分公司印章管理制度（4篇）

分公司印章管理制度一、简介公司印章为法定的公司身份标识，具备法律效力及商业意义。为规范子公司印章的管理，确保印章安全及正确使用，特制定本印章管理规定。二、印章分类与用途1.公司公章：应用于官方文件、合同等，以体现公司的法定身份。2.财务章：专用于财务文件及银行事务，代表公司的财务权限。3.合同章：用于签署合同，表示公司的合同签署权。4.文件章：适用于日常文件及凭证，证明文件来源及真实性。5.人事章：涉及公司人事文件及合同，体现人事管理权限。三、印章管理责任1.子公司经理：对印章的使用和管理负总责，需配合财务、人事等部门的监管工作。2.财务部门：负责财务章的使用和管理，严格控制印章数量及使用范围。3.人事部门：负责人事章的使用和管理，确保符合公司规定。四、印章使用与保管1.禁止私自制作、使用非公司指定印章。2.每枚印章应配备专用印泥，保证印章清晰真实。3.使用前需核对印章标识及归属部门，确保使用正确印章。4.临时使用需填写《印章临时使用申请表》，经相关部门批准。5.使用后，应及时清洁印章并存入专用印章柜，防止丢失或损坏。6.发现印章丢失、被盗、损坏，应立即报告上级并采取补救措施。五、印章申领与注销1.申领印章需填写《印章申领表》，经公司公章盖章及子公司经理审批。2.不再使用的印章，需填写《印章注销申请表》，子公司经理签字后注销。3.注销印章应妥善封存，防止被滥用。六、印章使用目的与范围1.公司印章仅限于内部事务及与外部正式文件的使用。2.禁止借用印章进行利益输送或违法行为。3.临时使用需得到相关部门书面批准，未经批准不得使用。七、印章安全控制1.子公司经理应强化对印章管理人员的管理和培训，确保印章使用的规范与安全。2.印章柜应设置密码并定期维护，保证印章安全存放。3.对印章使用、申领、注销记录等进行详细登记存档，便于查询和管理。八、违反印章管理规定的处罚1.私自制作、滥用、冒用印章的行为将受到行政处罚，同时追究相关责任人法律责任。2.不按规定使用印章或丢失、盗窃、损坏印章，将按公司规定进行纪律处分。3.对涉及经济损失或法律纠纷的印章管理问题，将依法追究法律责任。本印章管理规定自发布之日起生效，并将持续修订完善，以适应印章管理需求。任何人均不得违反本制度规定。分公司印章管理制度（二）分公司印章管理规定1.目标与适用范围本规定的目的是为了规范分公司印章的管理与使用，以确保印章的安全性和合法性。此规定适用于公司的所有分支机构和业务部门。2.印章管理职责2.1公司总部设立专门的印章管理部门，负责印章的制作、管理和监督。2.2各分公司设立印章管理员，负责本分公司的印章管理工作。2.3所有员工需严格遵守印章管理规定，妥善保管个人印章及权限。3.印章制作与登记3.1印章的制作需经过公司总部印章管理部门的审批和备案，分公司不得擅自制作。3.2申请制作印章的单位或个人需提供真实有效的身份和授权证明，经审批后方可制作。3.3制作完成的印章需在总部印章管理部门登记，包括印章样式、用途及管理责任人等信息。4.印章使用权限4.1员工的印章使用权限根据岗位划分，必须遵守权限制度，不得擅自借用、调换或转让。4.2使用印章需提前向印章管理员申请，填写申请表，经审批后方可使用。5.印章使用准则5.1使用印章应严格按照规定用途，不得超权限或滥用。5.2保持印章清洁完整，不得损坏、篡改或滥用。5.3使用印章的文件上应清晰注明使用人、日期和用途等信息。5.4员工不得私自签署超出权限范围的合同、协议等文件，以免造成公司损失或法律纠纷。6.印章保管与使用6.1个人印章应妥善保管，防止丢失、损坏或非法使用。发现异常情况应立即报告并采取措施。6.2离职或调岗员工需妥善保管印章，交由管理员代管，并及时通报变动。6.3使用印章需在管理员监督下进行，不得私自外借或转让。7.印章损坏与报废7.1发现印章损坏或遗失，应立即报告并按流程进行修复或更换。7.2不再使用的印章需及时报废，由管理员负责注销备案、销毁印章并出具报废证明。8.违规行为处理8.1对严重违反印章管理规定的员工，公司将进行纪律处分并追究责任。8.2故意滥用、外借或转让印章的行为，公司将保留追究法律责任的权利。9.监督与检查9.1公司总部印章管理部门有权对各分公司进行印章管理的监督和检查。9.2分公司印章管理员需积极配合监督和检查，及时纠正存在的问题。10.附则本规定的解释权归公司总部印章管理部门所有，如有需要，可根据实际情况进行修订和优化。所有员工必须严格遵守本规定，以确保印章的安全合法使用。违反规定者将承担相应责任。