巡察档案管理制度范文（二篇）

巡察档案管理制度范文一、设立专门的档案管理机构为确保巡察档案的有序管理，需设立专门的巡察档案管理机构，该机构将全面负责各级巡察机构档案工作的统一管理。应配置专职人员，专门从事巡察档案的搜集、整理、归档等任务。二、巡察档案的汇集1.级别递进报送：各级巡察机构在完成巡察工作后，应立即把巡察报告、巡察计划、巡察函等档案资料上报至上级单位，遵循既定的时间和格式要求。2.档案管理部门需对收集的档案进行验收，对任何缺失或格式不合规的资料，应及时要求补充完善。三、巡察档案的整理1.档案分类：将巡察报告、巡察计划、巡察函等资料按照巡察年度、巡察目标等标准分类，并进行编号。2.整理工作：对巡察档案进行系统整理，包括档案材料的排列、装订和数字化存储。同时，确保档案资料的完整性和精确性。四、巡察档案的归档1.档案密级划分：根据巡察档案的保密需求，对档案进行密级划分，严格遵守国家保密相关规定。2.保管期限设定：依据相关法律法规，确定巡察档案的保管期限，并按时进行归档处理。五、档案的查询与使用1.各级巡察机构需建立完善的巡察档案查询和使用制度，以保证档案的及时调阅和有效利用。2.档案的使用必须遵守合法性与合规性原则，不得违反国家法律法规和保密规定。以上为巡察档案管理的示例，具体应用时可根据实际情况进行适当调整和增补。巡察档案管理制度范文（二）第一章总则第一条为确保巡察档案管理工作的规范性，保障巡察工作的顺畅进行，特制定本制度。第二条本巡察档案管理制度适用于所有执行巡察工作的组织。第三条巡察档案作为巡察组织工作的重要记录和信息来源，是开展巡察工作、监督地方党委、政府及其领导干部依法履行职责的重要依据。第四条巡察档案管理应遵循以下原则：依法规范、安全保密、科学规划、审慎管理。第五条巡察组织负责巡察档案管理工作，并应设立专门的档案管理岗位，由专职人员负责。第六条巡察档案包括但不限于巡察报告、巡察过程记录、相关调查材料、协助调查文件、巡察工作方案等文件与资料。第七条巡察档案应存放在固定的档案管理点，以确保档案的安全、完整及便于检索。第八条巡察档案的管理应严格遵守国家法律法规关于保密的规定，未经许可，不得泄露或向外部提供。第九条巡察档案管理工作需进行定期的检查与评估，确保档案的及时整理、归档及报批手续的完成。第十条巡察档案必须保持完整，任何个人或单位均不得私自销毁、篡改或隐匿档案。第二章档案整理和归档第十一条巡察档案的整理与归档工作应依据既定的工作方案进行，以确保档案的完整性、真实性与可靠性。第十二条巡察档案的整理工作包括资料的分类、目录编制、文件编目、内容审查及整理整齐等程序。第十三条巡察档案应编号并制作档案封面、目录及卷内目录，按时间顺序进行整理与归档。第十四条巡察档案归档时，应根据文件的类别、日期及重要性进行分类归档，以提升档案的可检索性与利用价值。第十五条巡察档案归档后，需填写档案归档登记表，登记档案的相关信息，确保档案归档的安全与完整。第十六条巡察档案归档后，应制作档案管理目录，明确档案的具体位置与存储情况。第十七条巡察档案的档期分为定期档、现行档、历史非活动档及历史活动档。第十八条巡察档案的销毁应符合国家规定的档案销毁程序与时限，未经批准，不得擅自销毁档案。第三章档案管理和利用第十九条巡察档案管理应建立健全相关制度，明确档案管理的责任与权限。第二十条巡察档案的查阅、复制、借出等操作，需符合国家有关档案管理法规的规定。第二十一条巡察档案应及时提供给相关单位和个人，以保障其合法权益。第二十二条巡察档案的归档单位应设立档案值班制度，及时提供档案的查询与复制服务。第二十三条巡察档案可用于科学研究、学术交流、法律审判等领域，但应确保档案的安全与完整。第二十四条应加强巡察档案的数字化管理，以提高档案利用的效率与安全性。第四章法律责任第二十五条对于故意损毁、篡改、销毁、泄露巡察档案的行为，将依法追究法律责任。第二十六条对于未按规定进行巡察档案管理的单位和个人，将依法予以处罚或追究责任。第二十七条对于未经授权擅自变更档案