2023酒店财务部管理规章制度模板（10篇）

2023酒店财务部管理规章制度模板（10篇）

酒店财务部管理规章制度模板篇1

第一章总则

第一条

为加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，

提高公司经济效益，根据国家有关财务管理法规制度和公司章程

有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条

公司会计核算遵循权责发生制原则。

第三条

财务管理的基本任务和方法：

（一）筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资

金安全，努力提高公司经济效益。

（二）做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真

做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。

（三）加强财务核算的管理，以提高会计资讯的及时性和准确

性。

（四）监督公司财产的购建、保管和使用，配合综合管理部定

期进行财产清查。

（五）按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、考核

工作。

第四条

财务管理是公司经营管理的一个重要方面，公司财务管理中

心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任，财会人员要认

真执行《会计法》，坚决按财务制度办事，并严守公司秘密。

第二章财务管理的基础工作

第五条

加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。原始凭证是公司

发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依

据。

第六条

公司应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。记帐凭证的

内容必须具备：填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会

计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、会

计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员

签名或盖章。

第七条

健全会计核算，按照国家统一会计制度的规定和会计业务的

需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据，

按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致，相互

可比和会计处理方法前后相一致。

第八条

做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核每项业务的合

法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报

表时应经专人复核，重大事项应由财务负责人复核。

第九条

会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账簿记录的有

关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进

行相互核对，保证账证相符、账实相符、账表相符。

第十条

建立会计档案，包括对会计凭证、会计账簿、会计报表和其

他会计资料都应建立档案，妥善保管。按《会计档案管理办法》

的规定进行保管和销毁。

第十一条

会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作

全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续，必须有监交人负

责监交，交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后，移交

人员方可调离或离职。

第三章资本金和负债管理

第十二条

资本金是公司经营的核心资本，必须加强资本金管理。公司

筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资，根据验资报告向投

资者开具出资证明，并据此入账。

第十三条

经公司董事会提议，股东会批准，可以按章程规定增加资本。

财务部门应及时调整实收资本。

第十四条

公司股东之间可相互转让其全部或部分出资，股东应按公司

章程规定，向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。

财务部门应据实调整。

第十五条

公司以负债形式筹集资金，须努力降低筹资成本，同时应按

月计提利息支出，并计入成本。

第十六条

加强应付账款和其他应付款的管理，及时核对余额，保证负

债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,

对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准后处理。

第十七条

公司对外担保业务，按公司规定的审批程式报批后，由财务

管理中心登记后才能正式对外签发，财务管理中心据此纳入公司

或有负债管理，在担保期满后及时督促有关业务部门撤销担保。

第四章流动资产管理

第十八条

现金的管理：严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,

根据本公司实际需要，合理核实现金的库存限额，超出限额部分

要及时送存银行。

第十九条

严禁白条抵库和任意挪用现金，出纳人员必须每日结出现金

日记帐的帐面余额，并与库存现金相核对，发现不符要及时查明

原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查，以

保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原

始凭证。

第二十条

银行存款的管理：加强对银行账户及其他账户的保密，非因

业务需要不准外泄，银行账户印鉴实行分管并用制，不得一人统

一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行账户印鉴。

第五章长期资产管理

第二H"一条

出纳人员要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票，不

准将银行账户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每

月末要做好与银行的对账工作，并编制银行存款余额调节表，对

未达账项进行分析，查找原因，并报财务部门负责人。

第二十二条

应收帐款的管理：对应收账款，每季末做一次账龄和清收情

况的分析，并报有关领导和分管业务部门，督促业务部门积极催

收，避免形成坏账。

第二十三条

其他应收款的管理：应按户分页记账，要严格个人借款审批

程式，借款的审批程式是：借款人f部门负责人f财务负责人f

总经理。借用现金，必须用于现金结算范围内的各种费用专案的

支付。

第二十四条

短期投资的管理：短期投资是指一年内能够并准备变现的投

资，短期投资必须在公司授权范围内进行，按现行财务制度规定

记账、核算收入成本和损益。

第二十五条

长期投资的管理，长期投资是指不准备在一年内变现的投资,

分为股权投资和债权投资。公司进行长期投资应认真做好可行性

分析和认证，按公司审批许可权的规定批准后，由财务管理中心

办理入账手续。公司对被投资单位元没有实际控制权的长期投资

采用成本法核算；拥有实际控制权的，长期投资采用权益法核算。

第二十六条

固定资产的管理：有下列情况之一的资产应纳入固定资产进

行核算：

①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工

具和其他与经营有关的设备器具、工具等；

②不属于经营主要设备的物品，单位价值在一元以上，并且

使用期限超过2年的。

第二十七条

固定资产要做到有账、有卡，账实相符。财务部负责固定资

产的价值核算与管理，综合管理部负责实物的记录、保管和卡片

登记工作，财务部应建立固定资产明细账。

