二零二四年度智能办公设备采购与维护合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度智能办公设备采购与维护合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条设备采购2.1设备种类2.2设备数量2.3技术规格与要求2.4采购价格与支付方式2.5交货时间与地点第三条设备维护3.1维护服务内容3.2维护服务期限3.3维护费用3.4维护响应时间第四条质量保证4.1设备质量标准4.2质量问题处理4.3售后服务第五条合同的履行与变更5.1合同履行期限5.2合同变更条件5.3合同解除与终止第六条违约责任6.1供应商的违约行为6.2采购方的违约行为6.3违约责任的具体处理方式第七条争议解决7.1争议解决方式7.2仲裁地点与机构7.3法律适用第八条保密条款8.1保密信息范围8.2保密期限8.3泄密责任第九条不可抗力9.1不可抗力事件9.2不可抗力事件的影响与处理第十条合同的生效、修改与失效10.1合同生效条件10.2合同修改程序10.3合同失效条件第十一条附则11.1合同附件11.2合同用词说明11.3合同的修订版本第十二条签字盖章12.1供应商签字盖章12.2采购方签字盖章第十三条合同生效日期第十四条其他约定14.1双方的其他约定内容14.2约定事项的执行与监督第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商全称：科技有限公司1.1.2供应商地址：市区路号1.1.3供应商联系方式：1.2采购方信息1.2.1采购方全称：有限公司1.2.2采购方地址：市区路号1.2.3采购方联系方式：第二条设备采购2.1设备种类2.1.1设备名称：智能办公电脑2.1.2设备型号：2.1.3设备数量：100台2.2技术规格与要求2.2.1处理器：IntelCorei52.2.2内存：8GBDDR42.2.3硬盘：240GBSSD2.2.4显示器：24英寸全高清IPS屏幕2.2.5其他配置：网络打印机、多功能一体机等2.3采购价格与支付方式2.3.1采购价格：人民币万元整2.3.2支付方式：合同签订后30日内，采购方支付50%预付款，设备交付后支付剩余50%款项2.4交货时间与地点2.4.1交货时间：合同签订后30日内2.4.2交货地点：采购方指定地点第三条设备维护3.1维护服务内容3.1.1设备软硬件升级3.1.2设备故障维修3.1.3技术支持与咨询3.1.4定期巡检与优化3.2维护服务期限3.2.1维护期限：自设备交付之日起计算，为期两年3.3维护费用3.3.1维护费用：人民币万元整3.3.2支付方式：维护服务开始前，采购方支付维护费用3.4维护响应时间3.4.1供应商在接到采购方维护请求后，应在4小时内给予回应，并在24小时内安排技术人员到现场进行处理第四条质量保证4.1设备质量标准4.1.1设备应符合国家相关法律法规及行业标准4.1.2设备在正常使用条件下，性能稳定，故障率低4.2质量问题处理4.2.1供应商在收到质量问题反馈后，应在4小时内给予回应，并在24小时内安排技术人员到现场进行处理4.2.2如设备存在质量问题，供应商应负责免费维修或更换4.3售后服务4.3.1供应商提供终身售后服务4.3.2供应商设立专门的售后服务，解答采购方在使用过程中遇到的问题第五条合同的履行与变更5.1合同履行期限5.1.1供应商应按照合同约定的交货时间、地点履行合同义务5.1.2采购方应按照合同约定的支付时间、方式支付合同价款5.2合同变更条件5.2.1合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议5.2.2合同变更不得影响合同的履行，且不得违背国家相关法律法规及行业标准5.3合同解除与终止5.3.1合同解除或终止需双方协商一致，并签订书面解除或终止协议5.3.2合同解除或终止后，供应商应按照合同约定退还已支付的款项，并承担因解除或终止合同而给对方造成的损失第六条违约责任6.1供应商的违约行为6.1.1供应商未按照合同约定的时间、地点交付设备，应支付采购方违约金，违约金为合同金额的1%6.1.2供应商提供的设备不符合合同约定的技术规格与要求，应负责免费维修或更换，并支付采购方因此造成的损失6.2采购方的违约行为6.2.1采购方未按照合同约定的时间、方式支付合同价款，应支付供应商违约金，违约金为合同金额的1%6.2.2采购方未按照合同约定的使用方式使用设备，导致设备损坏或性能下降，应承担相应的维修费用6.3违约责任的具体处理方式6.第八条保密条款8.1保密信息范围8.1.1合同履行过程中双方交换的商务、技术、财务等信息8.1.2合同签订过程中双方交换的报价、方案、谈判记录等信息8.2保密期限8.2.1双方对保密信息的保密义务自合同签订之日起生效，至合同解除或终止后五年内有效8.3泄密责任8.3.1如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失第九条不可抗力9.1不可抗力事件9.1.1自然灾害，如地震、洪水、台风等9.1.2社会事件，如战争、罢工、骚乱等9.1.3政府行为，如法律、政策变动导致的合同不能履行9.2不可抗力事件的影响与处理9.2.1发生不可抗力事件的一方应在事件发生后48小时内通知对方，并提供相关证明文件9.2.2双方应协商一致，根据不可抗力事件的影响，决定部分或全部免除责任第十条合同的生效、修改与失效10.1合同生效条件10.1.1双方签字盖章10.1.2双方按照约定履行合同义务10