文献检索参考工具书

中文社科工具书

使用指南

学习本课的目的：各种工具书，对于浩瀚的书刊资料来说，掌握好了，好比知识宝库的钥匙，运用自如，就可以破门而入。对于迫切要求利用图书馆，渴望提高学习、工作和科学研究效率的人来说，应把工具书的掌握和使用，作为一种必备的基本功来加以训练。☆参考工具书概述

☆参考工具书简介

☆网络参考工具书

工具书定义：工具书定义有多种。《辞海》的解释是：“专供读者检索查考有关知识、资料、或事实，按一定排检次序加以汇编的书籍”。参考工具书与检索工具书区别

工具书可以划分为两大类型

控制型（检索工具书）只提供答案线索。例如：索引题录

文摘资料型（参考工具书）—数据和事实检索—本身便能提供答案。例如：词（字）典、年鉴、百科全书、手册等。工具书类型就其文字来说，有中外文之分；就其编撰时代来分，有古代、近代与现代之分；就其内容来说，有自然科学与社会科学之分；

就其功用与特点来说，一般把工具书区分为:

字典、词典、百科全书、类书、政书、年鉴、手册、年表、历表、名录、图册、目录、索引、文摘等。

工具书作用人们在读书的时候、免不了会碰上这样或那样的困难，为了解决这些困难，只能借助于工具书。

各类工具书都有其特定的功用，当我们需要查找不同的疑难问题时，可有选择地利用各类工具书。工具书作用工具书的作用是多方面的。看书学习遇到难字、难词，不明白的成语典故，要查字典、词典；在学习或工作中，要了解国际、国内时事资料与统计材料，需参考年鉴、手册；研究问题，写作论文必须广泛地收集材料，需要借助于各种书目、文摘、索引、百科全书、类书、政书；对于一个读者来说，要自学，要独立地从事科学研究，如何在书刊的海洋中迅速、准确地查找所需资料，要解决这个问题，需要学习使用工具书。

工具书的排检方法工具书排检法字顺排检法：又称字序法，是按照一定顺序排检单字或复词的一种方法。一般字典、辞典、百科全书和索引等都常用这种方法。

字顺法包括形序法（有部首法、笔画与笔形法、号码法）和音序法。

工具书排检法分类排检法：是按学科体系或事物性质分类编排的方法。古代的类书、政书多采用这种方法编排；现代的一些年鉴、手册、指南也有采用这种方法的。使用此法检索时，要熟悉科学分类体系。

工具书排检法主题排检法：是一种以规范化的自然语言，作为文献主题标识符号的编排方法。目前，国外的检索工具书大部附有主题索引或直接采用主题排检法。在国内，主要用于科技文献的检索。工具书排检法时序排检法：是按事物发生发展的时间顺序或人物生卒年月日、生平经历的先后次序编排查检文献的方法。一般查找年代和历日的年表、历表、记载个人生平的年谱、大事记都采用这种方法编排，如《中国历史人物生卒年表》。时序法的特点是线索清晰，检索方便。

工具书排检法地序排检法：是按行政区划的次序排检文献的方法。多用在研究查考自然资源及经济开发的工具书中，用这种方法编排的工具书主要是地图和地方文献。如《中国名胜词典》《最新中国期刊全览》等。

工具书简介

BriefIntroductiontoReferenceBooks1、辞书

Dictionaries

辞书辞书：字典、词典、辞典的统称词和辞的区别：

收录语文词汇为主的称词典；收录术语、专有名词、学科性词汇为主的称辞典

字典、词典是最常用和通用的工书字典只收单字。主要任务是解释汉字的形（写法）、音（读法）、义（涵义）。辞典一般兼收单字和复词。重点在解释词语，它一般是先列单字，注音释义，再列以此单字为头的词语，然后释义。

如：《新华字典》《辞海》《英汉小词典》——初学《简明英汉词典》——组词造句《当代英汉详解词典》——阅读《财政金融大辞典》《现代工业企业管理辞典》《论理学大辞典》字典、词典的用途