酒店财务部管理规章制度模板篇2

为规范我公司财务行为和财务管理制度，有效运作资产、积

极增收节支，提高公司的经济效益。严格按公司法、会计法、企

业财务通则，会计准则等有关法律、法规，结合本公司的实际业

务，制定本制度。

一、财务岗位职责

（一）财务主管职责

1、负责管理公司的日常财务工作。

2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋

升辞退等提出方案和意见。

3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。

4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算

化管理方式等。

5、严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。

6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决

策和管理，做好对本部门工作的指导、监督、检查°

7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执

行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。

8、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集

和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。

9、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。

10、完成领导交办的其他工作。

（二）会计职责

1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐

备、数字准确、账目清楚、处理及时；

2、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务

报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统

计报表的填报；

3、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管

理工作；

4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。

（三）出纳职责

1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。

2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。

3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核

对，保证帐实相符°

（四）现金管理制度

1、所有现金收支由公司出纳负责。

2、建立和健全《现金日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收

支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库

存。作到日清月结，帐实相符。

3、库存现金超过3000元时必须存入银行。

4、出纳收取现金时，须立即开具一式四联的《支票回收登记

表》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、业务部门、出纳、会

计各留存一联。

5、任何现金支出必须按相关程序报批（详见支出审批制度）。

因出差或其他原因必须预支现金的，须填写借款单，经总经理签

字批准，方可支出现金。借款人要在巳差回来或借款后三天内向

出纳还款或报销（详见差旅费报销规定）。

6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,

并在原始单据上加盖现金收、付讫章，防止重复报销。

（五）支票管理

1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。

2、建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误

的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额；

每工作日结束后。

3、出纳收取支票时，须立即开具一式四联的《支票回收登记

表》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会

计各留存一联。

4、支票的使用必须填写“支票领用单”，由经办人、部门经

理、财务主管（经理）、总经理（计划外部分）签字后出纳方可开出。

5、所开出支票必须封填收款单位名称。

6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。

（六）印鉴的保管

1、银行印鉴必须分人保管。

2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。

（七）现金、银行存款的盘查

1、出纳人员在每周完成出纳工作后，应将库存现金、银行存

款的上存、收入、支出、结存情况，编制“出纳报告表”，并对由

出纳保管的库存现金，由会计或总经理指定人员于每星期五下午

及每月终了进行定期对帐盘查，其他时间进行抽查。

2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的

对帐单的余额进行核对，对未达帐项应由会计编制“银行存款余

额调节表”进行检查核对。

3、其它依据相关会计制度及法规执行。

支出审批制度

支出相关部门审核

对所有报销内容，相关部门经理必须就其合理性及必要性进

行审核。

二、费用审批及报销流程。

各项费用开支，必须经部门经理以上人员和财务审核后，报

总经理批准，并按以下具体各项费用的报销流程办理：未通过

第二条原始凭证有效性的规定：

(1)经办人员在费用支出时，应取得真实合法的原始凭证。以

下凭证视为合法凭证，准予报销：

税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税

务发票；

财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;

邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单；

(2)经办人员取得的合法凭证时，应按要求规范填写，否则，

视为无效凭证，不予报销。

(3)经办人取得报销凭证时，凭证内容应填写完整；住宿发票

填明起止日期及天数，否则不予报销(除特殊情况外)。

(4)经办人报销支出费用时，报销内容应符合报销凭证的使用

范围及性质。

第五条本制度适用对象为公司全体人员。

一、各项费用的报销制度

1、借款报销及审批制度

第一条公司员工因公出差借款或报销，应据实认真填写借款

单，由各部门经理审签，总经理助理确认以后，报公司财务部门

审核。借款清帐联在报销完毕后退还给借款人。

第二条员工出差预借差旅费应填写“出差申请单”，并注明

借款事由，按规定程序审批后，到财务部门预借差旅费。

第三条借款人须在公务完毕后7个工作日内到财务部结清借

款，前款不清后款不予办理借款手续。每年12月31日前，除12

月下旬借支的款项外其余所有个人借支的备用金都必须结清归还,

逾期不还的，一次或分次从工资中扣回。

2、公司内部采购报销制度

第四条各部门应该对生产需要的物资定期编写采购计划，交

由该物流部负责人组织采购。采购发生的费用按照正式发票上显

示的金额实报实销。

第五条各部门对于生产急需的物资，由各部门负责人向公

司物流部提供物资需求申请函，由系统负责人根据公司仓库内相

关物资的储备情况决定，由物流部相关负责人持申请函、相关费

用的正式发票依据报销的程序进行报销。

第六条采取预付款方式的采购物资，由采购人员凭《采购合

同》或供应商提供的报价单，填写《借款单》，经财务部经理审核、

总经理批准后办理预付款手续。

第七条采购人员在报销时，需由主管部门经理审核，经手人

将手续齐全的“报销单”及物资入库些交财务部经理审核并进行

账务处理，冲销预付款项，并根据对方开具收据入账。

第八条同城采购要求采购人员自借款日起十个工作日内报销;

