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文档简介
学员考勤监督管理制度一、目的
为实现学员考勤的规范化、科学化管理,确保学员按时参加培训,提高培训质量和效果,制定本学员考勤监督管理制度。旨在通过明确考勤管理要求,加强学员的自我约束,促进教学秩序的稳定,为我国人才培养工作提供有力保障。
二、适用范围
本制度适用于参加各类培训机构、进修班、培训班、讲座等学习活动的学员,包括全日制、非全日制学员。
三、工作时间
1.学员应按照培训机构的作息时间表参加培训活动,严格遵守上课时间。
2.学员每日工作时间按照培训课程安排执行,具体工作时间以培训课程表为准。
3.培训机构应根据学员的实际情况,合理安排课间休息时间,确保学员身心健康。
4.学员应自觉遵守培训机构的作息时间规定,按时参加培训活动,不得迟到、早退。特殊情况需提前向培训机构申请请假。
5.培训机构可根据实际情况调整工作时间,但需提前通知学员,并确保调整后的工作时间符合相关规定。
四、考勤制度
1、每日签到制度
学员需在每日规定的时间内完成签到,作为出勤记录的依据。签到方式由培训机构指定,可采用电子签到、纸质签到表等方式。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数:学员每日需签到一次,签到时间为上午上课前。
(2)培训机构可根据实际情况设置下午或晚上签到次数,确保学员按时参加培训活动。
3、因公外出未签到处理
学员因公外出未能按时签到,需在返回培训机构后第一时间向考勤管理人员说明情况,并提交相关证明材料。考勤管理人员核实情况后,可予以补签。
4、忘记签到处理
学员如因个人原因忘记签到,应在发现后尽快向考勤管理人员报告,并说明情况。经考勤管理人员核实后,可予以补签。若学员多次忘记签到,将视情况予以提醒或通报批评。
5、考勤管理责任分配
(1)培训机构应设立专门的考勤管理人员,负责监督、管理学员的考勤工作。
(2)考勤管理人员需每日检查学员签到情况,确保签到数据的准确性。
(3)考勤管理人员应定期向培训机构领导汇报学员考勤情况,对考勤异常的学员进行调查核实,并提出处理建议。
(4)培训机构领导负责对考勤管理制度的执行情况进行监督,对考勤管理工作中存在的问题及时予以纠正。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)学员如需请假,应提前向培训机构提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间等相关信息。
(2)请假申请需经培训机构考勤管理人员审核,并在请假申请书上签署意见。
(3)请假申请经审批同意后,学员应将请假通知书复印件提交给任课教师及班级负责人,确保相关人员了解请假情况。
2、请假审批权限
(1)短假(1天以内)由培训机构考勤管理人员审批。
(2)长假(1天以上,3天以内)由培训机构领导审批。
(3)超过3天的请假,需报上级主管部门审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,学员需在返回培训机构当日向考勤管理人员办理销假手续。
(2)学员销假时,需出示请假通知书,并由考勤管理人员在请假记录上注明销假时间。
(3)未按时办理销假手续的学员,视同旷工处理,并根据相关规定予以相应处罚。
(4)请假期间,学员应保持与培训机构的联系,确保能够及时了解培训动态及课程安排。如有紧急事项,需及时向培训机构报告。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
学员可享受以下假期:
(1)病假:因疾病需要治疗或休养时,可申请病假。
(2)事假:因个人事务需要处理,可申请事假。
(3)婚假:学员结婚时,可申请婚假。
(4)丧假:学员直系亲属去世,可申请丧假。
(5)产假:女性学员生育,可申请产假。
(6)陪产假:男性学员配偶生育,可申请陪产假。
(7)年假:根据国家规定,符合条件的学员可申请年假。
申请流程:
学员需按照以下流程申请假期:
(1)提前向培训机构提交书面假期申请,注明假期类型、起始时间、结束时间等。
(2)根据假期类型,提交相关证明材料,如病假需提交医院诊断书等。
(3)经培训机构考勤管理人员审核,并报领导审批。
(4)审批通过后,学员按请假制度规定办理相关手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:病假期间,学员需提交医院诊断书。病假期间工资待遇按国家相关规定执行。
(2)事假:事假期间,学员工资按培训机构规定执行,原则上事假不超过30天。
(3)婚假:婚假一般不超过3天,特殊情况可适当延长。
(4)丧假:丧假一般不超过3天,特殊情况可适当延长。
(5)产假:女性学员产假按照国家规定执行,男性学员陪产假一般不超过7天。
3、年假规定
学员年假天数根据在培训机构工作年限及国家相关规定执行。年假期间工资待遇按培训机构规定执行。
4、产假、陪产假规定
女性学员产假及男性学员陪产假天数按照国家相关规定执行。产假期间工资待遇按国家及培训机构规定执行。
5、公众假期安排
学员应按照国家法定节假日安排休假。培训机构可根据实际情况调整公众假期安排,但需提前通知学员,并确保假期安排符合国家相关规定。公众假期期间,学员工资待遇按培训机构规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:学员未在规定上课时间前到达教室,视为迟到。
(2)旷工:学员未经请假审批,未参加培训活动或未签到,视为旷工。
处理:
(1)迟到:迟到学员需向考勤管理人员说明原因,并根据培训机构规定接受相应处罚,如罚款、书面检讨等。
(2)旷工:旷工学员需在返回培训机构后,向考勤管理人员说明情况,并根据规定接受处罚。
2、未请假或伪造记录处理
学员未请假或伪造考勤记录,一经发现,将按以下规定处理:
(1)视情节轻重,给予通报批评、警告等处分。
(2)情节严重者,可扣除一定比例的工资或奖金,并计入个人档案。
(3)涉及伪造记录的,将依法追究其法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,扣除旷工当天的工资。
(2)连续旷工超过规定天数(如3天),培训机构有权解除与学员的培训合同,并依法处理后续事宜。
4、未签到处理
学员未按时签到,按以下规定处理:
(1)未签到且未请假的,视为旷工。
(2)忘记签到的,经核实后,可予以补签,但需接受培训机构的相关处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真履行考勤管理职责,加强对学员考勤工作的监督与指导。
(2)各级主管需定期检查考勤记录,发现问题及时处理
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