中学档案管理规定（2篇）

中学档案管理规定以下是对原内容的严谨、稳重、理性、官方的改写：中学档案管理规定主要包含以下关键方面：一、学生档案管理学生档案涵盖学生的个人信息、学籍状态、奖惩历史及家庭背景等。学校须建立详尽的学生档案，并定期进行更新与维护。学生档案需严格保密，仅在必要情况下，如响应教育部门或学生家长的合理查询请求时，方可提供查阅。二、教师档案管理教师档案详细记录教师的个人信息、任教经历、教育背景及教学成果等。学校需构建全面的教师档案，并对其进行持续的更新与维护。教师档案同样需严格保密，仅在必要情况下，如教育部门或学校领导进行合规查询时，方可提供查阅。三、考试档案管理考试档案包括学生的考试成绩、试卷及评卷记录等关键信息。学校应建立完备的考试档案，并按照相关规定设定合理的保留期限。考试档案需保持高度保密，仅在必要情况下，如学生、家长或教育部门提出合规查询请求时，方可提供查阅。四、档案使用与查询学校应制定明确的档案使用规定，严格界定档案的使用权限及适用场景。档案的查询应严格遵守相关法律法规，确保查询人的合法权益不受侵犯。五、档案的保管与保密学校应建立完善的档案保管制度，确保档案的安全与完整。档案应妥善保管，严防遗失、损毁等风险。学校应强化档案保密工作，严禁将档案泄露给无关人员或用于非法目的。本中学档案管理规定旨在规范学校档案的建立、维护与使用流程，切实保障学生和教师的合法权益，促进教育教学工作的有序进行。中学档案管理规定（二）一、导言中学档案管理在中学教育管理体系中占有重要地位，对学校的有序运行和学生的全面发展具有关键影响。为规范这一工作，提升档案管理的效率与质量，制定相应的中学档案管理规定至关重要。二、基本原则1.中学档案管理的宗旨在于保障学生的合法权益，推动学校教育事业的进步。2.档案管理应遵守法律法规，确保档案的真实性、完整性和安全性。3.坚持公开、公正、公平，确保相关人员和组织依法获取档案信息。4.强调档案的分类、整理和电子化，以提高管理效率和使用便利性。三、管理准则1.真实性：档案内容须真实无误，禁止伪造或隐瞒。2.完整性：确保档案内容完整，防止删减或遗漏。3.安全性：确保档案的安全存储，防止丢失、损毁或非法泄露。4.便捷性：优化档案的使用和查询流程，消除不必要的障碍。5.保密性：对个人隐私和敏感信息实施严格保密，防止未经授权的访问。四、管理内容1.学生个人档案：涵盖学生基本信息、家庭背景、入学资料、学籍信息、奖惩记录等。2.学生学业档案：包括学习成绩、考试成绩、科研参与、获奖情况等。3.学生素质档案：记录学生的艺术、体育、科技、社会工作等特长和表现。4.学生行为规范档案：涉及纪律记录、违纪处分、心理咨询记录等。5.学生健康档案：包括体检报告、疾病治疗、健康问题等。6.其他相关档案：如国际交流、社会实践、志愿服务、毕业生档案等。五、管理要求1.档案管理人员需具备专业素养和管理技能，定期接受培训以提升能力。2.实行电子化管理，建立完善的档案系统，便于存储、查询和维护。3.定期进行数据备份和档案复核，确保档案安全和完整性。4.制定详细的操作流程和工作规范，明确各环节职责和权限。5.加强与其他部门协作，确保工作的连贯性和协调性。六、管理责任1.学校和教师应重视学生档案工作，支持档案管理人员的执行。2.档案管理人员需维护档案安全，禁止私自篡改或泄露信息。3.学生和家长应配合管理，提供准确有效的信息。4.教育部门应监督指导，提供必要的资源支持。六、总结如下中学档案管理是教育管理的关键环节，对学生成长和学校发展具有深远影响。我们应强化档案管理工作，建立