异地采购要求自借款日起十五个工作日内报销。

第九条采购发生的运费，由经手人填写报销单，部门经理审

核，财务部经理审核后，实报实销。

3、员工本市交通费用报销制度

第十条凡市内办理公务的业务经理及以下人员，特殊情况下

需要乘坐出租车的，事先必须取得部门经理的批准，实行实报实

销。

第十一条所有因公报销出租车费用的员工，必须在出租车票

背面注明往返地点及用车事由。

4、公司业务招待费用报销制度

第十二条各部门人员因公接待外单位人员，需要到外面宴请

的，须事先取得部门经理、总经理同意，否则不予报销。部门需

安排接待工作餐的，须经部门经理申请、总经理批准，记入部门

招待费。

第十三条各部门人员因公出差确需应酬的，须事前电话请示

部门经理同意，限额接待。

第十四条招待费发票日期栏必须填写清楚并说明招待事由。

5、附则

第十五条本制度中未做出规定的，按照公司的有关规定办理。

酒店财务部管理规章制度模板篇3

全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,

敬业爱岗，不做有损于公司的事。严格按照公司财务制度做好自

己的本职工作。对待工作认真踏实，树立为客户服务意识。贯彻

公司质量方针和质量目标。

一、财务部职责范围

1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规，确保财务工

作的合法性。

2、建立健全公司各种财务管理制度，严格按照财务工作程序

执行。

3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全，维护公

司的合法权益。

4、编制和执行财务预算、财务收支计划，督促有关部门加强

资金回流，确保资金的有效供应。

5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制，督促有关部门

降低消耗、节约费用，提高经济效益。

6、建立健全各种财务帐目，编制财务报表，并利用财务资料

进行各种经济活动分析，为公司领导决策提供有效依据。

7、负责公司材料库、办公用品库的管理。

8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。

9、及时核算和上缴各种税金。

10、参与项目部与施工队结算，参与采供部与材料供应商结

算。

11、会计档案资料的收集、整理，确保档案资料的完整、安

全、有效。

12、加强本部门管理，进行内部培训，提高本部门工作人员

素质。

13、完成公司工作程序规定的其他工作，完成领导布置的其

他任务。

二、借款和各种费用开支标准及审批制度

借款审批及标准：

1、出差借款：出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款

单”，详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、

出差天数及金额，经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会

计留存，待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次

借支出差返回时间超过5天无故未报销者，不得再借款。

2、日常费用借款：各部门因办理业务需要借款，到财务部领

取借款单，填写好资金性质（支票或现金）、部门、借款事由，所

借金额，审批程序同第1条。

3、购置固定资产借款：施工用具、加工设备单价在1000元

以上，使用年限在一年以上者，办公设施单价2000元以上者，属

固定资产。需填写固定资产申购单、同定资产请款单报总裁审批

后，方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票。

4、备用金借款：对于特定部门或岗位实行备用金借款，具体

由各部门根据实际情况核定，报总裁批准后执行。所有备用金借

款于每年年度终了报帐时归还结清。

5、其他临时借款：如业务费、招待费、周转金等，审批程序

同第1条。

6、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐，报

帐后所欠金额三天内补齐，对于不办理报销手续且三天内不能补

齐所欠款项的，财务部有权从当月工资中扣回。

7、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。

8、严格禁止个人借款，特殊情况需由公司部门经理以上级别

人员做担保并由总裁批准后方可借支。

三、日常费用报销：

1、公司员工在日常费用支出时，需坚持勤俭节约的原则。

2、日常支出时应尽量取得原始发票，对于不能取得原始发票

的情况，需由对方出具收款证明。

3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由，并经相应

领导签字后到财务部报销；

4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续，报销时发票

后面附有经库房管理员签字的入库单，并经各相应领导签字后到

财务部报销；

5、补充说明

如报销审批人出差在外，则应由亩批人签署指定代理人，交

