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文档简介
PPT的制作与PPT演说技巧主讲人:田路01清晰的内容设定01清晰的内容设定逻辑内容设定的要求逻辑的展示要求清晰清晰的具体体现罗列PPT主题第一部分第二部分第三部分一二三1234一级目录二级目录三级目录内容设定效果图01清晰的内容设定02巧妙的母版设计2.1母版作用省避免重复操作,省事缩减文档大小,省地2.2母版结构版式总版版式一直出现但也可以通过勾选“隐藏背景图形”不再出现一般用来设置每页出现频率最高的元素,如LOGO,页码,标题栏等2.2母版结构总版特点按需出现设计好后,可根据版式的需求自由选用2.2母版结构版式特点可自由灵活的设计与使用,其功能随着个人PPT技能的娴熟而逐渐被开发2.3母版运用举例打开母版与清除多余内容的操作1总版的标题栏及页码设计演示2覆盖版式的对比过渡页设计3版式中的“切换”动作使用4版式中蒙版的使用——适应于全图型PPT501清晰的内容设定03简单的展示思路EAP的分类EAP作为一个系统项目,长期实施,无终止时间。特定状况下才实施,比如并购、裁员、灾难事件等。建立在企业内部,配置专门机构或人员,为员工提供服务。由外部专业EAP服务机构操作。长期EAP短期EAP内部EAP外部EAP图形化将文字以各种图形的组合展示清晰的逻辑关系图示化将文字的逻辑关系以图示的方式展现(另有鱼骨图案例等)输入:输出:企业原有文化价值体系各部门讨论的输出结果企业文化问卷输出结果企业历年讲话稿文章等支撑未来发展战略、有利于提升核心竞争力的:愿景使命核心价值观各模块理念图表化将简单罗列的数据以非常直观的图表展示出来从五块泥板中总结得到的偿债智慧10%储蓄投资20%分期偿债70%留作家用目标来自于哪里?愿景导向竞争导向顾客导向职责导向问题导向成长导向图标化利用流行的矢量图标元素形象化展示文字内容01清晰的内容设定04快捷的操作技巧4.1快捷键Ctrl▲选中对象,按住CTRL,拖动对象=复制▲选中对象(图形或图片),按住CTRL,拖动尺寸控点=中心缩放▲选中对象,按住CTRL,滚动鼠标=页面缩放4.1快捷键Shift▲选中对象,按住Shift,拖动对象=垂直/平行移动▲选中对象(图形或图片),按住Shift,拖动尺寸控点=比例缩放▲CTRL+Shirt+拖动尺寸控点=中心&比例缩放4.1快捷键Ctrl复制C粘贴V保存S撤销Z重做Y创建副本D组合G居中E左对齐L右对齐R增大字号[减小字号]全选A加粗B两端对齐J字体TCTRL+Shift+V=选择性粘贴新建页面M新建PPTN图形或图片可先组合,再整体缩放4.2快捷工具对齐按钮参考线可利用参考线实现对图片的快捷裁剪,使之成为页面的一半大小4.2快捷工具合并形状快将一个图形覆盖到字体上面,通过“合并形状”→“相交”得到矢量字体矢量字体有什么用?如何实现镂空字体?请您思考4.3快捷设置默认设置设计→变体→字体单击右键4.4快捷替换一步替换字体优化PPT开始→替换→替换字体4.5快速取色取色器01清晰的内容设定05快速的资源获取网址:5.1快速搜索图片淘图网商务图片丰富可下载预览图5.1快速搜索图片站长网超大象素图片免费下载网址:/tupian/5.4快速搜索矢量图标网址:/网址:/然而,临时搜索并一定能够找到理想的素材!平时积累远胜过“临时抱佛脚”。比如有的网站(.ua)不具备搜索功能,只能通过平时不断淘图。做好PPT演说
技巧五大步骤25341明确演示目的和听众简单画出逻辑结构图选择制作适合的模板通读美化所有页面查阅资料整理填充内容一、演讲PPT制作五步骤一、演讲PPT制作五步骤明确演示目的和听众1有针对、有主题——报告针对什么观众,要达到什么样的目的最终目标——让听众感兴趣,看清楚,听明白,能记住,有反馈一、演讲PPT制作五步骤简单画出逻辑结构图2有观点、有论据鲜明的提出自己的观点围绕观点罗列图、数字、表格、文字等证据一个汇报中只需详细介绍一到两个观点
有重点、有亮点依据汇报要求确定演讲的重点一个汇报中要展示一个亮点,一定要使其闪闪发光一、演讲PPT制作五步骤选择制作适合的模版3模板的基本要求模板的底色要单一文字或图片颜色与底色要有一定对比度
整个幻灯片的配色方式要一致:字的颜色、字号、字体、行间距,甚至插图位置、大小,均不应随意改变
文字、图表可适当选用动画,但不可过多
学术汇报优选简洁明了的模版模板的种类通用模板自己制作的模板标准模板推荐的模板白底:可以选择黑字、红字和蓝字蓝底:深蓝更好一点,可配以白字或黄字,但不可用红字黑底:配以白字和黄字
一、演讲PPT制作五步骤图要简而美在一张多媒体片子里最多放2张图图不但要准确,还要特别美观三不原则——打造简洁鲜明的风格字体不超过三种色系不超过三种动画效果不超过三种一、演讲PPT制作五步骤二、使用PPT进行演讲的技巧讲前准备——测试设备,包括U盘、电脑、投影仪、话筒、激光笔、鼠标等良好的开场白——开门见山,直逼主题,简练大方口齿清楚流利——吐字清晰,衔接通顺语速适当——演讲节奏舒缓恰当,不能太快,也不能太慢音量适中声音太大,刺观众的耳声音太小,离话筒远的时候观众听不到面对观众,察言观色——不能只看屏幕或者笔记本,要与台下的听众进行交流互动,从而把握现场激光笔和鼠标不能乱晃——当用则用
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