机械厂员工考勤管理制度

机械厂员工考勤管理制度一、目的

为确保机械厂的正常生产秩序，规范员工的工作行为，提高工作效率，保障员工合法权益，制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定及请假、休假等事宜，使全体员工充分了解并遵守相关规定，共同维护机械厂的正常运营。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于机械厂全体在岗员工，包括合同制员工、试用期员工及临时工。各级管理人员、技术人员、生产人员及其他相关人员均应遵守本制度。

三、工作时间

1.工作时间安排：机械厂实行每日工作8小时，每周工作5天，周六、日休息。具体工作时间为：

上午：08:30-12:00

下午：13:30-17:30

根据生产需要，部门负责人可对员工的工作时间进行调整，并提前通知员工。

2.工作时间计算：工作时间以小时为单位，不足1小时的部分按1小时计算。

3.加班规定：因工作需要，员工需加班时，部门负责人应提前通知员工，并按照国家相关规定支付加班费。

4.工作时间调整：如遇国家法定节假日、厂庆、停电等原因，厂方将对工作时间进行调整，并提前通知全体员工。

5.倒班工作：部分岗位实行倒班工作制，具体工作时间由部门负责人根据生产需要进行安排，并确保员工休息时间符合国家相关规定。

四、考勤制度

1、每日签到制度

员工每日需按时进行签到，以记录出勤情况。签到采用电子考勤系统或纸质签到表，员工需确保签到信息的真实性和准确性。

2、签到次数和时间

（1）每日签到次数：员工每日需签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

（2）签到时间：上午签到时间为08:30-09:00，下午签到时间为13:30-14:00。迟到或早退均需在签到表上注明具体时间。

3、因公外出未签到处理

员工因公外出无法按时签到时，应提前向上级主管报告，并在外出返回后第一时间完成签到。同时，需在签到表上注明外出事由及时间，由上级主管核实确认。

4、忘记签到处理

员工因个人原因忘记签到，应在发现后第一时间向考勤管理员或上级主管报告，并说明情况。经核实后，由考勤管理员或上级主管在签到表上备注说明，按实际情况处理。

5、考勤管理责任分配

（1）考勤管理员：负责考勤系统的日常维护和管理，确保考勤数据的准确性和完整性；定期统计员工考勤情况，并向人事部门报告。

（2）人事部门：负责制定和解释考勤管理制度，处理员工考勤异常情况，对请假、休假等进行审批。

（3）部门负责人：负责监督本部门员工的考勤情况，对考勤异常情况及时处理，并向人事部门汇报。

（4）员工：自觉遵守考勤管理制度，按时签到，如实报告考勤异常情况，配合考勤管理员完成考勤工作。

五、请假制度

1、请假申请和审批

员工因个人原因需请假时，应提前向直接上级主管提交书面请假申请，并明确请假类型、起始时间、结束时间及请假原因。请假申请需经上级主管审批同意后，方可生效。

请假申请应至少提前以下时间提交：

-事假、病假：提前1个工作日；

-婚假、丧假：提前3个工作日；

-产假、陪产假：提前15个工作日。

2、请假审批权限

（1）事假、病假：由直接上级主管审批；

（2）婚假、丧假：由部门负责人审批；

（3）产假、陪产假：由人事部门审批。

请假审批过程中，各级审批人员应严格审查请假申请，确保请假原因真实、合理。

3、请假销假要求

员工请假结束后，应在返回工作岗位的第一个工作日向直接上级主管销假，并提交相关证明材料（如病假证明等）。如请假期间发生特殊情况，需及时通知上级主管。

销假流程如下：

（1）员工向直接上级主管报告销假；

（2）上级主管核实请假期间情况，并在考勤系统中记录销假信息；

（3）员工需在规定时间内提交请假期间的相关证明材料，以便人事部门进行考勤统计。

请假未按规定销假或提供虚假证明材料的，视为旷工，按旷工规定处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

本厂员工可享受以下假期：

-年假

-病假

-事假

-婚假

-丧假

-产假

-陪产假

-公众假期

假期申请流程如下：

（1）员工根据实际情况选择假期种类，并准备相应材料；

（2）按照请假制度提交书面申请；

（3）经相应审批权限的人员审批通过后，请假生效；

（4）假期结束后，按照销假要求进行销假。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息，需提供医疗机构的病假证明，按实际需要请假，累计不超过180天/年。

-事假：员工因私事需请假，累计不超过30天/年。

-婚假：员工本人结婚，可享受3天婚假，并提供结婚证复印件。

-丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受3天丧假，并提供相关证明。

-产假：女员工产假为98天，其中产前15天，产后83天。特殊情况经医疗机构证明，可适当延长。

3、年假规定

员工在本厂工作满1年，可享受5天带薪年假。此后，每满1年增加1天，最高不超过15天/年。员工应在当年内使用完年假，逾期不补。

4、产假、陪产假规定

-产假：如上所述。

-陪产假：男员工可享受7天陪产假，需在妻子产假期间使用。

5、公众假期安排

员工应按照国家法定公众假期及厂方安排的假期休息。如遇工作需要，需在公众假期加班的，按照国家相关规定支付加班费或安排补休。公众假期的具体安排由人事部门提前通知全体员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定的工作时间开始时到达工作岗位。迟到时间以分钟为单位计算，迟到超过15分钟视为旷工半天。

-旷工：员工未按规定请假，未到达工作岗位，或请假未经批准而擅自离岗。旷工时间以半天为单位计算，累计旷工超过3天，将按旷工规定处理。

处理措施：迟到或旷工的员工，将根据情况接受口头警告、书面警告、记过等纪律处分，并按旷工规定扣除相应工资。

2、未请假或伪造记录处理

员工未按规定请假或伪造考勤记录的，一经发现，将视情节轻重给予以下处理：

-轻者：书面警告，并扣除相应工资；

-重者：记过处分，扣除当月奖金，情节严重者可依法解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除：旷工当天工资按日工资的2倍扣除，并从当月工资中扣除；

-辞退规定：员工连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天，厂方有权依法解除劳动合同。

4、未签到处理

员工未按时签到，且未在规定时间内完成补签或解释原因的，视为旷工。如遇特殊情况，需提供有效证明，经上级主管核实后，可免于旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度，确保员工按时上下班，维护正常工作秩序；

-各级主管应定期检查本部门员工的考勤记录，对异常情况及时处理，并向人事部门报告；

-各级主管应公正、公平地处理员工的考勤