财务部备案，指定代理人可在此期间行使相

应的审批权力；或者由财务人员与审批人进行电话联系，先行

借款或报销，待审批人回公司后再进行补签。

财务部总监岗位职责

1、编制和执行预算、财务收支计划，拟订资金筹措和使用方

案，开辟财源，有效使用资金。

2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督

促本公司有关部门降低消耗、节约费用，提高经济效益。

3、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动

分析C

4、承办公司领导交办的其他工作。

财务部经理岗位职责

1、负责协助财务总监组织本公司的财务管理和经济核算工作。

2、制定和管理税收政策及程序。

3、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以

及核算和财务管理的规章制度。

4、组织公司有关部门开展经济活动分析，组织编制公司财务

计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。

5、参与项目部与施工队、采供部与材料供应商的结算。

6、认真贯彻国家的财经方针政策，执行会计制度和财务管理

方法，监督执行会议决议。

7、负责全公司财务人员的业务指导和学习的工作，合理协调

各岗位工作，并考核财会人员工作业绩，不断提高财务人员的业

务素质。

8、完成领导布置的其他工作。

9、负责会计监交工作。

财务部成本会计岗位职责

1、清楚工程整体概况，包括规模、合同额、所需主要材料、

开竣工时间及项目部人员构成等。

2、理解并清晰工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费

用项目及税金缴纳方式、保函期限等，并结合合同督促项目部回

款。

3、按照各工程预算进行工程成本的控制。

4、每月末及时督促各项目部报帐，核对上月计划执行情况。

5、及时、准确核算各种原始票据，并制单入帐。

6、准确把握各项材料采购、分包劳务合同，按合同执行付款。

7、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核。

8、工程完工后，准确核算出工程成本，编报工程成本表。

9、完成领导布置的其他工作。

财务部综合会计岗位职责

1、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐；

2、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会

计核算和财务管理的各项规定，并正确执行；

3、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作，银行存款的调节

工作，汇总会计凭证，登记总帐；

4、对其他应收、应收帐款及时催收清理；按公司规定安排固

定资产及库存材料等资产的盘点；

5、每月编制会计报表，确保报表数字真实，计算正确，钩稽

关系清楚；

6、负责装订、管理会计档案；

7、承办公司领导交办的其他工作。

财务部出纳员岗位职责

1、办理现金收支和银行结算业务，严格按照我国有关现金管

理和银行结算制度的规定，管好货币资金，不坐支现金，不以白

条抵库；

2、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐，保证数字清楚、

内容准确，做到日清月结，要及时核对库存现金，每周一填写货

币资金周报表；

3、保管好库存现金，有价证券，确保其安全无缺，如有短缺

要赔偿损失；

4、保管好印章，严格按规定用途使用印章，签发支票用的印

章不得全交出纳员一人保管;

5、严格管理空白收据和空白发票，认真办理领用手续，按规

定签发支票，对签发空头支票负责；

6、完成财务总监或财务经理交付的其它工作。

财务基础工作规范

财务基础工作规范是财务工作最基础的部分，它对财务部门

日常具体工作进行指导和解释。

一、票据

1、票据的种类：

(1)外部取得的原始发票；

(2)公司自制的差旅费报销单；

(3)公司自制的支出证明单。

2、票据的报销要求：

(1)外部取得的原始发票：要求填写齐全、字迹清晰，包括客

户名称(填写陕西艺林实业有限责任公司)、服务项目、金额(大小

写应一致)、收款单位盖章、日期。

(2)公司自制的差旅费报销单：此报销单专为出差报销使用，

后附出差火车、船、飞机等票据、住宿发票、写明出差天数、出差

补贴、核出总报销金额。票面不允许有任何涂改。

(3)公司自制的支出证明单：此支出证明单有两种用途，一种

为对于确实无法取得原始票据的情况，填写此单据，经相关领导

签字后，可以报销；另一种为对于一次报销，票据非常多的情况,

使用支出证明单进行票据汇总。此票面不允许有任何涂改。

二、凭证

1、凭证的编号：凭证统一使用记帐凭证，按时间发生先后顺

序统一编号，编号要求使用号码打印机。

2、凭证的编制人员：凭证执行谁负责谁编制，编制后应及时

签章，各项目工地由专职会计进行具体分工。

3、凭证的填写要求：要求用楷书书写，字迹要清晰，摘要栏

要求详细、逐行填写，不得省略，各级科目统一使用，整个票面

不允许有任何涂改。

4、凭证的审核：对于会计人员编制的凭证，实行交叉审核;

