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文档简介
单位报账合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX集团有限公司(以下简称“甲方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:依照我国工商行政管理部门登记的联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY财务咨询有限公司(以下简称“乙方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式:依照我国工商行政管理部门登记的联系方式
合同简介:
鉴于甲方在日常经营活动中,需对单位的报账业务进行有效管理,以提高财务效率、降低经营成本;同时,乙方作为一家专业的财务咨询公司,具备丰富的报账服务经验和专业的团队。为充分发挥乙方在报账服务方面的优势,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,达成以下合作协议。
本合同旨在明确双方在报账服务过程中的权利、义务、责任和履行期限等事项,确保双方在合作过程中遵循国家法律法规,实现互利共赢。
一、合作内容
1.1甲方委托乙方为其提供单位报账服务,包括但不限于:员工差旅费、业务招待费、办公耗材费等费用的报销审核、核算、支付及账务处理等。
1.2乙方根据甲方提供的财务资料和相关政策,对甲方发生的各项费用进行合规性审核,确保甲方的报账业务合法、合规、高效。
二、合作期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。合同到期后,如双方无异议,可续签。
三、双方权利与义务
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
四、价格与支付条件
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
五、履行期限
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
六、违约责任
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
七、不可抗力
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
八、争议解决
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
九、其他条款
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
十、附则
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
本合同一式两份,甲乙双方各执一份。双方签字盖章后生效,具有法律效力。
签署:
甲方(盖章):XX集团有限公司
乙方(盖章):YY财务咨询有限公司
法定代表人/负责人:
甲方:张三
乙方:李四
签订日期:____年____月____日
(注:本合同范本仅供参考,具体合作内容以双方实际协商为准。)
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方为其提供专业、高效的单位报账服务,确保甲方财务管理的合规性和有效性。具体内容包括但不限于:员工差旅费、业务招待费、办公耗材费等费用的报销审核、核算、支付及账务处理;同时,乙方负责对甲方的财务资料进行分析,提供合理的财务建议,协助甲方优化财务管理。
第二条定义
1.报账服务:指甲方委托乙方进行的费用报销审核、核算、支付及账务处理等相关服务。
2.合规性:指甲方报账业务符合我国相关法律法规及甲方内部管理制度的要求。
3.财务资料:指甲方提供的与报账业务相关的所有财务报表、凭证、单据等文件。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权按照合同约定向乙方支付服务费用。
(2)甲方应向乙方提供真实、完整、准确的财务资料,确保乙方能够正常开展报账服务。
(3)甲方应配合乙方进行财务咨询和优化建议的实施,共同提高财务管理水平。
(4)甲方有权对乙方的服务进行监督、检查,并对乙方工作中的不足之处提出改进要求。
(5)甲方应按时支付乙方服务费用,如有迟延,应按照合同约定承担违约责任。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权根据甲方提供的财务资料,按照合同约定开展报账服务。
(2)乙方应确保提供的报账服务符合我国法律法规和甲方内部管理制度的要求。
(3)乙方应对甲方的财务资料保密,不得泄露给第三方。
(4)乙方应按时完成报账服务,并对服务过程中出现的问题及时与甲方沟通,确保报账业务的顺利进行。
(5)乙方有权根据甲方需求,提供财务咨询和优化建议,协助甲方提高财务管理水平。
(6)乙方应按照合同约定收取服务费用,并开具相应发票给甲方。
(7)乙方在合同履行过程中,如发生违约行为,应承担相应的违约责任。
第四条价格与支付条件
1.乙方提供的报账服务价格按照双方协商确定的收费标准执行,具体收费标准见附件。
2.甲方应按照实际发生的报账服务金额向乙方支付服务费用。
3.支付方式:甲方通过银行转账方式支付乙方服务费用。
4.支付时间:甲方应在收到乙方开具的发票后15个工作日内完成支付。
5.如甲方逾期支付服务费用,应按照逾期金额的千分之五每日向乙方支付违约金。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。
2.合同期满后,如双方无异议,可续签,续签合同的有效期仍为一年。
3.关键时间节点:
(1)乙方应在每月25日前完成甲方当月报账服务;
(2)甲方应在收到乙方发票后15个工作日内支付服务费用。
第六条违约责任
1.甲方违约情形及后果:
(1)甲方未按约定时间支付服务费用的,应按照逾期金额的千分之五每日向乙方支付违约金;
(2)甲方未按约定提供真实、完整、准确的财务资料,导致乙方无法正常开展报账服务的,甲方应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此产生的损失;
(3)甲方违反合同其他约定的,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约情形及后果:
(1)乙方未按约定完成报账服务的,甲方有权要求乙方在指定期限内完成,并按照逾期天数向甲方支付违约金;
(2)乙方泄露甲方财务资料,导致甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任;
(3)乙方违反合同其他约定的,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
3.双方同意,违约金和赔偿金额不得超过合同总金额的50%。如违约行为导致对方遭受的损失超过违约金和赔偿金额的,违约方应承担相应的法律责任。
第七条不可抗力
1.本合同所指的不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、暴乱等)以及政府行为(如政策调整、禁运等)。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应尽最大努力减轻不可抗力造成的损失。
3.在不可抗力事件发生期间,受影响的一方根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除其在本合同项下的责任。但受影响方仍需履行合同中与不可抗力事件无关的义务。
4.不可抗力事件结束后,受影响的一方应尽快通知对方,并按照合同约定继续履行其义务。如不可抗力事件持续超过三个月,双方均有权终止合同。
第八条争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,双方同意向合同签订地所在的人民调解委员会申请调解。
3.若调解不成,双方同意提交合同签订地所在的有管辖权的人民法院诉讼解决。
4.诉讼费用和律师费用由败诉方承担,除非双方另有约定。
5.在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行合同中其他条款的约定。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本合同履行过程中的相关事宜需通知对方的,应以书面形式(包括但不限于专人送达、挂号邮寄、电子邮件等方式)进行,并在对方收到通知之日起生效。
2.合同变更:本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出,并经双方签字盖章确认。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。
3.终止条件:
(1)合同到期,双方未续签的;
(2)双方达成书面协议,同意提前终止合同的;
(3)发生不可抗力事件,且影响持续超过三个月的;
(4)一方严重违约,导致合同无法继续履行的。
4.合同终止后,双方应按照合同约定办理相关手续,结清费用,并按照约定退还对方相关资料。
第十条附则
1.本合同附件包括但不限于以下内容:
(1)乙方提供的报账服
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