二零二四年度某商场公关活动策划合同

二零二四年度某商场公关活动策划合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方：某商场1.2乙方：某公关活动策划公司第二条：活动目的与目标2.1活动目的2.2活动目标第三条：活动时间与地点3.1活动时间3.2活动地点第四条：活动内容与方案4.1活动内容4.2活动方案第五条：活动预算与费用5.1活动预算5.2费用支付方式与时间第六条：乙方责任与义务6.1乙方责任6.2乙方义务第七条：甲方责任与义务7.1甲方责任7.2甲方义务第八条：合作流程与沟通8.1合作流程8.2沟通机制第九条：保密条款9.1保密内容9.2保密期限第十条：违约责任与赔偿10.1违约行为10.2赔偿责任第十一条：不可抗力11.1不可抗力定义11.2不可抗力应对措施第十二条：合同的解除与终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件第十三条：争议解决方式13.1争议解决方式13.2适用法律法规第十四条：其他条款14.1双方约定的其他事项14.2附加条款第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义第二条：活动目的与目标2.1活动目的2.1.1提升甲方商场的品牌知名度和美誉度；2.1.2增强与消费者之间的互动与沟通，增强客户粘性；2.1.3促进甲方商场的销售业绩增长。2.2活动目标2.2.1吸引至少10,000名新顾客至商场消费；2.2.2至少增加5,000名关注甲方商场的社交媒体粉丝；2.2.3活动期间，商场销售额同比增长至少15%。第三条：活动时间与地点3.1活动时间3.1.1活动筹备期：自合同签订之日起至活动前一周；3.1.2活动执行期：自活动开始之日起至活动结束之日。3.2活动地点3.2.1活动主会场：甲方商场内部；3.2.2活动分会场：如有，具体另行商定。第四条：活动内容与方案4.1活动内容4.1.1乙方应根据甲方需求，策划并执行一系列公关活动，包括但不限于新闻发布会、品牌主题活动、互动游戏等；4.1.2乙方应确保活动内容符合甲方品牌形象及活动目标。4.2活动方案4.2.1乙方应在活动筹备期内，向甲方提交详细的活动方案，包括但不限于活动流程、场地布置、活动预算等；4.2.2甲方应在收到乙方活动方案后7个工作日内提出修改意见，否则视为同意乙方方案。第五条：活动预算与费用5.1活动预算5.1.1乙方向甲方提供的活动策划及执行服务，预算总额为人民币【】元整（大写：【】元整）；5.1.2乙方应按照甲方提供的预算，合理分配各项费用的支出。5.2费用支付方式与时间5.2.1甲方应按照双方约定的付款计划，向乙方支付活动费用；5.2.2乙方应提供正规发票，甲方按照约定时间支付相应款项。第六条：乙方责任与义务6.1乙方责任6.1.1乙方应按照合同约定，提供专业、高效的活动策划及执行服务；6.1.2乙方应确保活动过程中的安全和顺利进行，对活动中的突发事件负责处理。6.2乙方义务6.2.1乙方应遵守国家相关法律法规，不得从事任何违法行为；6.2.2乙方应对甲方提供的商业秘密和敏感信息予以保密，不得泄露给第三方。第七条：甲方责任与义务7.1甲方责任7.1.1甲方应按照合同约定，向乙方支付活动费用；7.1.2甲方应协助乙方完成活动筹备和执行工作，提供必要的人力、物力支持。7.2甲方义务7.2.1甲方应对乙方提供的活动方案和执行情况进行监督，提出合理化建议；7.2.2甲方应对乙方在活动过程中的合理损失和费用进行补偿。第八条：合作流程与沟通8.1合作流程8.1.1甲方提供活动需求和目标，乙方进行初步策划方案；8.1.2乙方提交详细活动方案，甲方审批并提供反馈意见；8.1.3双方就活动方案进行修改和完善，确定最终方案；8.1.4乙方按照最终方案进行活动筹备和执行，甲方提供必要支持；8.2沟通机制8.2.1双方设立项目组，负责日常沟通和协调工作；8.2.2定期召开会议，汇报进展情况和解决问题；8.2.3双方应保持电话、电子邮件等通讯工具的畅通，确保信息及时传递。第九条：保密条款9.1保密内容9.1.1双方在合作过程中获取的商务信息、客户资料、商业计划等；9.1.2双方在合作过程中形成的策划方案、执行计划、成本预算等。9.2保密期限9.2.1双方对上述保密内容承担保密义务，期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第十条：违约责任与赔偿10.1违约行为10.1.1乙方未按照约定时间、质量完成活动策划和执行的；10.1.2甲方未按照约定时间支付活动费用的。10.2赔偿责任10.2.2甲方违约的，应向乙方支付违约金，违约金计算方式为：未支付活动费用×10%。第十一条：不可抗力11.1不可抗力定义11.1.1不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等；11.1.2双方应尽最大努力克服不可抗力影响，减少损失。11.2不可抗力应对措施11.2.1一旦发生不可抗力事件，双方应立即通知对方，并提供相关证明材料；11.2.2双方应根据实际情况，协商调整活动计划和费用。第十二条：合同的解除与终止12.1合同解除条件12.1.1双方协商一致解除合同的；12.1.2发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方协商解除合同的。