最终由财务负责人进行最后审核。

凭证的审核必须及时，以防因记帐不及时造成核算控制的滞

后，原则上所有凭证必须在编制后的第二天审核完毕，第三天登

帐完毕。

5、凭证的.保管：凭证统一由一名财务人员进行装订、保管，

此人对凭证的总体情况负责。

三、帐簿

1、由于会计核算均使用电算化，大部分帐簿由电脑自动生成,

定期打印，仍保留如下手工帐簿：总帐、现金日记帐、银行存款

日记帐、应付帐款明细帐、工程施工明细帐、工程材料明细帐。

2、以上各帐簿由相应负责人进行记录。

3、以上各帐簿的记录应使用楷书，书写清楚，按月合计，按

季度进行累计。如果有填写错误应使用划线更正法或红字冲消法,

并由经办人盖章。

四、报表

1、报表分为对外报表和对内报表。

2、对外报表为向各主管机关报送的报表，主要有资产负债表、

损益表、其他报表。

3、对内报表为公司内部要求填制汇总的各种报表，内部报表

有：按部门分类的管理费用表，按区域、人员分类的经营费用表，

按工程、供应商进行分类的进货付款表，按工程分类的项目管理

费用表，按供应商、工程进行分类的应付帐款表，按工程、分包

队伍进行分类的预付帐款表，以上报表为按月填报;工程成本分析

表，在工程完工时，结合预算、结算、实际使用情况进行统计的

报表。

4、以上报表由指定会计负责进行编制。并建立相应的编制审

核程序。

五、主要科目解释

1、预付帐款：此科目用来核算所有分包队伍的付款情况，因

此凡是分包队伍的付款均使用此科目进行核算。

2、应付帐款：此科目用来核算所有供应商的进货和付款情况，

因此凡是供应商的进货和付款均使用此科目。

3、工程施工：工程施工科目用来核算所有工程的直接成本，

按照二级科目工程项目名称，三级科目工程成本明细项进行核算。

4、管理费用：管理费用用来核算公司各部门，常发生的各项

费用，按照二级科目部门，三级科目具体明细项目进行核算。

5、经营费用：经营费用科目用来核算业务部门的所有费用，

按照二级科目人员，三级科目具体明细项目进行核算。

六、应付帐款的确认原则：

应付帐款的确认直接关系到工程的直接成本以及公司的欠款,

因此应付帐款的确认应遵循谨慎性原则

1、用经过工程现场相关人员签字的原始入库单原件和供应商

的发货清单确认应付帐款和工程施工，以降低因传真不清楚而造

成的错误。

2、使用经过采供部、财务部要求的会签单确认应付帐款和工

程成本。

3、对于应付帐款已经确认需要调整的情况：如果是现场入库

错误应由现场出具调整说明，并结合材料部门的定料单，财务部

门才能予以调帐；如果是因为材料人员对材料价格等计算错误的

情况，应由材料

人员出具调整说明，并需附原书写错误的入库单复印件，财

务部门才能予以调帐。所有调帐必须经材料部门和财务部门最高

主管领导签字。

处罚办法

出现下列情况之一的，对财务人员予以警告并扣发本人月薪

1-3倍：

（一）超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金

金额留存现金的；

（二）用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存

现金的；

（三）未经批准，擅自挪用或借用他人资金（包括现金）或支付

款项的；

（四）利用帐户替其他单位和个人套取现金的；

（五）未经批准坐支或未按批准的旦支范围和限额坐支现金的;

（六）保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存

入银行的；

（七）违反本规定条款认定应予处罚的。

出现下列情况之一的，财务人员应予解聘。

（一）违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；

（二）拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的；

（三）伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;

（四）利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;

