人事档案存储与保管协议

合同编号：__________人事档案存储与保管协议甲方（存储方）：_______乙方（保管方）：_______鉴于甲方需要存储和保管员工的人事档案，为确保档案的安全、有序和高效管理，甲乙双方经协商一致，就人事档案存储与保管事宜达成如下协议：第一条档案存储范围1.1甲方向乙方存储的档案包括但不限于：员工的个人基本情况、劳动合同、工资福利、社会保险、公积金、培训、考核、奖惩等的相关文件。1.2乙方应按照甲方的要求，对存储的档案进行分类、编号和管理。第二条档案保管期限2.1乙方向甲方提供永久性档案存储服务。2.2乙方应在档案保管期满后，根据甲方的要求，采取相应的归档、销毁等措施。第三条档案保管条件3.1乙方应确保档案存储环境的温度、湿度、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防磁等条件满足国家有关档案保管的标准和要求。3.2乙方应采取必要的技术手段和管理措施，确保档案的安全性和完整性。第四条档案查阅与复制4.1甲方有权在正常工作时间内，向乙方查阅、复制存储的档案。4.2乙方应在接到甲方查阅、复制档案的请求后，及时提供相关服务。4.3乙方应在档案查阅、复制过程中，确保档案的安全和保密。第五条保密义务5.1乙方应对存储的档案内容予以保密，不得向任何第三方泄露、披露或者提供档案内容，法律另有规定的除外。5.2乙方应与接触档案的工作人员签订保密协议，对其进行保密教育和培训。第六条争议解决6.1双方因履行本协议发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条附则7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，除非一方提前终止本协议。甲方（存储方）：_______乙方（保管方）：_______签订日期：_______年____月____日注意事项：1.档案的准确性和完整性：甲方应确保提供给乙方的档案内容准确、完整，乙方应根据甲方提供的档案进行存储和管理。2.保密义务：乙方需严格遵守保密义务，不得泄露、披露或提供档案内容给任何第三方，除非法律有规定。3.档案的查阅和复制：甲方有权查阅和复制存储在乙方的档案，但需在正常工作时间内，并遵守相关规定。4.档案的保管环境：乙方需确保档案存储环境满足国家有关档案保管的标准和要求，以保证档案的安全性和完整性。5.争议解决：双方因履行本协议发生的争议，应通过友好协商解决。如果协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.保密义务：指乙方对存储的档案内容予以保密，不得向任何第三方泄露、披露或者提供档案内容，除非法律有规定。2.档案查阅：指甲方在正常工作时间内，向乙方查阅存储在乙方处的档案。3.档案复制：指甲方在正常工作时间内，向乙方请求复制存储在乙方处的档案。4.档案保管环境：指乙方存储档案的环境，需满足国家有关档案保管的标准和要求，包括温度、湿度、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防磁等条件。5.争议解决：指当双方因履行本协议发生争议时，通过友好协商解决。如果协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。特殊应用场合：1.员工离职：当员工离职时，甲方需要乙方提供该员工的全部档案资料，以便进行离职手续的办理。补充条款：在员工离职的情况下，乙方应在接到甲方通知后____小时内，将该员工的全部档案资料交给甲方。2.员工档案的转移：当甲方因某种原因需要将档案转移到其他地方时，乙方应协助甲方完成档案的转移工作。补充条款：如甲方需要将档案转移到其他地方，乙方应在本协议有效期内，提供必要的协助，包括档案的整理、装箱、运输等工作。3.紧急情况下的档案查阅：在某些紧急情况下，甲方可能需要查阅员工的档案，例如员工突发疾病需要紧急联系家属等。补充条款：在紧急情况下，甲方可以随时向乙方请求查阅员工的档案，乙方应在接到请求后