公司会议管理制度范例（二篇）

公司会议管理制度范例公司会议管理规则第一条开篇语为规范公司会议流程，提升会议效率与质量，以促进公司持续发展，特制定本规则。第二条会议定义公司会议为公司内部人员进行讨论、决策及沟通的主要途径，包括但不限于董事会、高级管理层会议、部门会议及团队研讨会等。第三条适用范围本规则适用于公司内部所有层级的会议，覆盖全体员工。第四条会议目标会议旨在有效运用集体智慧，加强协作，解决问题，以及推动各项工作的进展。第五条会议原则会议应遵循公正公平、高效简洁、信息公开及决策科学的基本原则。第二章会议召集与通知第六条制定议程会议召集需提前拟定会议议程，明确会议目标、时间、地点、参会人员等信息。第七条通知规定会议通知应尽早发出，通常至少提前三天通知，特殊情况可酌情缩短通知时间。第八条通知方式会议通知可采取公司内部电子邮件、公告通知、口头传达等方式进行。第九条通知内容通知应包含会议议程、相关资料及准备工作，以便参会人员充分准备。第三章会议组织与准备第十条选择适宜时间与地点会议组织者需确保会议时间与地点的适宜性，以提高参会人员的参与度和便利性。第十一条准备工作组织者应根据会议目标和议程，提前准备相关文件资料，确保会议顺利进行。第十二条协调参会人员组织者需协调参会人员的日程，确保关键人员能够出席。第十三条个人准备参会人员应预先研读会议资料，对议题进行充分思考和准备。第十四条设施保障组织者应确保会议室设施完备，如投影设备、音响系统、白板等。第四章会议进行与记录第十五条有序进行会议进行时应按照议程进行，以保证会议的高效性和准确性。第十六条鼓励参与会议应鼓励参会人员积极参与，就议题发表意见和建议。第十七条会议记录会议记录应详实无误，记录讨论内容、观点和决策结果，并及时通知参会人员。第十八条记录管理会议记录应妥善保存、归档，作为公司决策和执行的依据。第五章会议评估与改进第十九条会议评估会议结束后，应对会议效果和流程进行评估，找出不足并进行改进。第二十条评估方法评估可通过参会者反馈、会议记录分析及实际工作成果来实施。第二十一条改进措施跟进评估结果应及时反馈给参会人员，并对改进措施进行跟进。第六章附则第二十二条其他内部会议规则应与本规则保持一致，如有冲突，以本规则为准。第二十三条规则管理本规则由公司相关职能部负责解释和修订。第二十四条生效日期本规则自发布之日起生效，适用于所有公司内部会议。（公司名称）日期：____年____月____日公司会议管理制度范例（二）第一章总则第一条为规范公司会议的运行与管理，提升会议效率与质量，特制定本规程。第二条公司会议遵循法定程序进行，公司领导有责任参与并主持相关会议。第三条会议应秉持公开、公平、公正原则，弘扬集体智慧与民主决策精神。第四条会议需确保会前准备充分，会中纪律严明，会后反馈及时，以实现会议目标。第五条会议可采取实体会议或网络会议形式，具体方式由主办单位决定。第六条本规程由行政部门负责监督执行，各部门及员工应积极配合，并对违规行为进行追责。第二章会议的组织与召开第七条会议需提前设定主题、目标及议题，制定议程，并通知参会人员。第八条会议可由公司领导、部门主管或工作小组提议，或由董事会决定召开。第九条会议主办单位需确保场地、设备、资料等准备充分，以确保会议顺利进行。第十条会议主持人应确保会议有序进行，维护会议纪律，公正公平地发挥参会人员作用。第三章会议的记录与纪要第十一条会议应由专人记录，记录内容需真实、全面反映会议情况及决策结果。第十二条会议纪要应根据会议重要性及内容进行整理，及时通知参会人员并存档备查。第四章会议的评估与改进第十三条主办单位需及时对会议进行评估反馈，收集参会人员意见，持续改进。第十四条主办单位需跟踪监督会议决策执行情况，确保会议效果得以落实。第十五条主办单位应定期修订完善会议管理制度，以保持制度的适用性和有效性。第五章附则第十六条本规程适用于公司所有会议的组织与管理，特殊情况应按需调整。