食品行业差旅报销制度

食品行业差旅报销制度合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：联系电话：乙方：（全称名称）地址：联系电话：鉴于甲方为一家食品行业的公司，乙方为甲方的差旅服务提供商，双方为了明确双方的权利和义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。一、差旅报销范围1.1甲方员工因公出差所发生的交通费、住宿费、餐费和出差地市内交通费等费用，按照本合同的规定由乙方负责报销。1.2乙方应当按照甲方的差旅政策和国家相关法律法规的规定，合理、规范地进行报销。二、报销标准和规定2.1交通费2.1.1甲方员工出差乘坐飞机的，经济舱为报销标准。2.1.2甲方员工出差乘坐火车的，动车/高铁二等座为报销标准。2.1.3甲方员工出差乘坐长途汽车的，按照实际发生费用报销，但不得超过规定标准。2.2住宿费2.2.1甲方员工出差住宿，按照实际发生费用报销，但不得超过规定标准。2.2.2甲方员工出差在外地，如需入住星级酒店，须事先获得甲方负责人批准。2.3餐费2.3.1甲方员工出差在外，每餐餐费报销标准为人民币元。2.3.2甲方员工出差在外，如需聚餐，须事先获得甲方负责人批准。2.4出差地市内交通费2.4.1甲方员工出差在外，市内交通费按实际发生费用报销，但不得超过规定标准。2.4.2甲方员工出差在外，如需租赁汽车，须事先获得甲方负责人批准。三、报销流程3.1甲方员工出差结束后，应将相关票据整理齐全，按照甲方的报销规定提交给乙方。3.2乙方对甲方员工提交的报销材料进行审核，符合报销规定的，及时予以报销。3.3乙方应在每月一个工作日前，将上一个月的报销款项划拨给甲方员工。四、合同期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方未按约定时间、规定标准报销甲方员工差旅费用的，应向甲方支付违约金，违约金为未报销差旅费用的5%。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方全称名称证明文件2.乙方全称名称证明文件3.甲方差旅政策文件4.乙方差旅报销操作手册5.交通费报销票据6.住宿费报销票据7.餐费报销票据8.出差地市内交通费报销票据9.甲方负责人批准文件10.乙方付款凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间报销甲方员工差旅费用，属于违约行为。2.乙方未按约定标准报销甲方员工差旅费用，属于违约行为。3.乙方未按约定程序进行报销，属于违约行为。4.甲方员工提供虚假报销材料，属于违约行为。5.甲方未按约定时间提供报销材料，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指食品行业的公司。2.乙方：指甲方的差旅服务提供商。3.差旅费用：指甲方员工因公出差所发生的交通费、住宿费、餐费和出差地市内交通费等费用。4.报销：指乙方按照甲方的差旅政策和国家相关法律法规的规定，对甲方员工出差所发生的费用进行合理的支付。5.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，违反合同约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方员工出差时未按约定标准报销。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，明确报销标准，并要求甲方员工按照约定标准提供报销材料。2.问题：乙方未按约定时间报销甲方员工差旅费用。解决办法：甲方有权要求乙方及时报销，如乙方仍不履行，甲方可以依法向乙方追讨欠款。3.问题：甲方员工提供虚假报销材料。解决办法：乙方应加强对报销材料的审核，如发现虚假材料，有权拒绝报销，并要求甲方员工承担相应责任。4.问题：甲方未按约定时间提供报销材料。解决办法：乙方应提醒甲方及时提供报销材料，如甲方仍不履行，乙方可以依法向甲方追讨欠款。五、所有应用场景：1.甲方员工因公出差需要乘坐飞机、火车、长途汽车。2.甲方员工出差需要入住酒店。3.甲方员工出差需要在外就餐。4.甲方员工出差需要使用市内