毕业生档案保管公约

合同编号：__________毕业生档案保管公约甲方（存档单位）：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______乙方（毕业生）：_______身份证号：_______联系电话：_______通讯地址：_______鉴于甲方为乙方提供毕业生档案保管服务，为明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本公约。第一条档案保管1.1甲方同意自_______年_______月_______日起，为乙方保管毕业档案，保管期限为_______年。1.2乙方应确保其提供的档案材料真实、完整、有效。如有虚假、缺失或无效情况，乙方应承担相应责任。1.3甲方应妥善保管乙方档案，确保档案安全、保密。未经乙方书面同意，甲方不得向任何第三方泄露乙方档案内容。第二条档案提取2.1保管期限届满或乙方需提取档案时，乙方应向甲方提出书面提取申请。2.2甲方在收到乙方提取申请后，应在_______个工作日内办理档案提取手续。2.3乙方提取档案时，应出示有效身份证件。如乙方委托他人代为提取，还应提交乙方授权委托书及代提取人的有效身份证件。第三条档案转递3.1乙方在存档期间如需将档案转递至其他单位，应向甲方提交书面转递申请。3.2甲方在收到乙方转递申请后，应在_______个工作日内办理档案转递手续。3.3甲方将档案转递至乙方指定单位，乙方应确保接收单位已知悉档案转递事宜。第四条费用及支付4.1乙方应按甲方规定的收费标准支付档案保管费用。4.2乙方同意使用_______方式支付费用。如费用支付有异议，乙方应在每个计费周期结束后的_______个工作日内与甲方协商解决。4.3甲方应向乙方提供正式发票。第五条违约责任5.1甲方未按本公约约定保管、提取或转递档案，给乙方造成损失的，甲方应承担违约责任，赔偿乙方损失。5.2乙方未按本公约约定支付保管费用，甲方有权解除本公约，并要求乙方支付应付费用。第六条争议解决本公约履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本公约一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本公约自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________签订日期：_______年_______月_______日签订日期：_______年_______月_______日注意事项：1.甲方作为存档单位，需要确保档案的安全、保密，并且按照乙方的要求进行档案的提取和转递。2.乙方作为毕业生，需要确保提供的档案材料的真实性、完整性、有效性，并且按时支付档案保管费用。3.在档案提取和转递的过程中，需要乙方出示有效的身份证件或者其他相关的证明文件。4.如果甲方未按照约定履行合同义务，乙方有权要求甲方承担违约责任并赔偿损失。5.如果乙方未按照约定支付保管费用，甲方有权解除合同，并要求乙方支付应付费用。解决办法：1.如果甲方未按照约定保管、提取或转递档案，给乙方造成损失的，甲方应承担违约责任，赔偿乙方损失。2.如果乙方未按约定支付保管费用，甲方有权解除本公约，并要求乙方支付应付费用。3.本公约履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.存档单位：指依法设立，具有档案保管资质的单位。2.毕业生：指已完成学业，取得毕业证书的个人。3.档案保管费用：指甲方为乙方提供档案保管服务所收取的费用。4.档案提取：指乙方在保管期限内，按照约定取出自己的档案。5.档案转递：指甲方将乙方的档案从一个单位转递到另一个单位。6.违约责任：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担的法律责任。7.损失赔偿：指因违约行为导致对方遭受的损失，违约方应当承担的赔偿责任。8.管辖权：指法院对特定案件行使审判权的权限。特殊应用场合：1.乙方在存档期间内出国留学或工作，需要将档案转递至国外单位。补充条款：双方应协商确定档案转递的具体流程和所需材料，甲方应尽量提供便利和支持。2.乙方在存档期间内去世，需要将档案转递至继承人。补充条款：乙方去世后，甲方应根据法律规定和乙方继承人的要求，办理档案转递手续。3.乙方在存档期间内因工作单位变动，需要将档案转递至新单位。补充条款：乙方应向甲方提交书面转递申请，并提供新单位的联系信息，甲方应在规定时间内办理档案转递手续。4.乙方在存档期间内需要提取档案用于求职或其他用途。补充条款：乙方应向甲方提交书面提取申请，并说明提取档案的具体用途，甲方应在规定时间内办理档案提取手续。附件列表：1.乙方提供的毕业证书、学位证书、身份证复印件等相关材料。2.甲方提供的档案保管合同、收