行业会议合同范本

行业会议合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：中国行业会议协会（以下简称“甲方”）

地址：中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张华

联系方式：依法登记的通信地址及电子邮箱

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：XX会议服务有限公司（以下简称“乙方”）

地址：中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李明

联系方式：依法登记的通信地址及电子邮箱

合同简介：

鉴于甲方作为中国行业会议协会，致力于推动行业交流与发展，定期举办各类行业会议；乙方作为一家专业提供会议服务的企业，具备丰富的会议策划、、执行经验。双方为充分发挥各自优势，实现资源共享，同意就甲方举办的“2022年度行业交流会”活动（以下简称“活动”）达成以下合作。

甲方委托乙方负责本次活动的策划、、执行等工作，并提供相应的服务。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，达成以下合同条款，以共同遵守。

一、合作背景及前提条件

1.甲方为提升行业内部交流，推广先进技术，促进产业发展，决定举办2022年度行业交流会。

2.乙方具备专业的会议策划、、执行能力，能为甲方提供满意的活动服务。

3.双方同意按照本合同约定，共同完成本次活动的筹备及实施工作。

二、合作内容

1.乙方根据甲方需求，负责本次活动的整体策划、、执行工作。

2.乙方为甲方提供以下服务：

（1）会议场地预定及布置；

（2）参会嘉宾邀请及接待；

（3）会议日程安排及；

（4）会议资料准备及发放；

（5）其他与会议相关的事务性工作。

三、双方权利与义务

1.甲方的权利与义务：

（1）甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，确保活动质量；

（2）甲方应向乙方提供必要的会议筹备资料，协助乙方完成策划、、执行工作；

（3）甲方应按照本合同约定支付乙方服务费用。

2.乙方的权利与义务：

（1）乙方有权根据活动策划，自主、安排活动；

（2）乙方应保证活动策划、、执行的专业性，确保活动顺利进行；

（3）乙方应按照本合同约定，及时向甲方汇报活动筹备情况，接受甲方监督。

四、价格与支付条件

1.双方经协商，确定本次活动的服务费用为人民币XX万元（大写：XX万元整）。

2.甲方应按照以下支付条件向乙方支付服务费用：

（1）合同签订后7个工作日内，支付合同总额的50%；

（2）活动结束且经甲方验收合格后7个工作日内，支付合同总额的50%。

五、履行期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至活动结束且双方履行完毕各自义务之日止。

2.乙方应在合同生效后立即开展活动策划、、执行工作，确保活动按照约定时间、地点顺利进行。

六、违约责任

1.如甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供相应服务，并要求甲方支付迟延支付期间的违约金。

2.如乙方未按照约定完成活动策划、、执行工作，导致活动未能顺利进行，乙方应承担相应的违约责任。

七、不可抗力

1.因不可抗力事件导致一方不能履行或部分履行本合同的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。

2.受不可抗力影响的一方应尽力采取措施减轻损失，并在不可抗力事件结束后继续履行合同。

八、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应优先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

十、附则

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同签订后，双方应按照约定履行各自义务，确保活动顺利进行。

签署：

甲方（盖章）：中国行业会议协会

乙方（盖章）：XX会议服务有限公司

法定代表人（或授权代表）签字：

甲方：张华

乙方：李明

签订日期：____年____月____日

（注：以上合同范本仅供参考，具体条款可根据实际情况进行调整。）

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确双方在甲方举办的“2022年度行业交流会”活动中的合作关系，确保乙方按照甲方要求提供专业、高效的会议服务，包括但不限于会议策划、、执行、会场布置、嘉宾邀请及接待等具体内容，以实现活动的顺利举行，推动行业内的交流与发展。

第二条定义

1."活动"：指甲方举办的“2022年度行业交流会”。

2."会议服务"：包括乙方为甲方提供的会议策划、、执行、会场布置、嘉宾邀请及接待等服务内容。

3."履行期限"：自本合同生效之日起至活动结束且双方履行完毕各自义务之日止。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权对乙方的服务进行监督、评价，确保服务质量符合约定标准。