（五）弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及挪用公司

款项的；

（六）在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司

利益遭受损失的；

（七）有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的

附则

本规定由总经理办公会负责解释。

本规定自发布之日起生效。

酒店财务部管理规章制度模板篇4

第一章总则

第一条为了加强集团有限公司（以下简称集团公司）财务管理

和会计监督，规范财务行为，适应社会主义市场经济和建立现代

企业制度的需要，根据《中华人民共和国会计法》，《企业财务通

则》，《企业会计准则》，《公司法》，以及有关法规、政策、制度，结

合本集团的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司，各全资子公司（含事义性质、

企业化管理单位）和控股子公司（以下简称所属企业）。

第三条集团公司和所属企业是独立法人，依法享有民事权利,

承担民事责任，独立核算，自主经营，自负盈亏。集团公司各职

能部门不具有企业法人资格，不得自立银行帐号。

第四条集团公司对国家授权经营的国有资产负有保

值增值责任，集团公司对各所属企业所占用的国有资产实行

占有责任制。各所属企业必须设立会计机构，根据内部牵制制度

合理配备会计人员，及时、准确、真实地核算企业所发生的各项

经济业务，并实行有效的会计监督C

第五条各所属企业应加强经营管理，努力降低成本、费用，

确保企业财产的安全完整，提高资源的使用效率。

第六条各所属企业的财务部门和财务人员必须自觉地接受集

团公司财务监督管理，除法定的会计帐册外，不得另立会计帐册，

对会计帐册应妥善保管，未经集团批准不得销毁；对企业的资金,

不得以个人名义开立帐户存储，严禁资金体外循环。

第七条集团公司对各所属企业的管理以产权为纽带，享有投

资收益权。

第八条各所属企业不得以其资产对非控股子公司或集团以外

的法人提供担保，因特殊原因需提供担保的，必须经集团公司批

准。

第二章集团公司财务管理机构及职责

第九条集团公司设计划财务部，对所属各企业及参股公司占

有的集团资产实行统一管理。

一、制订和完善集团公司财务管理制度、会计核算制度及其

他财会规章制度，并负责实施。

二、负责集团总部会计核算、报表合并和财务分析，对所属

企业财会业务进行指导、检查、考核。对发现违反财务会计制度

有关规定的应予以纠正。

三、建立和完善集团预算管理体系，组织集团所属企业年度

预算的编制，并编制合并预算，负责预算执行情况的跟踪、分析

并提出建议。

四、参与投资项目效益论证，实施过程的财务监督;负责集团

公司投资权益的管理，并向集团提供投资收益分析报告，参与各

所属企业投资收益分配工作，并对投资方面重大决策（如投资、融

资、利润分配等）向集团决策层提供建议;建立健全投资档案，对

集团股权性投资项目参与股权管理。

五、负责集团授权经营考核及奖励方案的实施与跟踪，分解

下达各所属单位占用的国有资产增值指标并按期考核；对授权范

围内的国有资产进行清产核资、产权登记、产权界定。

六、对所属企业财务管理实行财务主管委派制，制定管理规

定并负责实施。

七、根据集团经营战略，协调各所属企业之间的资金分配和

资金调拨，根据集团发展需要，策划集团融资方案并实施。

八、了解各所属企业重大经营决策，提出财务风险防范措施，

向集团提出建议。

九、制定集团公司内部结算价格。按照市场价格制订集团公

司内部之间的结算价格，调解因价格而引起的集团公司内部经济

纠纷。

十、如实反映集团公司的财务状况和经营成果。按照有关规

定，编制集团公司的财务会计报告和集团公司的合并财务会计报

告。

第三章所属企业财务机构职责

第十条贯彻执行国家的财务会计政策法规，执行集团公司的

有关规定，制定本单位的具体实施办法并负责实施。并报送集团

公司计划财务部备案，接受集团公司的财务监督。

一、做好各项财务管理基础工作，健全内部会计管理制度。

各企业应不断完善会计人员岗位责任制、内部牵制制度、稽核制

度以及原始记录、定额管理、计量验收、财产清查等方面的规章

制度，健全内部经济责任制，建立科学规范的内部经营考核体系。

二、集团所属各企业实行预算管理。

(1)每年1月中旬，根据集团预算管理制度，向集团书面报告

下一年度的财务预算草案。

(2)2月中旬上报正式预算案。

(3)各企业财务预算的主要指标应由集团公司董事会讨论通

过。

(4)上报集团的预算案应由企业总经理或单位负责人签字同

