2024年度市场营销费用报销管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度市场营销费用报销管理合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条：市场营销费用报销范围2.1甲方在2024年度市场营销活动中产生的合理费用2.2费用包括但不限于：广告费、促销费、市场调研费、宣传费、业务招待费等2.3乙方负责审核甲方报销的费用是否符合合同约定及国家相关法律法规第三条：费用报销流程3.1甲方发生费用时，应按照甲方的内部管理规定进行审批3.2甲方将符合报销条件的费用凭证提交给乙方3.3乙方在收到费用凭证后，按照约定时间进行审核并报销第四条：费用报销时效4.1乙方应在收到甲方费用凭证后的15个工作日内完成审核并报销4.2特殊情况下，乙方可与甲方协商延长报销时效第五条：费用报销标准5.1甲方向乙方提交的费用凭证应真实、合法、有效5.2乙方按照甲方的费用报销标准进行审核第六条：合同期限6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年6.2合同期满后，双方如需继续合作，应签订新的合同第七条：保密条款7.1双方应对合同内容及其履行过程中获取的对方商业秘密予以保密7.2保密期限自合同生效之日起计算，期限为五年第八条：违约责任8.1任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任8.2违约方应按照双方约定或国家相关法律法规承担赔偿责任第九条：争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第十条：合同的变更、解除和终止10.1双方同意，合同的变更、解除和终止，应书面签署并经双方确认第十一条：法律适用及争议解决11.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律第十二条：合同的签订地点及日期12.1本合同于____年____月____日在____（地点）签订第十三条：其他约定13.1双方在合同履行过程中，如有未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力第十四条：双方签字盖章14.1甲方（盖章）：14.2乙方（盖章）：14.3签订日期：____年____月____日第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：_____________，地址：_____________1.2乙方名称：_____________，地址：_____________第二条：市场营销费用报销范围2.1甲方在2024年度市场营销活动中产生的合理费用，包括但不限于：2.1.1广告费：甲方在2024年度通过各种媒介发布的广告费用2.1.2促销费：甲方在2024年度举办的各种促销活动的费用支出2.1.3市场调研费：甲方在2024年度进行的市场调研和分析的费用2.1.4宣传费：甲方在2024年度进行的品牌宣传和产品推广的费用2.1.5业务招待费：甲方在2024年度发生的符合企业规定的业务招待费用2.2乙方负责对甲方提交的费用进行审核，确保费用符合合同约定及国家相关法律法规第三条：费用报销流程3.1甲方发生费用时，应按照甲方的内部管理规定进行审批3.2甲方将符合报销条件的费用凭证提交给乙方3.3乙方在收到费用凭证后，按照约定时间进行审核并报销第四条：费用报销时效4.1乙方应在收到甲方费用凭证后的15个工作日内完成审核并报销4.2如遇特殊情况，乙方可与甲方协商延长报销时效，但应提前通知甲方第五条：费用报销标准5.1甲方向乙方提交的费用凭证应真实、合法、有效5.2乙方按照甲方的费用报销标准进行审核，确保报销金额的准确性第六条：合同期限6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年6.2合同期满后，如双方继续合作，应签订新的合同协议第七条：保密条款7.1双方应对合同内容及其履行过程中获取的对方商业秘密予以保密7.2保密期限自合同生效之日起计算，期限为五年7.3双方违反保密义务的，应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失第八条：违约责任8.1任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任8.2违约方应按照双方约定或国家相关法律法规承担赔偿责任8.3乙方未按约定时间完成费用审核和报销的，应按逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：逾期金额×0.05%×逾期天数第九条：争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第十条：合同的变更、解除和终止10.1双方同意，合同的变更、解除和终止，应书面签署并经双方确认10.2合同变更、解除或终止后，乙方应继续处理完已发生的费用报销事宜第十一条：法律适用及争议解决11.