①．查字：为了了解或核实某字的正确书写方法、读音或确切的释义，可利用字典查阅。

②．查词：为了了解专业术语、学科概念、陌生的词汇或新增的专用名词之意义，可分别选用不同的词典，进行查阅。

③．查缩略语（缩写词）：一般要使用有关的缩略语词典。

④．查人物：要了解某一科学家、学者或知名人士的简历、代表著作及成就、生丰年月等，可利用人名词典查找。

⑸．查地名：世界上地名很多，如国家、城市、山川、江河、海洋等名称，都属地名范围。可利用地名词典工具书查检。

⑹．查物名；如查动物、植物、昆虫、药物、细菌等名称，可利用有关的专业词典查找。电子词典与在线词典从载体形式上看，许多词典已经有了多媒体光盘版和网络版。光盘版的字典比书本式的工具更便于携带与检索，容量也大，使用方便，如《二十一世纪双语科技大词库光盘》，由万方数据出版发行，精选了54万条英汉、汉英对照科技词汇，出版周期为1年。随着Internet的发展，互联网上将有越来越多的各种类型的网络版工具书。电子版字、词典汉典：http:///在线新华字典：/在线语义词典（OneLookDictionaries）http:///搜集了世界各地各种语言，包括英语、法语、德语、意大利语等语言的900多本词典的在线词典。查词语的英文解释选择“Finddefinitions”，得到含有该词定义的在线通用词典及专业词典列表；选择“Findtranslations”，得到含有该词译文（其他语言）的在线通用词典及专业词典列表。支持通配符“*”、“？”。D

被誉为最好的在线综合性语文词典。每条款目中提供的内容包括：读音、释义、词形、例证、词源、变化形式、用法、同义词、反义词等。查词语的英文解释、同义词、反义词Thesaurus（分类词典）用于查找同义词或词组的很好工具。韦氏大学词典

webster词典是美国最具权威的英语词典,网络版韦氏在线词典提供47万余个词条的详细解释及单词的在线发音。查词语的英文解释、同义词、反义词金山词霸在线词典Http://包含词典、短语、翻译等众多在线工具；专业的中文互联网多语词典，150余本词典，数百万词条，覆盖几十个专业领域。查英汉、汉英、英英解释海词http://查英汉、汉英、英英解释，划词搜索，有例句，发音、相关词介绍2、百科全书

Encyclopedias百科全书百科全书的英文表达是来源于希腊文Enkyklopaideia，表示“圆圈”或“范围”和“知识”或“教育”，合起来的意思是“要学的全部知识都在这一范围里”。百科全书定义百科全书是人类知识的总汇。

百科全书的特点是包罗万象，包括的知识门类齐全，它的内容上自天文，下至地理，旁及社会生活、科学技术、文化教育，举凡人类的知识，世上的学问，无所不收。被称为没有围墙的大学。定义：荟萃人类一切门类知识或某一学科知识的完备的工具书。内容：包括各学科或某学科的基本知识和重要研究成果，对每一学科提供定义、原理、方法、历史和现状、统计、书目等多方面的资料。被誉为“工具书之王”。特点：概述性、完备性、权威性百科全书分类

百科全书依其所收内容可分为两类：——综合性的百科全书，其内容包括对一切学科部门知识的解释；——专科性百科全书，其内容包括对某一学科领域内的全部知识的解释。

百科全书编排体例现代百科全书虽然卷帙浩繁，但都是由一个个条目汇集而成的。条目是百科全书的基本构成单位，也是我们查阅的基本单位。因此条目是百科全书查检的关键。条目的排列——按字母顺序即音序排检。——按知识部门和学科分类排列。为了向读者提供更多的检索途径，往往编制有各种索引辅助工具。常用百科全书简介

（BriefIntroductiontoEncyclopedias）《大不列颠百科全书》《新不列颠百科全书》《ThenewencyclopediaBritannica》(简称EB）又称《大英百科全书》，号称百科全书之王。是世界著名的ABC三大百科全书之B。

1768～1771年初版于苏格兰爱丁堡，由英国不列颠百科全书出版社出版，只有3卷。1920年12版时，版权全部转让美国。现共32卷。内容:由世界各国、各学术领域的著名专家学者（包括众多诺贝尔奖得主）为其撰写条目。该书囊括了对人类知识各重要学科的详尽介绍，和对历史及当代重要人物、事件的详实叙述，其学术性和权威性为世人所公认。

http://普通读者只免费提供条目文章的14页；如果注册成为会员，可以获取全部信息和其他一些参考工具资源2．《美国大百科全书》

学术地位第二，深入浅出，专家与普通读者之间的桥梁

《美国百科全书》（EncyclopediaAmericana)（简称EA）标准型的综合百科全书，是世界著名的ABC三大百科全书之A。内容:全面介绍美国各方面概况的综合性国别百科全书，它向所有对美国感兴趣的读者提供美国过去和现在的一般知识。于1829-1833年问世，初版13卷1918-1920年增补扩充到目前的30卷

