办公室定置管理规定（二篇）

办公室定置管理规定第一章总则第一条为确保办公室定置管理工作的规范、高效进行，提高管理水平，保障工作的顺利进行，特制定本管理规定。第二条本规定所指的办公室定置管理，是指对办公室内各类通过招标、购买、捐赠等方式配置的办公用品、设备、家具等定置物品的管理和使用活动。第三条办公室定置管理应遵循公开、公平、公正、公认的原则，旨在提高工作效率、优化工作环境、节约资源，实现资源的合理配置和有效利用。第四条定置管理应明确各类定置物品的责任单位和责任人，并建立完善的管理制度和工作流程，确保各项措施落实到位。第五条办公室定置管理工作必须严格遵守国家法律法规和有关规定，严禁任何形式的贪污、挪用、浪费和擅自变卖、赠送、丢失定置物品的行为。第二章定置物品的采购和验收第六条定置物品的采购应遵循国家有关采购法规，并依据办公室定置管理要求进行。采购程序应公开、公平、公正，确保采购品质和价格合理合法。第七条定置物品的采购人员应具备相应的专业素质和知识技能，严禁利用职务之便与供应商勾结，谋取不正当利益。第八条采购前需编制采购计划，经上级批准后方可执行。采购计划应详细列明采购物品、数量、规格、用途、资金来源等。第九条定置物品的验收应依据国家有关验收标准和办公室定置管理要求进行。验收程序应严格，验收人员应认真核实物品的数量、规格、质量等。第十条验收结果应由验收人员签字确认，并保留相关文件作为有效凭证。如发现问题，应及时向上级报告，并由相关责任人处理。第三章定置物品的使用和维护第十一条定置物品在使用期间，应严格按照规定的用途和用法进行使用，严禁随意移动、改装、拆卸和私自使用、调拨。第十二条使用人员应经过专业培训，熟练掌握使用方法和安全操作规程，确保物品的正常使用和安全。第十三条使用人员应爱护定置物品，保持设备的完好状态，定期检查和保养设备，并及时上报异常情况。第十四条保管人员应做好定置物品的存放、调配和领用登记工作，确保物品的安全和有效使用。第十五条定置物品发生损坏或故障时，应及时报修并跟踪修理情况，保留相关维修记录。报废程序应按照国家有关规定进行，经主管部门审批后方可执行。第四章定置物品的清查和盘点第十六条定置物品的清查和盘点应定期进行，确保物品的安全和数量的准确，并及时修订相关资产台账。第十七条清查和盘点应明确责任人和具体时间，并组织专人进行工作。清查和盘点结果应制作清单并报送上级审核，及时进行修订和更新。第十八条如在清查和盘点过程中发现问题，应及时上报并由相关责任人处理。第五章监督和考核第十九条应建立健全办公室定置管理工作的监督机制和监督制度，加强对工作的监督检查和考核。第二十条各级单位应建立部门之间的协作机制，加强信息共享和沟通，确保定置物品的合理调配和使用。第二十一条对于违反本管理规定的行为，应依法追究相关责任人的法律责任，并采取相应的纪律处分。第六章附则第二十二条本管理规定自颁布之日起执行，原有相关规定同时废止。第二十三条本管理规定的解释权归办公室所有。第二十四条本管理规定可根据实际情况进行修改、补充，经办公室主管审核批准后执行。办公室定置管理规定（二）第一章：总则第一条：为维护办公室的工作秩序，提升工作效率，保障员工的工作环境，以及规范办公设施的使用与管理，特制定本规定。第二条：本规定适用于公司所有员工，包括全职、兼职、外包员工以及访客，无论其在公司办公室内的工作性质如何。第三条：办公室设施涵盖办公桌椅、电脑、打印机、文件柜、会议室等，并包括对这些设施的维护与管理相关事务。第二章：办公室设施使用规定第四条：员工在使用办公设施时，应遵守以下准则：（一）正确使用办公桌椅，确保坐姿健康，避免身体损伤。（二）谨慎操作电脑、打印机等设备，不得私自拆解或调整设备配置。（三）使用文件柜妥善存放文件资料，确保文件的安全与保密。（四）使用会议室需提前预约，按时使用，使用后保持整洁。（五）未经许可，不得随意移动、调整或改变办公设施的布置。第五条：员工应珍视办公设施，合理使用并定期进行保养，以保持设施的正常运行状态。第六条：如发现设施损坏、故障或需要维修，员工应及时通知设备管理人员，并配合处理。第三章：办公室设施管理责任第七条：设备管理人员负责监督办公设施的使用与维护，及时处理设备故障和损坏。第八条：设备管理人员应合理规划设施的摆放位置和布局，以保持办公环境的整洁与合理性。第九条：设备管理人员需制定设施使用手册，为员工提供使用指导和技术支持。第四章：制度宣传与培训第十条：公司应定期组织办公设施管理规定的宣传和培训活动，提高员工对设备使用和管理规定的认知。第十一条：新入职员工需接受办公设施使用和管理知识的培训，并签署相关责任承诺书。第五章：违规处理第十二条：对于违反本规定的行为，公司将依据公司纪律处分规定进行处理，包括口头警告、书面警告、记过、解雇等措施。第六章：附则第十三条：本规定