（2）甲方应及时向乙方提供活动相关信息和资料，协助乙方进行活动策划与。

（3）甲方应按照合同约定支付服务费用，不得无故拖延。

（4）甲方有权要求乙方对活动进行调整和改进，以确保活动效果。

（5）甲方应确保活动内容的合法性，不得违反国家法律法规。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据活动性质、规模等因素进行策划和实施方案。

（2）乙方应保证所提供服务的专业性和时效性，确保活动顺利进行。

（3）乙方应及时向甲方报告活动筹备进度，接受甲方的监督与指导。

（4）乙方应妥善处理与活动相关的各类突发事件，确保活动安全。

（5）乙方有权要求甲方按时支付服务费用，并对迟延支付行为采取相应措施。

（6）乙方应保证所邀请的嘉宾符合甲方要求，具备相应的行业地位和专业背景。

（7）乙方应对活动中的知识产权、商业秘密等予以保密，不得泄露给无关第三方。

（8）活动结束后，乙方应向甲方提供活动总结报告及相关资料。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确定本次活动的服务费用为人民币XX万元整。支付方式如下：

1.甲方应在本合同签订后7个工作日内，向乙方支付合同总额的50%作为预付款。

2.剩余的50%服务费用，甲方应在活动结束且经甲方验收合格后7个工作日内支付给乙方。

3.支付方式为银行转账，乙方应在收到款项后及时出具正规发票给甲方。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期限至活动结束且双方履行完毕各自义务之日止。

2.乙方应在合同生效后立即启动活动策划、、执行等相关工作，并确保活动按计划进行。

3.以下为关键时间节点：

（1）活动策划方案提交时间：合同生效后15个工作日内；

（2）活动筹备进度报告时间：每月最后一个工作日；

（3）活动举办日期：双方协商确定的具体日期。

第六条违约责任

1.甲方违约情形：

（1）若甲方未按照约定时间支付预付款或尾款，应向乙方支付迟延付款金额每日0.1%的违约金；

（2）若甲方无故取消活动，应支付给乙方合同总额30%的违约金；

（3）若甲方违反合同规定，导致活动无法正常进行，应承担相应的法律责任。

2.乙方违约情形：

（1）若乙方未按照约定完成活动策划、、执行工作，导致活动未能顺利进行，应向甲方支付合同总额20%的违约金；

（2）若乙方提供的服务存在严重质量问题，应负责整改并承担由此产生的额外费用；

（3）若乙方泄露活动相关知识产权、商业秘密等，应向甲方支付合同总额50%的违约金，并承担相应的法律责任。

双方应严格遵守合同约定，确保活动顺利进行，避免违约行为。如有违约行为，违约方应承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.不可抗力指在合同履行期间，由不能预见、不能避免并不能克服的客观情况所导致的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、暴乱等）以及政府行为（如政策变动、禁令等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。受影响的一方应尽力采取措施减轻损失，并在不可抗力事件结束后继续履行合同。

3.不可抗力事件发生后的责任免除：

（1）若不可抗力事件导致一方不能履行或部分履行合同，该方不负违约责任；

（2）受不可抗力影响的一方应尽快通知对方，双方共同协商确定合同履行的新期限或变更合同内容；

（3）若不可抗力事件持续发生，影响合同履行超过120天，双方均有权终止合同，互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

4.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

5.争议解决过程中产生的合理费用，由败诉方承担。如双方均有责任，则按责任大小分担费用。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的任何通知、要求、批准、同意等均应以书面形式进行，通过挂号信、特快专递、电子邮件或传真等方式送达对方指定的地址或号码。通知自发出之日起，挂号信或特快专递3日后视为送达，电子邮件或传真发送当日视为送达。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均需双方协商一致，并以书面形式明确记载，作为本合同的组成部分。

3.终止条件：若一方严重违反本合同约定，导致合同无法履行，另一方有权提前终止合同，并要求违约方承担违约责任。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.以下附件为本合同不可分割的一部分：

（1）附件一：活动策划方案；

（2