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文档简介

建筑行业施工档案管理制度第一章总则为规范建筑行业施工档案的管理，确保档案的完整性、安全性和有效利用，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。施工档案是记录工程建设全过程的重要文件，包含设计、施工、验收等各个环节的信息，是工程质量管理和后续维护的重要依据。第二章适用范围本制度适用于本公司所有建筑工程项目的施工档案管理工作。包括但不限于新建、改建、扩建工程的施工档案，涉及的部门包括项目管理部、施工部、质量安全部及其他相关部门。第三章管理规范施工档案的管理应遵循以下原则：1.完整性：确保所有施工过程中的文件、记录、图纸等资料的完整收集与归档。2.系统性：档案管理应建立系统化的分类和编码标准，便于查找和使用。3.安全性：采取必要的安全措施，防止档案的丢失、损毁和泄露。4.规范性：档案的格式、内容应符合国家和行业的相关标准，确保信息的准确性和可靠性。第四章施工档案的收集与归档施工档案的收集由项目管理部负责，具体内容包括：1.施工合同及变更文件。2.设计图纸及设计变更记录。3.施工日志、会议记录及相关通知。4.质量检查记录、验收报告及整改记录。5.施工单位、监理单位的相关资质文件。6.其他与施工相关的重要文件。所有档案材料应在工程竣工后及时整理归档，确保档案的完整性和系统性。第五章施工档案的保管施工档案由专人负责保管，存放于专用档案室。档案室应具备防火、防潮、防盗等安全设施，确保档案的安全。档案应逐一编号登记，定期进行检查和维护，确保档案的完整性和可用性。档案的交接需填写交接清单，并由双方签字确认。第六章施工档案的查阅与借用查阅或借用施工档案需经过项目管理部的批准。查阅人员应填写查阅申请表，说明查阅目的。借用档案原则上不外借，特殊情况需经公司领导批准。查阅档案时应遵守保密制度，严禁对档案进行涂改、圈划、拆换。第七章施工档案的转递施工档案的转递应由项目管理部负责，转递时需密封档案，禁止个人随意携带。转递档案需填写转递通知单，并通过机要途径进行转递。对转进的档案应及时核对无误，并办理通知单回执。第八章监督与评估机制为确保施工档案管理制度的有效实施，建立监督与评估机制。项目管理部应定期对施工档案的管理情况进行检查，发现问题及时整改。每年进行一次档案管理工作评估，评估结果应形成书面报告，并提出改进建议。第九章附则本制度由项目管理部负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况和法律法规的变化，定期对本制度进行修订和完善。第十章责任与惩罚对违反本制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚。包括但不限于警告、罚款、降职或解雇等措施。对因管理不善导致档案丢失或损毁的责任人，需承担相应的经济和法律责任。第十一章其他相关条款本制度的实施应与公司其他管理制度相结合，形成完整的管理体系。各部门应积极配合，确保施工档案管理工作的顺利进行。对于新入职员工，应进行相关培训，确保其了

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