12.2合同终止条件12.2.1双方履行完合同约定的全部义务；12.2.2合同到期，双方未续约的。第十三条：争议解决方式13.1争议解决方式13.1.1双方发生争议的，应通过友好协商解决；13.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。13.2适用法律法规13.2.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。第十四条：其他条款14.1双方约定的其他事项14.1.1双方可在本合同基础上，签订补充协议，作为本合同的附件，具有同等法律效力；14.1.2双方应遵守国家相关法律法规，不得从事任何违法行为。14.2附加条款14.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效；14.2.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方概念界定1.1第三方指除甲方和乙方之外，与本合同无关的个体或组织，包括但不限于中介方、供应商、客户等。第二条：第三方介入情形2.1第三方介入指第三方参与或影响本合同的执行过程，包括但不限于提供服务、产品、信息等。第三条：第三方责任限额3.1第三方介入本合同所述活动时，其责任限额如下：3.1.1第三方应承担其自身行为所导致的责任和损失；3.1.2第三方如因故意或重大过失导致甲方或乙方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任；3.1.3甲方和乙方不承担第三方行为的法律后果，除非甲方和乙方明确表示予以认可。第四条：第三方义务4.1第三方介入本合同所述活动时，应遵守国家相关法律法规，不得从事任何违法行为；4.2第三方应对甲方和乙方提供的商业秘密和敏感信息予以保密，不得泄露给其他方。第五条：第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲方和乙方均为独立的主体，彼此之间不存在任何法律关系；5.2甲方和乙方与第三方之间的互动，不影响双方之间的合同履行和权利义务。第六条：第三方介入的协调与沟通6.1甲方和乙方应就第三方介入的事宜进行协商，达成一致意见；第七条：第三方违约处理7.1如第三方未履行其义务，导致甲方或乙方损失的，甲方和乙方有权向第三方追偿；7.2甲方和乙方应就追偿事宜进行协商，也可根据本合同约定的争议解决方式处理。第八条：第三方权益的保障8.1甲方和乙方应确保第三方的合法权益，不得擅自变更或解除与第三方的合同；8.2甲方和乙方应协助第三方解决其在活动过程中遇到的问题。第九条：第三方退出情形9.1第三方如因故退出本合同所述活动，甲方和乙方应根据实际情况，协商处理；9.2甲方和乙方不应因第三方的退出，而影响本合同的履行。第十条：附加条款10.1本合同的第三方介入相关条款，可根据实际情况进行修改和完善；10.2甲方和乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用第三方介入，损害国家、社会公共利益。第十一条：合同的变更与解除11.1甲方和乙方如需变更或解除本合同，应协商一致，并签订书面协议；11.2第三方如因合同变更或解除，造成甲方或乙方损失的，甲方和乙方有权向第三方追偿。第十二条：争议解决方式12.1双方发生与第三方介入相关的争议的，应通过友好协商解决；12.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三条：适用法律法规13.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。第十四条：其他条款14.1双方约定的其他事项，可在本合同基础上，签订补充协议，作为本合同的附件，具有同等法律效力；14.2双方应遵守国家相关法律法规，不得从事任何违法行为。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：活动策划方案详细说明：本附件应包含活动主题、活动内容、活动流程、场地布置等详细信息。附件2：活动费用预算表详细说明：本附件应详细列出活动各项费用的预算，包括场地租赁、物料采购、宣传费用等。附件3：活动宣传材料详细说明：本附件应包含活动宣传海报、邀请函、社交媒体宣传文案等。附件4：活动合作协议详细说明：本附件应详细列出甲方、乙方及第三方之间的权利义务关系。附件5：第三方服务协议详细说明：本附件应详细列出与第三方合作的服务内容、服务期限、费用支付等。附件6：活动应急预案详细说明：本附件应包含活动期间可能发生的突发事件及应对措施。附件7：商业秘密保密协议详细说明：本附件应明确双方对商业秘密的保密义务和保密期限。附件8：知识产权声明详细说明：本附件应明确双方对活动策划、执行过程中产生的知识产权的保护。详细说明：本附件应包含活动成果、存在的问题及改进措施等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间支付活动费用。2.乙方未按照约定时间、质量完成活动策划和执行。3.第三方未履行其合同义务，导致甲方或乙方损失。