分公司印章管理制度（三）一、目标本规定旨在规范分公司印章的管理，以确保印章使用的合法性与合规性，同时保护公司的利益和财产安全。二、适用范围此制度适用于分公司内所有印章的管理与使用活动。三、印章管理与使用1.分公司需设立专门的印章管理部门，负责印章的制作、保管和使用事务。2.公司印章必须为工商登记管理机关认可的合法有效印章，包括公章、法定代表人名章以及各部门专用章。3.印章管理人员有责任妥善保管印章，禁止私自调换、遗失或损坏。4.若发现印章磨损、字迹模糊，应及时进行更换或修复。5.除法定职能部门和法定代表人授权，其他人员不得擅自使用公司印章。6.禁止未经许可的外借、转让或抵押印章，如有需要，需经过相关审批流程。四、印章的申请与制作1.印章的制作由专门部门负责，制作前需提交相关审批文件和申请。2.制作过程应遵循国家相关规定，包括字体标准和印章形式。3.制作完成后，需进行检查，确认无误后方可交付使用。五、印章的保管1.公司印章应存放在专用保管柜内，并由专人管理，定期进行清点核对。2.保管柜钥匙应由指定人员保管，并定期更换。3.如发生印章遗失或被盗，应立即报告并配合调查，以确保安全。六、印章的使用1.使用印章前，需确认印章的合法性和合规性。2.使用过程中，应遵循相关程序和规定，确保印章用于合法和合规的事务。3.使用后，应立即将印章归还保管柜，并检查印章状态。七、印章的责任追究1.对滥用或私自使用印章的人员，公司将依法进行相应处分并追究法律责任。2.印章管理人员在任职期间，对印章的使用和保管负有责任，因疏忽导致的印章遗失或被盗，将承担相应的经济和法律责任。八、附则本制度自发布之日起生效，分公司印章管理部门需在公司内部进行广泛宣传，确保所有员工了解并遵守本制度。分公司印章管理制度（四）公司分公司印章管理制度第一章总则第一条为确保公司分公司印章管理的规范性，有效保障公司财产安全，切实维护公司合法权益，依据相关法律法规、公司章程及相关管理办法，特制定本制度。第二条本制度适用于公司分公司及其下辖所有单位、部门及全体员工。所有涉及公司印章的操作均须严格遵守本制度。第三条公司印章依据用途及性质分为公章、法人印章、财务专用章、合同章、发票专用章、报关专用章等。各类印章的具体使用范围及权限由公司根据实际需求明确界定。第二章印章的保管第四条公章由公司总部指定部门负责保管，分公司则负责保管其所需的印章；法人印章由公司法定代表人或其特别授权人员保管；财务专用章、合同章、发票专用章统一由公司财务部门保管；报关专用章则由公司外贸部与财务部门共同保管。第五条印章保管人员需具备工作稳定、纪律严明、责任心强等特质，严禁泄露印章相关信息，确保印章安全无虞。第六条印章保管人员应采取有效措施保护印章，防止印章被盗、丢失或损坏等情况的发生。第七条印章保管人员应严格按照既定操作流程及权限使用印章，并在使用后及时将印章归还至指定保管处。第八条印章保管地点应配备必要的防盗报警设备，并定期进行安全检查与维护。第三章印章的使用第九条公章为公司处理对外事务的主要印章，适用于重大合同、法律文件、上市文件等。使用前需经合法授权及审批流程，并由公司法定代表人或其特别授权人员亲自盖章。第十条法人印章为公司法定代表人专属印章，主要用于签署法律文件及公司授权文件等。使用前需经法定代表人或其特别授权人员批准并授权。第十一条财务专用章专用于财务相关事务的文件及凭证等，使用前须经财务部门审核并批准。第十二条合同章为法律事务部门专用印章，用于合同、协议等文件的盖章，使用前需经法律事务部门审核并授权。第十三条发票专用章由财务部门统一管理使用，专用于开具发票。使用前需经财务部门审批并授权。第十四条报关专用章由外贸部与财务部门共同管理使用，专用于报关相关事务的盖章。使用前需经两部门共同审核并授权。第四章印章使用的注意事项第十五条在使用印章前，务必核对印章真伪及完整性，确保印章无损坏。第十六条使用印章前，应严格审核文件内容的真实性与合法性，确保所盖章文件符合公司政策及法律法规要求。第十七条遵循“先盖章、后签名”的原则，严禁将印章交予他人擅自使用。第十八条临时委托他人使用印章时，需进行书面授权，并由授权人员确认盖章结果。第十九条盖章后应及时将印章归还至原保管人或保管地点，确保印章安全存放。第五章对违规使用印章的处理第二十条对于未经授权使用印章、超越权限使用印章、以印章代替签字、伪造印章等行为，一经发现将依据公司规定及法律法规严肃处理相关责任人，包括但不限于纪律处分、经济赔偿等措施。第六章附则第二十一条本制度由公司分支机构及相关部门负责解释与执行。第