租赁会议室的沟通与协调技巧

合同编号：__________租赁会议室的沟通与协调技巧合同甲方（出租方）：__________乙方（承租方）：__________第一条会议室基本情况1.1甲方出租的会议室位于__________，会议室面积为_______平方米。1.2会议室设施设备包括：__________、__________、__________等。1.3会议室的使用时间为：_______年，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。第二条租金及支付方式2.1乙方向甲方支付的租金为每_______元人民币，总计为_______元人民币。2.2乙方支付租金的方式为每_______期支付一次，每次支付租金的期限为_______个月。2.3乙方支付租金的账户信息为：账户名称：__________开户银行：__________银行账号：__________第三条会议室内使用及管理3.1乙方在租赁期间，有权使用会议室进行各类会议、培训等活动。3.2乙方应合理使用会议室设施设备，爱护会议室环境，不得擅自损坏或改动会议室设施设备。3.3乙方在使用会议室期间，应遵守我国法律法规，不得进行违法活动。第四条沟通协调4.1甲方应保证会议室的正常使用，如会议室设施设备出现故障，甲方应在接到乙方通知后_______小时内进行维修。4.2乙方在使用会议室期间，如有需要，应提前向甲方提出申请，甲方应在接到申请后_______小时内给予答复。第五条违约责任5.1甲方未按照约定提供会议室，或提供的会议室不符合约定的，甲方应向乙方支付违约金，违约金为租金的_______%。5.2乙方未按照约定支付租金的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金，违约金为租金的_______%。5.3甲乙双方如有其他违约行为，应根据我国法律法规及本合同约定承担相应的违约责任。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，本合同的有效期与会议室租赁期限一致。6.3本合同未尽事宜，甲乙双方可以另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：_______年_______月_______日注意事项：1.会议室的描述要详细准确，包括位置、面积和设施等信息。2.租金条款要明确，包括金额、支付方式和期限等。3.双方的权利和义务要清晰，如甲方保证会议室正常使用，乙方应合理使用会议室设施等。4.违约责任要明确，包括违约金的比例和计算方式等。5.其他约定要全面，如合同的生效条件、补充协议等。解决办法：1.当会议室设施设备出现故障时，甲方应在接到乙方通知后的一定时间内进行维修。2.当乙方需要提前申请使用会议室时，甲方应在接到申请后的一定时间内给予答复。3.如双方在租赁期间出现争议，应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.出租方：指拥有会议室所有权或经营管理权，并将其会议室出租给他人的一方。2.承租方：指租赁甲方会议室，并按照约定使用会议室的一方。3.租金：指乙方为使用甲方会议室，按照约定向甲方支付的费用。4.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的违约赔偿金。5.合同生效：指合同条款符合法律法规，双方达成一致并开始履行合同义务。特殊应用场合：1.企业举办大型讲座：在合同中增加关于会议室容纳人数的条款，以及甲方应提供的额外服务，如技术支持、现场协调人员等。2.商务谈判：在合同中增加保密条款，要求双方对谈判内容予以保密，违反者需承担相应责任。3.婚礼宴会：在合同中增加关于会议室布置的要求，以及甲方应提供的服务，如音响设备、灯光效果等。4.培训课程：在合同中增加关于甲方提供培训设备的条款，如投影仪、白板等。5.公司年会：在合同中增加关于甲方提供餐饮服务的条款，以及具体的服务内容和费用。附件列表：1.会议室