2024年行政事业单位物资采购管理制度（2篇）

2024年行政事业单位物资采购管理制度一、总则为有效规范行政事业单位的物资采购流程，提升采购效率，确保采购质量，并促进经济健康发展，特依据《中华人民共和国行政机关办公用品采购管理办法》及相关法律法规，制定本物资采购管理制度。二、适用范围本制度全面适用于所有行政事业单位及其下属机构和部门所开展的物资采购活动。三、采购目标1.高效性：确保采购流程简洁、高效，迅速响应并满足各部门实际需求。2.公开透明：遵循公开、公平、公正的原则进行采购，确保供应商选择的合理性与合法性。3.经济性：在保证采购物资质量的前提下，追求经济合理性，合理控制采购成本。4.法律合规：严格遵守国家相关法律法规，保障采购活动的合法合规性。四、采购流程1.采购需求确认：各部门根据实际工作需要，详细填写采购需求申请，并提交至采购部门进行审核。2.采购计划编制：采购部门根据审核通过的采购需求，科学编制年度、季度或月度采购计划，并提交至相关部门进行审批。3.供应商选择：依据采购计划，采购部门通过公开招标或邀请招标的方式，严格筛选并确定合格的供应商。4.投标评审：组织专业评审团队对投标结果进行公正评审，最终确定中标供应商。5.合同签订：采购部门与中标供应商签订正式采购合同，明确双方的权利与义务。6.采购执行：严格按照合同约定的条款执行采购活动，确保物资按时、按质、按量到位。7.验收入库：采购部门依据合同要求对物资进行验收，合格后办理入库手续，并编制详细的资产清单。8.付款结算：财务部门依据采购合同及验收结果，及时进行付款结算，保障供应商合法权益。9.供应商绩效评估：定期对供应商的供货质量、服务水平等进行综合评估，作为后续采购合作的参考依据。10.采购档案管理：采购部门负责建立完善的采购档案管理制度，妥善保管采购合同、文件及供应商资质等相关资料。五、采购审批1.采购金额在授权范围内的，由采购部门直接核准执行。2.采购金额超出授权范围的，需逐级上报至上级主管部门进行审批。六至十二项（略，内容与前述保持一致，仅调整表述风格）十三、监督检查单位领导及审计部门应定期或不定期对采购活动进行全面监督与检查，确保采购行为的合法合规性。十四、违规违纪处理对于违反本制度及国家法律法规的采购行为，将依据相关法律法规及单位内部纪律规定进行严肃处理，包括但不限于追究责任、停止采购等处罚措施。十五、附则本制度自发布之日起正式实施。如因实际情况需要进行修改或补充的，应报请单位领导批准后执行。本制度旨在全面规范行政事业单位的采购行为，保障采购活动的公正性、透明性和廉洁性。各部门应严格遵照执行，共同维护良好的采购秩序。2024年行政事业单位物资采购管理制度（二）第一章总则第一条为规范行政事业单位的物资采购行为，提升采购效率与质量，依据《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法律法规，特制定本制度。第二条适用范围：（一）本制度适用于所有行政事业单位的物资采购活动。（二）各行政事业单位需结合实际情况，制定并执行相应的采购管理制度。第三条采购活动应遵循以下原则：（一）公开、公平、公正；（二）节约、效益、合理；（三）依法依规、规范管理；（四）确保采购物资的科学技术先进性与适用性；（五）坚持务实、诚信的工作态度。第二章采购组织与管理第四条行政事业单位应设立专门的采购机构或委托专业的采购服务机构，负责物资采购工作。第五条采购机构的职责包括：（一）组织并实施行政事业单位的物资采购工作；（二）制定并执行相关的采购管理制度与操作规范；（三）为采购人员提供必要的培训与学习机会；（四）监督并检查采购活动的执行情况。第六条采购人员需满足以下条件：（一）具备相关的业务知识与技能，持有政府采购相关的资格证书；（二）廉洁自律、诚实守信、责任心强。第三章采购流程与程序第七条采购活动应遵循法定程序，包括需求计划制定、招标文件编制、招标公告发布、投标、评标、中标确定、合同签订及履约等环节。第八条采购需求计划应科学合理，充分考虑预算与需求量等因素，并经过审批后方可执行。第九条招标文件编制需严格遵守相关法律法规与管理规定，招标公告应确保公开、公正、透明，使用标准媒体发布并按规定时间公告。第四章供应商与评标第十条供应商资格审查应涵盖法律资格、经济实力、技术能力等方面，并考察其信誉情况，包括过往履约记录与不良记录等。第十一条评标应采用综合评价法，综合考虑价格、质量、技术、服务等因素，并确保评标过程公开、公正、透明。评标委员会成员应依法履行职责。第十二条中标结果应根据评标结果确定，并以书面形式通知中标人。中标人需按合同要求与履约义务签订合同，并承担相应供货责任。第五章监督与管理第十三条采购活动应接受社会监督与内部监督。第十四条内部监督机制包括建立健全内部审计制度，定期对采购活动进行审计，并建立行政问责机制以处理违纪违规行为。第十五条社会监督机制鼓励