1923年起，每年出版《美国百科年鉴》（AmericallaAnnual），以增补新资料

http:///login/go_login_page.html?bffs=N3.《科利尔百科全书》

更注重各科知识的综合平衡，对象广泛，雅俗共赏。

与《美国百科全书》《大不列颠百科全书》号称ABC三大百科全书。《科里尔百科全书》（Collier‘sEncyclopedia)（简称EC）这是一部20世纪新编的大型英语综合性百科全书，为著名的三大百科全书之C。全24卷收录范围不象EA那样强调美国历史、人物、科技等，而注重各科知识的综合平衡；适用对象广泛,材料更新及时,重事实轻论点;书后所附的参考书目为各百科全书之冠，起到追溯研究的作用。每年会出版一本《科里尔年鉴》（Collier'sYearBook）作为更新与补充。

《中国大百科全书》1980－1993年出版是我国第一部大型现代综合性百科全书，共收录77859个条目，彩色、黑白图片共计49756幅。该书是我国第一部具有权威性大型综合百科全书。1980年起按学科分卷出版，由全国各学科权威人士担任主编，2万余名著名学者、专家撰稿,1994年全部出齐，全书共74卷.光盘版《数学》

《物理学》(2卷)

《力学》

《化学》(2卷)

《天文学》

《地质学》

《固体地球物理学·测绘学·空间科学》

《大气科学·海洋科学·水文科学》

《地理学》

《中国地理》

《世界地理》

《生物学》(3卷)

《现代医学》(2卷)

《中国传统医学》

《心理学》

《农业》(2卷)

《建筑·园林·城市规划》

《土木工程》

《水利》

《交通》矿冶》

《机械工程》(2卷)

《电工》《航空·航天》

《电子学与计算机》(2卷)

《自动控制与系统工程》

《纺织》

《轻工》《化工》

《环境科学》

《哲学》(2卷)

《经济学》(3卷)

《中国历史》(3卷)

《外国历史》(2卷)

《中国文学》(2卷)

《外国文学》(2卷)

《音乐舞蹈》

《戏剧》

《电影》

《戏曲·曲艺》

《美术》(2卷)

《政治学》

《社会学》

《法学》

《军事》(2卷)

《民族》

《宗教》

《考古学》

《教育》

《语言·文字》

《体育》

《新闻·出版》

《文物·博物馆》

《图书馆学·情报学·档案学》

《财政·税收·金融·价格》《中国大百科全书》74卷，10万条目，按学科分卷，每卷120～150万字。

专科性百科全书

限于某一个或某几个学科领域知识几乎所有的学科领域都有自己的百科全书对特定研究课程所提供的资料往往精深详尽得多，且往往辅之比较新的书目资料供参考例:《企业管理百科全书》（上下册）

《国土资源管理百科》《中国电信大百科》《建设工程百科全书》

中国医学百科全书

82个分卷

《中国农业百科全书》

全书24卷，3000多万字，插图近万幅。其24卷的卷目是:农业经济、农业历史、农业气象、生物学、土壤、水利（上、下）、农业工程、农业机械化、农业化学、农业昆虫、植物病理、农作物（上、下）、蔬菜、果树、花卉盆景、茶业、林业（上、下）、森林工业、畜牧业（上、下）、兽医、中兽医、蚕业、养蜂业、水产业。1）网上百科全书

国家百科全书简介：网址：http:∥/

系统地全方位介绍世界各国风光、文化、人文、国情和地理、气候等的知识性网站。该网站分为检索和浏览两大系统,其检索系统可直接键入关键词进行检索,同时提供二级检索;而浏览系统则可以按照“导航条”、“汉拼目录”分类浏览,同样设置了二级检索。3、类书类书是我国古代百科全书式的汇编式的工具书。类书辑录史实典故、名物制度、诗赋文章、草木花虫，其资料之丰富在世界书籍发展史上是罕见的。其作用可概括为：

