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文档简介
公司考勤管理制度怎么做一、目的
为确保公司全体员工的出勤管理规范,提高工作效率,保障公司运营秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假制度,同时对迟到、旷工等违规行为进行规范,以促进公司和谐稳定的发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在编员工,包括但不限于正式员工、试用期员工、借调员工等。公司各部门应严格遵守本制度,确保员工出勤管理工作落实到位。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息时间:12:00-13:00
2.公司可根据业务需要和实际情况调整工作时间,并在调整前通知全体员工。
3.员工应按照公司规定的工作时间准时到岗,不得迟到、早退。
4.因工作需要,员工需加班的,应提前向直接上级申请,经批准后方可进行加班,并按照公司规定享受相应的加班待遇。
5.公司鼓励员工合理规划工作,提高工作效率,减少无效加班,确保工作与生活平衡。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定时间内完成签到,签到方式由公司根据技术条件确定,如使用电子打卡机、考勤软件等。
-签到为员工每日出勤的必要手续,未签到或签到不成功均视为未出勤。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为12:50至13:10。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后立即补签,并注明外出事由。
-如因特殊情况无法及时补签,应在当天内向直接上级报告,并在事后尽快完成补签手续。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到超过一天未报告者,视为旷工处理。
-公司将根据实际情况,对忘记签到但及时报告的员工进行酌情处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督本部门员工的考勤情况。
-人力资源部门负责公司整体的考勤管理,包括考勤制度的制定、执行、监督及异常情况的调查处理。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,确保按时签到,如有异常及时报告。
-任何违反考勤制度的行为,将按照公司规定及相关法律法规进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前三天提交,紧急情况下需及时通知上级并说明原因。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
-员工请假期间需保持通讯畅通,以便公司紧急事务联系。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批。
-三天以上至一周(含一周)的请假,需经部门负责人同意后,报人力资源部门审批。
-一周以上的请假,需经人力资源部门审批,并根据公司规定报公司领导审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
-请假期间如发生特殊情况需延长请假时间,应提前通知直接上级并按照请假程序重新申请。
-未经批准擅自离岗或未按时销假者,按旷工处理。特殊情况未能及时销假者,需在返回工作岗位后立即向直接上级说明情况并补办销假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供以下假期种类:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
-员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交申请。具体流程如下:
a.提交书面假期申请,注明假期种类、起止日期、请假原因等。
b.经直接上级审批同意后,根据请假天数提交给相应审批权限的部门或领导审批。
c.人力资源部门备案并通知申请人审批结果。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按照国家规定享受病假待遇。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享有工资待遇。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照国家规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,具体天数按照国家规定执行。
-产假:女性员工生育可享受产假,产假天数按照国家规定执行,期间享受生育保险待遇。
3、年假规定
-员工按照公司规定和工龄,享有带薪年假。年假天数按照国家规定和公司政策执行。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年度累积。
-员工申请年假需提前计划,并考虑公司业务需要,合理安排年假时间。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假期间,享受国家规定的产假待遇。
-男性员工享有陪产假,具体天数按照国家规定执行。
-产假和陪产假期间,员工依法享受社会保险待遇。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
-如公众假期与公司业务需求冲突,公司有权调整假期安排,并提前通知员工。
-员工在公众假期期间,享有带薪假期。如需加班,按照国家规定享受加班工资待遇。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻微迟到,超过15分钟不足1小时为一般迟到,超过1小时为严重迟到。
-旷工:员工未经请假或请假未批准而未到岗工作视为旷工。旷工分为轻微旷工(一天以内)和严重旷工(一天以上)。
-处理:轻微迟到,由直接上级进行口头提醒;一般迟到,将在当月绩效考核中予以体现;严重迟到,按旷工半天处理。旷工将根据严重程度扣除相应工资,并视情况给予警告或更严重的纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未批准而缺勤,或伪造考勤记录的,一经查实,视为旷工处理。
-人力资源部门将进行调查,并根据情节严重程度给予相应的纪律处分,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当日工资。
-连续旷工超过三天或一个月内累计旷工超过三天,公司有权解除劳动合同。
-严重违反考勤规定,给公司造成重大损失或不良影响的,公司有权立即解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内签到,视为迟到或旷工处理。
-忘记签到且及时报告者,由直接上级根据情况给予适当处理。
-未经报告的未签到,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和记录。
-对考勤异常情况应及时发现、
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