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律11.2双方应遵守国家的法律法规，履行合同义务，共同维护合同的履行第十二条：合同的签订地点及日期12.1本合同于____年____月____日在____（地点）签订第十三条：双方签字盖章13.1甲方（盖章）：13.2乙方（盖章）：13.3签订日期：____年____月____日第十四条：其他约定14.1双方在合同履行过程中，如有未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力14.2补充协议应经双方签字盖章，并与本合同一起存放保管第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1本合同中所称第三方，是指在甲乙双方履行合同过程中，除甲乙双方外，涉及到的其他个人或实体。1.2第三方介入包括但不限于中介方、供应商、客户以及其他利益相关方。1.3第三方应遵守本合同的约定，如有违反，应承担相应的责任。第二条：第三方介入的协调与沟通2.1甲乙双方应就第三方介入的事宜进行充分沟通与协调，确保合同的正常履行。2.2甲乙双方均有义务向第三方说明本合同的条款和约定，确保第三方了解并遵守本合同。第三条：第三方的权利与义务3.1第三方享有根据本合同约定获得相应权益的权利。3.2第三方应履行合同约定的义务，包括但不限于提供合格的商品或服务、按期履行合同等。3.3第三方应承担因自身原因导致合同无法履行或产生损失的责任。第四条：第三方的责任限额4.1第三方应对其行为所产生的损害承担有限责任，除非本合同另有约定。4.2第三方承担的责任限额应为其与甲方或乙方签订的合同中约定的限额。4.3如第三方因故意或重大过失导致合同无法履行或产生损失，第三方应承担无限责任。第五条：第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方的关系是基于各自独立签订的合同，与本合同无直接法律关系。5.2甲乙双方与第三方之间的纠纷，应通过双方协商或法律途径解决，不影响本合同的履行。第六条：第三方违约的处理6.1如第三方违反其与甲乙方的合同约定，甲方或乙方有权要求第三方承担违约责任。6.2甲乙双方应积极协助对方追究第三方的违约责任，包括但不限于提供证据、协助诉讼等。第七条：第三方权益的保障7.1甲乙双方应尊重第三方的合法权益，不得擅自变更、解除或终止与第三方的合同。7.2甲乙双方应确保第三方按照合同约定履行义务，保障甲乙双方的合法权益。第八条：第三方介入的合同变更8.1如甲方或乙方因与第三方签订新的合同而需要变更本合同的，应与对方协商一致，并签订补充协议。8.2补充协议应明确变更的内容、范围、期限以及双方的权利义务等。第九条：第三方介入的合同解除和终止9.1如甲方或乙方因第三方原因需要解除或终止本合同的，应与对方协商一致，并签订补充协议。9.2补充协议应明确解除或终止的原因、时间、方式以及双方的责任等。第十条：第三方介入的争议解决10.1甲乙双方与第三方之间的争议，应通过友好协商解决。10.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：市场营销费用报销申请表详细要求：申请表应包括费用项目、费用金额、费用发生时间、费用说明等栏目，并需甲方审批通过。附件2：市场营销费用报销凭证详细要求：报销凭证应包括费用发票、费用审批单、费用明细表等，需真实、合法、有效。附件3：市场营销费用报销审核标准详细要求：审核标准应包括费用报销的范围、报销比例、报销流程等，需乙方按照标准进行审核。附件4：市场营销活动方案详细要求：活动方案应包括活动目的、活动内容、活动预算、活动时间等，需甲方提供并经乙方审核。附件5：市场调研报告详细要求：报告应包括市场现状、竞争对手分析、市场需求分析等，需甲方提供并经乙方审核。附件6：广告投放计划详细要求：计划应包括广告媒体、广告内容、广告投放时间等，需甲方提供并经乙方审核。附件7：业务招待费用明细表详细要求：明细表应包括招待对象、招待内容、招待费用等，需甲方提供并经乙方审核。附件8：合同履行过程中的其他文件和资料详细要求：包括但不限于合同变更、解除和终止的书面协议、第三方介入的协调沟通记录等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间提交费用报销申请或提供相关文件资料。2.甲方提供的费用报销凭证不真实、不合法、无效。3.乙方未按约定时间完成费用审核和报销。4.乙方未按约定标准进行费用报销审核。5.甲方未按约定时间履行市场营销活动方案或未达到预期效果。6.甲方未按约定时间提供市场调研报告或调研结果不准确。7.甲方未按约定时间提供广告投放计划或未按计划执行。8.甲方未按约定时间提供业务招待费用明细表或招待费用超出预算。9.双方未按约定时间签订合同变更、解除和终止的书面协议。10.第三方未按约定履行其与甲乙方的合同义务。违约责任认定：1.甲方违约，乙方有权拒绝报销相关费用，并要求甲方承担违约金。2.乙方违约，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权要求乙方赔偿因延迟报销造成的损失。3.甲方未按约定履行市场营销活动方案或未达到预期效果，乙方有权要求甲方承担违约责任。