,思'O

三、所属企业应真实地记录和反映本公司的经济活动和财务

状况，准确核算本公司经营成果，及时向集团公司上报月(季)度、

中期、年度财务会计报告，每个会计年度终了，应根据集团要求

聘请具高资质的会计师事务所对年报进行审计。

四、对外的长期投资项目，资产转让、兼并、破产、拍卖，必

须经集团公司批准方可处置。

五、拥有被投资企业20%以上权益的所属企业，对其长期投资

必须采用权益法核算并编制合并会计报表。

六、固定资产漕加、报废、调出或处置必须报集团公司批准。

七、坏帐损失单户在5万元以上的，必须报集团公司批准，

企业不得随意核销。各企业坏帐准备金可选择按应收帐款总额比

例提取和按帐龄分析法计提。按应收帐款总额比例提取的，坏帐

准备金比例统一按0.5%计提。应收帐款的考核办法按照集团颁布

的《关于应收帐款的管理规定》办理。

八、每年进行一次财产清查盘点，对各项资产的盘盈盘亏，

必须查明原因，金额在5万元以上的必须报集团批准后方可入帐。

九、各企业在年度终了进行利润分配时，须统一按照税后利

润总额的15%提取法定公积金和法定公益金，一般不得少提或多

提，法定公积金超过注册资本的企业，在征得董事会同意后可以

不再计提。

十、各企业应严格执行集团颁布的财务指令、通知等文件，

对文件精神有异议的，应在接到有关文件之日起5天内向集团有

关部门递交书面意见，集团有关部门应在收到文件后5个工作日

内予以答复。

第四章附则

第十一条本制度由集团计划财务部负责解释。

第十二条本制度自通过之日起执行。

酒店财务部管理规章制度模板篇5

1、资金审批制度

县委办公室有关财务上的一切收入和支出，包括不同渠道不

同名义的各种经费，均由主任一支笔签批。

正常办公经费数额较少，由分管主任确定支付后，要按期报

主任签字，数额较大的支出由分管主任请示主任同意后方可支付。

职工子女入托费由分管财务副科长直接确定支付。

工作人员差旅费由主任签字支付。

2、主管会计和现金会计之间的业务责任

主管会计负责管理总帐，分类明细帐，记帐凭证和各种报表。

现金会计负责记好现金日记帐，银行存款帐，负责管好各种

支票和现金。

两个岗位要做到钱帐两分开，钱物两分开，票印两分开。

3、医疗费报销制度

享受公费医疗人员，必须到县医院就诊，凭医疗费收据和处

方笺到财务报帐。

4、车辆费用报销制度

车辆维修及更换易耗材料，如数额较小，由分管主任确定支

付并按时报主任签字支付;数额较大，须由分管主任请示主任同意

后支付。道桥费由队长统计后由分管主任签字并报主任签字报销,

一次一结。

5、办公用品管理制度

办公用品实行统一采购、保管、发放，实行定点采购，享受最

低价，严把质量关。

具体实施由行政科长统计，报主管主任确定，并与分管财务

副科长一同购买，现金会计保管。如数额较大，须由分管主任报

主任同意后实施。

出、入库要严格履行登记手续，做到帐物相符；办公用品不重

复购置。

6、监督和审计制度

要认真执行各项财经纪律，及时纠正和制止各种违纪现象。

要自觉接受审计部门和本单位领导的监督和审计，反映情况要实,

提供资料要准。

对弄虚作假和严重失职者要追究当事人的责任，问题严重的

要交由司法机关处理。

酒店财务部管理规章制度模板篇6

1、财务管理采取综合概算制、科室包干制和节约激励制相结

合的机制。财务室对全年经费安排要作好综合预算，预算方案报

部务会研究决定。

2、以州财政对本部的预算总额对项目经费、包干经费和公共

经费进行综合预算，经费开支优先保工作运转，年度节余和超支

都结转下年。和财政共管的专项经费由相关科室报审后实施。

3、各科室包干经费以职能与职数为依据计算，主要用于办公、

出差、会议、调研、接待、培训、用车等开支。经费使用要优先保

证调研、会议支范围。财政预算外争取或联系赞助支持的项目经

费，必须经会计核算中心进部里账户，为厉行节约，部里预留20%,

其余经费由科室凭工作实际开支发票报帐。涉及科室收费的，须

由部财务人员开具收款收据。争取财政预算外资金必须先经分管

财务副部长同意后才能盖章。凡年初财政已预安排预算经费的工

作项目，根据实际工作需要，报部务会研究审定列入项目开支范

围。

4、严守财务纪律。财务审批实行分管财务副部长一支笔审批，

大额支出须报部长同意或部务会研究决定，其中，凡价值10000元

以上的固定资产的购置、处置必须经部务会研究；各科室办公用品

的购置，须先报办公室备案，经分管财务副部长同意后，由办公

室统一购买;经费列支需按预算科目和拨款项目进行，严禁挪作他

用；每月向部长和分管财务的副部长报送一次财务收支情况；采取

适当方式对各科室及相关人员包干经费使用情况进行点对点通报;