①查检各类材料；

②查诗闻语句典故；

③校勘古书；

④辑录古书。

例：《永乐大典》、《太平御览》。4、政书政书是专门记载典章制度的沿革变化和各项政治、经济、等制度的演变和发展的书籍，具有资料汇编的性质。因而也成为阅读古籍、研究历史时需要翻检的一类工具书。政书可以分为通史与断代史两大类，前者以《十通》为代表，后者多以“会要”、“会典”作书名。

《国学宝典》

2005年３月２日，网络版开通,《国学宝典》共收入古籍３８００部，总字数逾８亿字，收书种类和总字数都超过了《四库全书》。该数据库不仅可以检索字词和句子，而且可以多条件组合检索，检索结果可以直接保存。古汉语词典、整卷转换、帝王年号表等都可以实现网上在线使用。

5、年鉴年鉴定义

年鉴是系统地反映和汇集最近一年度国内、外重大事件各个学科的新进展、新知识和新资料以供查阅的工具书，它逐年编辑出版，及时地总结和报道各个方面的经验、成就，统计数据和文献资料，堪称年度的百科全书。辛亥革命以后，中国才有年鉴。特点：除具有参考工具书知识性、查考性、易检性、系统性、概括性等特点外。还具有以下特点：逐年编辑、连续出版。当年出版的年鉴反映的是上一年资料；内容新颖，能及时反映上一年的最新信息，主要内容不断更新。内容完备，收录资料广泛且集中，能为读者提供一年或逐年的有关事实性和数据性的情报信息。又称之为一年度的百科全书。选材严格、可靠，内容具有一定权威性。主要依据当年的政府公报和文件，以及国家重要报刊的报导和统计资料。年鉴的新颖与综合性正好可以作为出版周期较长的大百科全书的一种补充。年鉴的用途

反映一年来的大事要闻，近期资料,事物发生,发展趋势。提供新闻人物及其传记资料。提供有关资料和统计数据。查机构名录资料。提供各学科研究信息。专业性年鉴集中反映某一学科的信息，是系统掌握某一学科研究动态、研究成果和发展趋势的重要途径。可作为更新不能经常修订的巨型出版物的依据。分类：根据内容涉及领域可分综合性和专业性年鉴。

年鉴出版机构

年鉴的出版机构有：国际组织、各国政府、学术团体、出版商及行业、社团组织等年鉴的出版者对年鉴质量与资料的可靠程度有密切关系国内常见的综合性年鉴：

《中国百科年鉴》《世界年鉴》《世界知识年鉴》《海南年鉴》《海口年鉴》专科性年鉴

专科性年鉴和综合性年鉴的区别主要反映在它们各自的侧重点上。综合性年鉴主要是综合评述和报道前一年的全面发展情况和重大事件，某些专科性年鉴，则着重于统计和公文资料专科性年鉴几乎遍及人类活动的一切领域，品种和数量繁多。其中，一般又以政治性年鉴、统计年鉴、组织机构年鉴居多专科性年鉴

政治性年鉴

它们的内容范围往往涉及政府、国际国内事务以及经济、文化、教育、法律、宗教等许多方面，是研究或查询国际各国社会政治问题的重要参考工具书之一专科性年鉴

科技年鉴

—许多学会都出版本学会的年鉴—所有科技年鉴都报道本学科前一年内的重要活动和新的进展及成就，是了解科技发展动向和近期科学成果的重要参考工具书国内常见的专科性年鉴

《世界经济年鉴》《煤炭工业年鉴》《中国教育年鉴》《香港经济年鉴》《财政年鉴》中国年鉴信息网http:///

提供我国出版的各学科、各专题年年鉴的内容介绍、出版者、出版日期、定价等信息，并提供在线购买服务。中国年鉴篇名数据库http:///newpages/database/zgnj.htm

由中国国家图书馆创建,收录其馆藏综合性年鉴、统计性年鉴及经济特区年鉴230余种,选录其中1981以来全部或部分年卷的统计资料、法律法规、特载专文、图书评介等方面的内容。为读者提供题名、著者、地区、出处、年卷号、页码、关键词、馆藏信息等检索点。6、手册

HandbooksandManuals手册特点手册的名称来源于英文“HandBook”，有手头常用书的含义，是便于随身携带，随时翻阅参考的工具书。手册是汇集某一学科领域或业务部门专门知识的工具书。许多与市场经济密切相关的信息和操作性强的实用知识等都可以在手册中查得。如《中国经济合同法律知识全书》、《如何同美国海关打交道》等等。手册类工具书还包括指南、必备、大全、便览、总览、要览、一览等。其特点是小型、专题明确具体、取材新颖、论述简要、实用性强，易于随手翻检。

