公司印章管理制度刻制

公司印章管理制度刻制第一章总则第一条目的与意义本公司印章管理制度旨在规范公司印章的使用与管理，确保印章的安全性和合法性，防止印章被滥用或被盗用，保护公司的利益和形象。第二条适用范围本制度适用于本公司全体员工，包含正式员工、临时员工、实习生以及外聘人员。第三条定义公司印章：指公司的公章、法人章、合同章、财务章、法务专用章、行政章等。印章管理人员：指公司指定负责印章使用与管理的相关人员。第四条职责分工CEO：负责订立公司印章管理制度和相关政策，并保证其有效实施。行政部门：负责印章的刻制、分发、归还和管理。印章管理人员：负责具体的印章使用与管理工作。第二章印章的刻制与登记第五条印章的种类和用途依据公司需求，印章可分为公章、法人章、合同章、财务章、法务专用章、行政章等多种。每种印章的用途应符合公司规定，并在刻制前报CEO批准。第六条印章刻制的程序行政部门供应印章刻制申请表格，由相应部门填写并提交。CEO依据申请表格的内容审核并批准刻制申请。行政部门将已批准的申请提交给指定的印章制作单位进行刻制。刻制完成后，行政部门进行验收，并向印章制作单位支出相应费用。第七条印章登记行政部门负责对全部印章进行登记，并建立印章登记备案册。每个印章的登记信息包含印章种类、刻制单位、刻制日期、使用范围、使用人员等。印章刻制完成后，行政部门将登记信息和印章交付给印章管理人员。第三章印章的使用与保管第八条印章的使用印章仅限于相关工作需要时使用，严禁滥用印章。全部使用印章的文件、合同等应经过相关部门审核并获得必需的授权。使用印章时，必需确保印章清楚、完整、准确，不得有错别字、涂改等现象。第九条印章的保管印章管理人员负责印章的保管和管理工作。印章应存放在专用箱内，并设置密码或锁具。离开办公室时，印章管理人员应将印章及专用箱锁好，并定期检查印章的完整性和安全性。第十条涉及印章的授权管理CEO和相关部门负责对印章使用的授权进行管理。印章管理人员应依据授权情况，核实并确认相关人员的身份和权限。对于涉及财务、法务等紧要事项的印章使用，应加强审批流程和掌控措施。第十一条印章使用记录和核对印章管理人员必需对印章的使用情况进行认真记录。在使用印章时，印章管理人员应核对印章的使用日期、使用人员和文件等信息，并进行相关记录。第四章监督与惩罚第十二条监督机制公司内部设立印章管理监督机构，监督印章的使用与管理情况。单位内部可以通过员工举报制度，对印章管理方面的问题进行监督和检举。第十三条违规管理和惩罚对于违反本制度的行为，公司将采取相应的纪律处分，包含批判教育、警告、罚款、停职、解雇等。对于严重违反法律法规的行为，公司将报警处理，并保存追究法律责任的权利。第十四条公示与解释本制度经CEO批准后生效，并通过公司内部通知的方式向全体员工公示。CEO对本制度享有最终解释权。第五章附则第十五条本制度的修订对本制度的修改和完善，应依据实际需要，经CEO审批后进行。第十六条本制度的执行全部员工都应严格遵守本制度，相关部门应加强印章管理的执行和监督工作。第十七条附加条款本制度自发布之日起生效，并取代以前的任何制度和规定。第十八条附生效日期本制度自批准之日起生效。以上就是公司印章管理制度刻制的详实内容，旨在规范公司印章的使用