因公出差必须先报告，再办理出差借款手续，并严格按州财行文

件规定及时报销差旅费。

5、经费开支凭发票报销。科室包干经费支出，科室负责人签

字后，报送分管财务副部长签字报销。专项经费需科室负责人报

分管副部长签批后，再经分管财务副部长签字报销。发票上必须

有经办人签“经手”，分管副部长签“属实”，分管财务副部长

签“同意”后才能报销，否则，财务室拒绝报销。

6、本部各项收款，经手人必须在收到款项的次日，足额向财

务室交帐，任何人不得坐支、拖欠、代付和提前支取。

7、经费开支坚持做到日清月结，凡差旅、活动、办公、借款

等经费开支，必须在公务结束后的一个月内完成报账，逾期不再

签字报账，特殊情况除外。

8、每三年组织机关妇女同志在“三八”节期间外出考察一次,

每二年组织机关全体人员体检一次。

酒店财务部管理规章制度模板篇7

一、库存现金管理

1、公司财务的库存现金控制在核定限额内（限额—元），不得

超限额存放现金。

2、严格执行现金盘点制度，做到日清月结，保证现金的安全。

现金遇有短款，财务人员应及时查明原因，报告总经理，并要追

究责任人的责任。

3、不准用"白条”入帐。

4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。

5、到公司以外金融机构提取或送存现金（限额—元以上）时，

需由两名人员乘坐—前往。

6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。

7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券；私

人财物不得存放入内。

8、现金出纳员必须随时接受开户银行和公司领导的检查监督。

二、银行存款管理

1、公司必须遵守中国人民银行的规定，办理银行基本帐户和

辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。

2、公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共

和国票据法》等相关的结算管理制度。

3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记，妥善保存。

4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式：支票

（现金支票、转帐支票）、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、

委托收款（仅限于水费、电费、电话费结算），除上述结算方式外，

其他不予使用。

5、财会人员从银行取回的各种结算凭证，要及时入帐。

6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐，出

纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对，

并于每季度末做出银行核对余额调节明细表。

7、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登

记，记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。

三、往来帐款的管理

1、应收帐款的管理：

（1）进行业务收款之前，财务人员应根据将发生业务的数量,

准备好收据、发票，收据、发票数量应略多于将发生业务数量；

(2)出纳人员应对当日的经济业务进行清理，全部登记日记账;

(3)会计人员当天根据原始会计凭证编制会计记账凭证；

(4)每日收款截止后，出纳人员应保管好所收款项；

(5)项目收款结束后，核对账、款无误后，出纳人员将所收款

项存入公司账户；

(6)会计人员于每月月终登记会计账簿。

2、应付帐款的管理：公司各部门因采购形成的应付票据应在

当日进行帐务处理，并登记相应的帐簿。

四、内部牵制

1、公司实行钗行支票与银行预留印鉴分管制度。

2、非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。

3、现金出纳员不得担当制证工作，只能由财务部指定的制单

人制单。

五、附则

1、本制度由总经理办公室修订、解释，经总经理审批后执行。

2、总经理办公室及财务部对本制度共同拥有解释权。

—有限公司

酒店财务部管理规章制度模板篇8

总则

1、为了规范酒楼的财务行为，加强财务管理，特制定

本制度。

2、本制度适用于”餐饮连锁有限公司。

3、酒楼的财务行为，应遵守国家的法律法规和本制度，并接

受董事会的检查和监督。

4、酒楼应当建立健全财务核算体系，完善内部经济责任制,

提高经济效益，做好财务管理基础工作。

5、酒楼财务部门应当履行财务管理的职责，做好财务计划、

控制、监督、预算、分析和考核工作°

财务会计岗位职责

1、财务会计行政上归属酒楼总经理领导。

2、严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施

日常会计核算和财务管理，积极参与酒楼经营管理工作。

3、按照国家税法规定按期报税，诚信纳税，协调好企税关系。

4、加强酒楼财物管理，定期和不定期组织对本店的实物及货

币资金进行盘点清查，保证账实相符。

5、坚持原则，严格按规定开支酒楼费用，认真审核原始单据，

把好费用报销关，有权对不真实、不合法的票据不予报销；对于员

工辞职或调动，须见员工离职表中库管员的签字。

6、加强成本管理，严格控制采购成本和生产加工成本，有权

对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。

7、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表，并进行

财务分析，做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明

清楚、分析得当、口径一致。

8、按规定整理、装订、妥善保管会计资料，负责对财会资料

和文件进行归档管理，不得外借和泄露公司商业秘密。

9、有权对酒楼所有人员违反财经制度的行为进行制止；有权

对给酒楼造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。

10、每月至少协助总经理召开一次经营状况分析会，有义务

向总经理提供相关资料和数据，但财务资料不能提出财务室。

11、妥善保管和按规定使用酒楼财务专用章。

12、接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。

出纳员岗位职责

1、严格遵守《财务管理制度》，按规定办理现金收付和保管

库存现金。

(1)按时到吧台收取营业款，次日上午足额存入开户银行，不

得坐支现金。

(2)不得私自挪用公款，不得用白条抵库，做到日清月结，账

实相符。若发现现金长余或短缺，应立即查找原因，及时告财务

会计进行处理，不得擅自用盘点的长款抵补以前的短款。

(3)负责督促本店人员的费用报销和借款归还，以完结财务还

款手续。

(4)负责对吧台备用金进行盘点检查。

(5)接受财务会计定期及不定期现金盘点检查，并填制现金盘

点表。

(6)编制现金及银行存款日报表，于次日上午12时前上报财

务会计审核确认。

2、按规定准确、及时地办理银行结算业务。

3、登记现金日记账和银行存款日记账。

(1)设置现金日记账和银行存款日记账，根据审核无误的收付

款凭证，逐笔逐日及时进行登记;账目必须日清月结，账实相符。

(2)月终与会计现金总账和银行存款总账核对，做到账账相符。