查找使用方便。大部分资料采用表格、图解、符号、方程式、公式、行话等。手册特点

手册和专科性百科全书在性质和用途上比较接近，但又有区别。手册是进行具体工作时查核数据、事实的常用参考工具；专科性百科全书则是进行规划或研究时所需背景性资料的来源；年鉴及时提供动态性的最新资料；百科全书则注重系统地提供既定的回溯性资料。综合性手册

如：《中华人民共和国手册》

（1949－1985）

专科性手册例：

《经济法手册》《经济技术市场活动指南》《中国审判案例要览》《对外贸易经济手册》《中国分省概括手册》《机械工程手册》１～１２卷网上手册资源网上手册资源主要有两种，一是专门的手册网站，一是表现为嵌入各网站、搜索工具的应用读者指南、读者手册栏目。数码摄影完全手册7、名录机构指南特点名录是将机构名、人名、地名以及其他事物名称汇集在一起，按分类或字顺加以排列，并对相关事项予以简要揭示和介绍的工具书。按其内容可分为机构名录、人名录、地名录以及其他事物名录。近几年来，名录的使用量和需求量激增，新兴起的“商函推销”大部分是根据各种名录寄发的。中国社会团体组织大全

（全三卷）

1998年10月出版，精选了中国（含港、澳、台及海外华侨社团）2万多个最具有代表性的社会团体组织的名称、邮编、电话、机构、成员、刊物、性质、宗旨、任务、成立时间等，是中国唯一的一部收入各类协会、学会、联合会、研究会、基金会等社会团体和组织的大型工具书。中国资讯行数据库网址:http://www.chinainfobank.co

中国资讯行数据库中涉及名录检索的库有：中国科研机构库、中国中央及地方政府机构库、中国科技信息机构库、中国高新技术企业数据库、中国人物库、中国科技名人库等。中国电信黄页网址:http:///

由中国电信集团黄页信息有限公司负责开发、运营和维护，是中国电信最具专业性和权威性的黄页信息查询网站。人性化检索功能强大、分类科学、保罗万象，提供城市黄页、全球黄页、黄页书店等服务。机构名录使用注意事项

英文常用：Directories（目录）表示机构指南，也常用Yearbooks（年鉴）、Manuals（手册）、Indexes（索引）等词来表示人名录

又称“名人录”，英文是“Who‘Who。是一种简要介绍某一方面人物生卒年、学历经历、荣誉、称号、著作及家庭住址等资料的一种工具书。常用人名录：

《国际名人录》《中华人民共和国名人录》《将帅名录》《中国林业专家大辞典》

图录

图录分为两种：地图和图谱1、地图，是提供查检地名及其方位的工具，它将地表事物和现象按比例缩小并标绘于图纸上。地图可分为普通地图、历史地图、专业地图，如《中华人民共和国地图集》、《中国历史地图集》、《中国人民解放军战史图集》等。2、图谱，是用图象表现事物、文物或人物形象的工具书。如《中国历史参考图谱》、《中国纸币图鉴目录.四行通钞》和《中国美术全集》等。8、传记资料

(Biographies)传记资料定义

是关于某些特定领域著名人物的资料传记资料是专门为解决个人传记问题而编写出版的单独出版物缩写词用得较多传记资料分类

按收录范围划分：

—世界传记资料

—国家和地区传记资料

—综合性传记资料

—专业性传记资料按时间划分

—回溯性传记资料（WhoWasWho）

—当代传记资料（WhoIsWho）传记资料分类

按条目的编写体裁划分：

—履历体传记资料

—文章体传记资料传记资料编排体例

绝大多数按姓名字顺编排：欧美等国家的人的著录是以“姓”为词条的。亚洲人则多数是姓前名后。传记资料使用注意事项

——编者和出版者的权威性——资料的时间性——其它特征（收录范围、条目长短等）常用传记资料简介

《国际传记文库》TheGrolierLibraryofInternationalBiographies

1996年出版，收录了在20世纪各个领域取得重要成就或享有盛誉的人物传记。共分10卷，每一卷涵盖不同的领域，收录100位左右人物。常用传记资料简介

《世纪诺贝尔奖1901-2001》NobelPrizeCentennial1901-2001

此书分为上下二册，根据诺贝尔科学奖等奖项分为6大部分。每一部分按年份顺序列出诺贝尔获奖者的简介和获奖的原因，附有获奖者照片和各国发行的获奖者肖像邮票，插图均为彩色。网络传记工具简介

