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文档简介
学校活动考勤管理制度一、目的
为确保学校各项活动顺利进行,加强活动组织与管理,提高学生和教职工的纪律性,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确活动参与人员的考勤规范,保障学校活动的出勤率,促进教育教学质量的提高。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于学校内举办的各类教育教学活动、课外活动、社团活动、培训课程等,涉及到的考勤对象包括全体在校学生、教职工以及参与活动的外聘人员。
三、工作时间
1.活动时间:依据学校活动安排,具体活动时间以活动通知为准。
2.工作日:周一至周五(法定节假日除外),上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。
3.双休日及法定节假日:如需在双休日或法定节假日举办活动,应根据实际情况提前通知相关人员,并做好考勤安排。
4.特殊时段:如遇学校特殊时段(如期末考试、开学典礼等),考勤管理应结合实际情况进行调整,确保活动顺利进行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)活动参与人员应在活动开始前10分钟到达指定地点进行签到。
(2)签到方式分为现场签到和电子签到。现场签到需在签到表上签字确认;电子签到通过学校指定的考勤系统进行。
(3)签到应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到。
2、签到次数和时间
(1)每人每天需签到一次,签到时间为活动开始前10分钟。
(2)如活动持续时间较长,可分为上下午两个时段进行签到,以确保参与人员出勤情况的真实性。
3、因公外出未签到处理
(1)如因公外出导致无法在规定时间内签到,需提前向活动负责人申请,并说明原因。
(2)经活动负责人同意后,可在活动结束后补签,并在考勤记录上注明原因。
4、忘记签到处理
(1)如因个人原因忘记签到,需在活动开始后30分钟内向活动负责人说明情况,并补签。
(2)超过30分钟未签到且未说明原因的,视为旷工或旷课。
5、考勤管理责任分配
(1)活动负责人负责活动的考勤工作,确保考勤数据的真实、准确。
(2)各部门、班级负责人应协助活动负责人做好本部门、班级的考勤管理。
(3)考勤数据由活动负责人汇总后,报学校管理部门备案。
(4)学校管理部门负责对考勤数据进行审核、统计,并对违规行为进行查处。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)请假人需提前向直接上级或活动负责人提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间等相关信息。
(2)请假申请需在请假前3个工作日内提交,紧急情况除外,需及时通知并尽快补交书面申请。
(3)请假审批流程:请假申请经直接上级或活动负责人审批后,报学校管理部门备案。
(4)请假人应确保请假申请的真实性,如有虚假,将按照学校相关规定进行处理。
2、请假审批权限
(1)教职工请假,由所在部门负责人审批,并根据请假天数报学校管理部门审批。
(2)学生请假,由班主任审批,并根据请假天数报学生管理部门审批。
(3)活动负责人请假,由学校管理部门审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,请假人需在返回工作岗位或课堂的第一个工作日内在考勤系统上进行销假操作,并向审批人报告。
(2)如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,应提前向原审批人申请并经同意后,及时更新请假信息。
(3)未按时销假者,视为旷工或旷课,按学校相关规定处理。
(4)请假人应保留请假审批单等相关材料,以备查核。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)请假人应根据假期种类,提前向直接上级或学校管理部门提交书面休假申请,并提供相关证明材料。
(3)休假申请经审批同意后,请假人应按照审批结果执行,并将审批单留存备查。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:需提供医院出具的诊断证明,按照医院建议休息时间给予病假。
(2)事假:原则上不超过3天,特殊情况需提供相关证明材料,经审批后可适当延长。
(3)婚假:按照国家规定,给予婚假3天,特殊情况可适当延长。
(4)丧假:直系亲属去世,给予丧假3天,特殊情况可适当延长。
(5)产假:女教职工产假按照国家规定执行,男教职工陪产假根据学校规定执行。
3、年假规定
(1)教职工年假天数按照国家规定和学校实际情况确定。
(2)年假需在当年内休完,特殊情况可申请跨年度使用,但需在次年3月31日前休完。
(3)年假申请应提前一个月提交,以便学校安排工作。
4、产假、陪产假规定
(1)女教职工产假为98天,其中产前15天,产后83天。
(2)男教职工陪产假为7天。
(3)产假、陪产假期间,工资待遇按照国家相关规定执行。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日按照国家规定执行。
(2)学校可根据实际情况,对公众假期进行适当调整,并提前通知全体教职工和学生。
(3)公众假期期间,学校组织的相关活动按照假期安排进行,参与人员的考勤按实际情况处理。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:教职工和学生未在规定的工作或上课时间前到达工作岗位或教室的,视为迟到。
-迟到10分钟以内,视为轻微迟到;
-迟到10-30分钟,视为一般迟到;
-迟到30分钟以上,视为严重迟到。
(2)旷工/旷课:未经请假或请假未批准而未按时参加工作或上课的,视为旷工或旷课。
(3)处理:轻微迟到不进行处罚,但需记录在案;一般迟到需进行口头警告;严重迟到或屡次迟到,将根据情况给予书面警告或更严重的纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或未批准擅自离岗的,视同旷工处理。
(2)伪造考勤记录或请他人代为签到、签退的,一经发现,将给予严肃处理,包括但不限于书面警告、记过、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,工资将按照学校规定进行扣除。
(2)连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工达到规定次数(如5次),学校有权解除劳动合同或学籍。
4、未签到处理
(1)未签到人员需在当日内补签,并说明原因。
(2)未能及时补签或未提供合理解释的,视同旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制度,对所属人员进行监督管理。
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