的责任及义务3.1第三方应按照约定，完成介入工作，并对其提供的服务质量、准确性、及时性等承担责任。3.2第三方应保证其介入工作的独立性、客观性和公正性，不得受任何一方的不当影响。3.3第三方应对介入过程中获知的甲方、乙方秘密信息保密，不得泄露给任何第三方。第四条第三方介入的费用及支付4.1第三方介入的费用由甲方、乙方按照约定承担。4.2甲方、乙方应在第三方完成介入工作后，按照约定的时间和方式支付费用。4.3甲方、乙方应有权对第三方的服务质量和效果进行评估，有权拒绝支付未按约定完成服务的费用。第五条第三方介入的争议解决5.1甲方、乙方与第三方发生的争议，应通过友好协商解决。5.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条第三方介入对甲方、乙方的权益保护6.1第三方介入不得损害甲方、乙方的合法权益，包括但不限于资料的准确性、完整性、保密性等。6.2甲方、乙方均有权对第三方的介入工作进行监督和检查，确保其符合合同约定。6.3甲方、乙方在第三方介入过程中，发现第三方有违反合同约定的行为，有权要求第三方改正，并承担相应责任。第七条第三方介入的终止7.1第三方介入的终止条件：包括但不限于第三方完成介入工作、双方协商一致解除、第三方严重违约等。7.2第三方介入终止后，甲方、乙方应按照约定，将介入过程中获得的资料移交给对方，并承担相应费用。第八条第三方介入的违约责任8.1第三方违反合同约定，导致甲方、乙方损失的，第三方应承担违约责任。8.2甲方、乙方未按约定支付第三方费用，导致第三方损失的，甲方、乙方应承担违约责任。第九条第三方介入的权益保障9.1甲方、乙方应保障第三方在介入过程中的合法权益，包括但不限于提供必要的工作条件、信息披露等。9.2第三方应遵守相关法律法规，不得利用介入工作之便，进行非法活动。第十条第三方介入的保密义务10.1第三方应对在介入过程中获知的甲方、乙方秘密信息保密，不得泄露给任何第三方。10.2保密期限自第三方介入终止之日起计算，最长不超过五年。第十一条第三方介入的知情权11.1甲方、乙方有权要求第三方提供介入工作的相关报告，了解介入过程和结果。11.2甲方、乙方应在第三方提供报告后，七个工作日内对报告进行审查，提出疑问或要求补充。第十二条第三方介入的其他约定12.1甲方、乙方与第三方签订的书面协议，应作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。12.2本合同的第三方介入相关条款，如需修改或补充，应经甲方、乙方协商一致，并以书面形式签订修正案。第十三条第三方介入的权益分配13.1第三方在介入过程中获得的知识产权、技术秘密等，归属甲方、乙方共同所有。13.2第三方在介入过程中产生的费用，由甲方、乙方按照约定承担。第十四条第三方介入的责任限额14.1第三方对甲方、乙方的赔偿责任限额：根据双方书面协议的约定，明确第三方的赔偿责任限额。14.2第三方对甲方、乙方的赔偿责任限额的例外情况：第三方在故意或重大过失情况下导致的损失，不受赔偿责任限额的限制。第十五条第三方介入的保险15.1第三方应根据自己的介入工作内容，购买相应的职业责任保险。15.2甲方、乙方应在第三方提供第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：工程资料清单详细列出工程资料的名称、数量、版本等信息，作为乙方管理资料的依据。附件二：资料管理流程图清晰展示资料从甲方提供到乙方管理再到甲方使用的详细流程。附件三：资料分类及归档标准详细规定各类资料的分类标准、归档格式和要求。附件四：资料保密协议明确保密信息的范围、保密期限及违约责任。附件五：第三方介入协议详细列出第三方介入的范围、职责、权限、费用及违约责任等。附件六：保险单据提供第三方所购买的职业责任保险的保险单据，以证明保险的有效性。附件七：违约行为及责任认定标准详细列出各种可能的违约行为及其对应的责任认定标准。附件八：争议解决方式及相关机构信息提供争议解决机构的名称、联系方式和适用法律等信息。附件九：合同履行监督机构信息提供合同履行监督机构的名称、联系方式等信息。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间提供资料，或提供的资料不符合质量要求。2.乙方未按约定时间整理、归档资料，或归档的资料不符合质量要求。3.乙方未按约定保密资料，导致资料泄露给第三方。4.第三方未按约定完成介入工作，或提供的服务质量不符合要求。5.甲方、乙方未按约定支付第三方费用。违约责任认定标准：1.根据双方签订