90年代以后，我国开发了一些中文人物数据库。如北京万方数据中心推出的《中国科技名人数据库》，收录中国知名科学家和工程专家近万人，包括姓名、职称、个人情况、科学研究或管理成就、论著、获奖情况等。

《新华社国内国际人物库》、《<人民日报>人物索引库》等，网上有一些Web站点提供的名人信息、人才信息、专家库、名人论坛等，还包含许多名人的联系地址，也可供参考。网络传记工具简介——中国现代人物传记网址：http://提供中国现代人物传记，具体类目包括领袖人物、将帅风采、文化名人、其他名人等。9、地理资料

(GeographicalSources)地理资料定义

凡是专门介绍地名及其来源、意义，能使读者直接研究世界各个地区、自然、环境等情况，指导人们了解陌生的地区，包括名胜古迹、游览胜地和提供查阅地理文献的检索途径等资料，都可称之为地理资料。地理资料分类

按其编制目的、作用和形式划分

—地名词典

—地图与地图集

—旅游指南

—地理资料指南旅游指南（TravelGuides）

中国读者过去不大熟悉的一种工具书是旅游指南。过去国内出版的旅游小册子通常着重描写某一地方的名胜古迹、历史传说、风土人情，但缺乏具体出行指导，很少提供详细的往返交通、住宿、餐饮和购物信息。

旅游指南（TravelGuides）国外出版的一些旅游指南则一般会提供非常详细的出行参考。人们去某个陌生国家或地方游玩，只需买一本相关的旅游指南，就基本能够做到在没有任何旅行社参与的情况下（除了购买机票），顺利地出行游览。旅游指南目前国内陆续翻译出版了一些旅游指南系列，如：中国旅游出版社翻译出版日本的《走遍全球》丛书。读者还可浏览各类旅游网站，了解各国各地旅游简单信息。10、统计资料

(StatisticalSources)统计资料分类

按材料收集范围划分：

1）国际性统计资料

2）地区性统计资料

3）一个国家统计资料

4）一个部门统计资料统计资料分类

按编辑和出版形式划分：—统计词典—统计年鉴—统计手册—统计图表—统计期刊统计资料用途

当您需要查明某一国家的人口、生产、商品消费、劳动生产率、生活费用指数、国民收入、工农业产值、文化教育等诸方面的统计问题时，一般都得借助于各种统计资料统计资料使用注意事项

统计资料的出版形式多种多样：

一是包括在各种参考工具书和其它出版物中的统计资料，例如：百科全书、词典、年鉴和手册、书目、索引和文摘、地图等。有许多简易的统计问题可以通过上述各类型工具书加以解决二是单独出版的统计资料出版物。如果要求获得更详细、更完备的统计资料，则需要利用各种专门的统计出版物常用统计资料简介

《中国统计年鉴》《联合国统计年鉴》国家统计局网站网址：http:∥

由中华人民共和国国家统计局和中国统计信息网共同制作。提供了统计动态、数据经纬、分析预测、法规制度、年度数据、普查数据、经济快讯、地方统计数据、统计法规、统计制度、统计标准、统计指标等信息。11、指示线索型检索工具主要有

目录、索引、文摘（二次文献）是人们查检书籍文章等文献情报的重要检索工具，三者以各自不同的方式揭示文献的外在特征和内容特征，为读者提供多种查检文献情报的途径。

目录

目录是揭示和报导整本图书、期刊等单位出版物外部特征的一种检索工具。目录的种类很多，各有不同的作用。例：

《中文核心期刊要目总览》《中国国家书目》

《社科新书目》

《美国政府文献目录月报》（MothlyCatalogofUnitedStatesGovernmentPublications)索引

索引是将文献中具有检索意义的内容，如书名、篇名、主题、人名、地名、字、词、句等摘录下来，按一定顺序编排组织。注明出处，以供查检的工具书。也是查找隐含在文章中所需情报，进行微观检索的有用工具。分：篇目索引《全国报刊索引》字句索引《尚书通检》《毛诗引得》主题索引《马恩全集主题索引》专名索引《二十四史纪传人名索引》

中文检索工具的结构[3]

使用检索工具书进行查找时，不要首先到正文中直接进行查找，而是先要了解你所使用是检索工具编制了哪种索引，索引相当于一幢大楼各房间的钥匙。其先后顺序为：查索引—得到文摘号—用文摘号查正文—

索取原文文摘Abstract(原意“抽取”)

文摘是对一份文献的内容做实质性的简略、准确的描述，无须补充解释和评论。它用少量的文字将文献浓缩加工，以揭示文献的主要观点、论据、数据等，是当代报导学术动态的简捷明快的方法。文摘分：

1）指示性文摘——指示性文摘侧重揭示文献的主题、研究方法、结论、用途和参考价值，不涉及具体的内容。检索者可以从文摘中直接找到所需信息，如果不满足，再去查找原文。从这个意义上说，文摘是集书目、索引和一次文献三者于一体的特殊检索工具。2）报导性文摘——报导性文摘比较详细地报导文献的主要内容、观点、方法、设施，以及必要的数据、图表和参考资料。

中国社会科学杂志社出版。2002年2月创刊。是择优推荐哲学社会科学研究成果的文摘类期刊。该刊对社会科学学科建设和学术发展有所创新、有所突破的论著进行提炼，是了解哲学社会科学领域研究状况、学术水平和发展趋势的重要窗口。主要栏目有：特别推荐、专题研究、论著精华、热点问题、学者视野、调查报告、对策研究、论点摘要等。

由于我国正规文摘起步较晚（自20世纪80年代起，我国才开始定期正规出版文摘），经验不足，难免存在着一些问题，如一文多摘，重复浪费，出版周期长，检索性不强，所摘文摘覆盖面不广等，尤其是人文社会科学不少学科还无相应的文摘，使大量的人文社会科学文献不能以浓缩的形式得以传播。这已引起文摘编辑的重视。例如《中国社会科学文摘》传统工具书种类1、线索型：书目、索引、文摘2、辞书型：字典、词典3、资料型：百科全书、类书、政书、年鉴、综述4、便捷型：手册、名录、表谱、图录网络参考工具

(OnlineReferenceTools)

网络参考工具特征

⑴一般来说,网络参考源内容的丰富性都要大大超过印刷版。例如《不列颠百科全书》网络版拥有1.2万多幅高质量插图,包括照片、图画、地图、和国旗，60多帧/段声音、视频和动画资料。

如：《世界百科全书》网络版有

9500多幅图片和地图，

9300多段音频，

115段视频及

129张全景照片等。⑵传统印刷工具书可以采取再版、补卷、连续修订等方式更新内容。然而一经印刷修订和更新是很困难的，其出版周期大多在一年以上。而网络版由于内容能够随时发布，通过因特网可以随时增加新的条目，其内容上陈旧与新颖之分显而易见。网络参考工具特征

⑶传统参考源一般有参照体系来实现相关内容的互见。参照是增强可检性的重要手段。网络参考源的参照体系在计算机环境下更容易实现，所以，网络参考源的参照项要比印刷版多得多。例如《美国百科全书》的网络版有15万个参照。⑷网络参考源新增内容还包括对外部信息超链接，例如在《哥伦比亚百科全书》的网站上查找周恩来，除了出现印刷版中能找到的资料，它还列出30条其他的记录。这30条又通过报纸、杂志、图片、书籍形式分类总汇，点击后可以看到详细的内容，这在印刷版工具书中是不可能实现的。⑸网络参考源为了方便读者查找有关内容增添了很多辅助手段，例如设置“帮助“菜单或”提示“；有的提供词典和字典；有的提供检索策略的讲解和示例，如布尔逻辑的含义；有的提供字段代码供用户对照，如”TI“代表标题,AU代表作者等,以及检索结果的保存、打印、传递等等。[2]网络参考工具查询技巧1、直接访问参考工具书出版社：

想查询《不列颠百科全书》的网络版，就可以直接访。

直接找网站查找年鉴——中国年鉴网

网络参考工具查询技巧2、利用搜索引擎对网络信息的海量和无序要有充分的认识，目前网上搜索引擎数量多达几百个，即使最常用的也有几十个。每一种搜索引擎覆盖的范围、标引的深度、广度、提供的检索方式以及检索语法均不相同，因此在选择和使用搜索引擎查找网络工