.2合同修改程序10.2.1合同修改需双方协商一致，并签订书面修改协议10.2.2合同修改不得影响合同的履行，且不得违背国家相关法律法规及行业标准10.3合同失效条件10.3.1双方协商一致解除或终止合同10.3.2一方违反合同约定，导致合同不能履行，另一方有权解除或终止合同第十一条附则11.1合同附件11.1.1设备清单11.1.2技术规格说明书11.1.3付款凭证11.2合同用词说明11.2.1本合同所用词汇，如“甲方”、“乙方”等，均指合同签订主体11.2.2本合同所涉金额，均以人民币计价11.3合同的修订版本11.3.1合同修订版本应由双方共同签署11.3.2合同修订版本取代原合同，原合同失效第十二条签字盖章12.1供应商签字盖章12.2采购方签字盖章第十三条合同生效日期13.1本合同自双方签字盖章之日起生效第十四条其他约定14.1双方的其他约定内容14.1.1双方同意，合同履行过程中产生的税款由甲方承担14.1.2双方同意，合同争议的解决方式为提交仲裁委员会仲裁14.2约定事项的执行与监督14.2.1双方应严格按照合同约定履行各自义务14.2.2双方应对合同履行情况进行定期监督和检查，确保合同顺利履行第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义及责任1.1第三方定义1.1.1本合同所称第三方，是指除甲乙方之外的，与本合同履行有关联的个体或组织，包括但不限于中介方、监理方、技术支持方等。1.2第三方责任1.2.1第三方介入本合同履行过程中，应严格遵守国家相关法律法规及行业标准，服从甲乙双方的监督和管理。1.2.2第三方应按照合同约定提供服务，确保服务质量符合甲乙双方的要求。1.2.3第三方如因违约、过失或疏忽导致甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。第二条第三方选择与委托2.1第三方选择2.1.1甲乙双方应共同协商选择合适的第三方，并签订书面委托协议。2.1.2甲乙双方应确保第三方具备相应的资质、能力和良好信誉，以保障合同顺利履行。2.2第三方委托2.2.1甲乙双方将合同约定的部分或全部义务委托给第三方履行。2.2.2甲乙双方应向第三方支付相应的费用，具体金额和支付方式由甲乙双方协商确定。第三条第三方介入后的合同变更3.1合同变更条件3.1.1如甲乙双方同意第三方介入，需对原合同进行变更，应以书面形式签订变更协议。3.1.2合同变更内容应详细记录第三方介入的具体事项、范围、期限等。3.2合同变更程序3.2.1甲乙双方应就合同变更事项进行充分协商，达成一致意见。3.2.2甲乙双方将变更协议提交第三方签字盖章，以确认合同变更事项。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额的确定4.1.1甲乙双方应在合同中明确第三方的责任限额，包括赔偿限额、承担责任的时间范围等。4.1.2甲乙双方应根据合同履行风险和第三方资质，合理确定第三方责任限额。4.2第三方责任限额的调整4.2.1如合同履行过程中，甲乙双方认为第三方责任限额需要调整，应签订书面调整协议。4.2.2调整协议应经第三方同意，并签字盖章确认。第五条第三方违约处理5.1第三方违约行为5.1.1第三方未按照合同约定提供服务，或服务质量不符合甲乙双方要求的，构成违约。5.1.2第三方如因违约导致甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。5.2第三方违约处理程序5.2.1甲乙双方应书面通知第三方违约事项，并要求第三方在规定时间内改正。5.2.2第三方未在规定时间内改正的，甲乙双方有权解除合同，并要求第三方承担违约责任。第六条第三方退出机制6.1第三方退出条件6.1.1第三方未按照合同约定提供服务，或服务质量不符合甲乙双方要求的，甲乙双方有权要求第三方退出。6.2第三方退出程序6.2.1第三方拟退出合同时，应提前书面通知甲乙双方。6.2.2甲乙双方应与第三方协商确定退出后的合同解除、赔偿等事项。第七条第三方与其他各方的关系7.1第三方与甲乙双方的关系7.1.1第三方介入本合同履行，不代表甲乙双方之间的关系发生变化。7.1.2甲乙双方仍应按照原合同约定履行各自义务。7.2第三方与甲乙双方的沟通与协作7.2.1第三方应主动与甲乙双方保持沟通，及时报告合同履行情况。7.2.2甲乙双方应积极配合第三方的工作，提供必要的协助和支持。第八条合同的解除与终止8.1合同解除条件8.1.1第三方未按照合同约定提供服务，或服务质量不符合甲乙双方要求的，甲乙双方有权解除合同。8.1.2因不可抗力事件导致合同无法继续履行，甲乙双方有权解除合同。8.2合同终止条件8.2.1合同约定的服务期限届满，且第三方已按照合同约定提供服务。8.2.2甲乙双方协商一致终止合同。第九条违约责任9第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：设备清单附件2：技术规格说明书附件3：付款凭证附件4：维护服务记录附件5：设备验收报告附件6：第三方资质证明附件7：合同变更协议附件8：第三方责任限额确认书附件9：违约行为记录附件10：赔偿计算公式附件1：设备清单1.1设备名称：智能办公电脑1.2设备型号：1.3设备数量：100台1.4设备单价：元1.5设备总价：元附件2：技术规格说明书2.1处理器：IntelCorei52.2内存：8GBDDR42.3硬盘：240GBSSD2.4显示器：24英寸全高清IPS屏幕2.5其他配置：网络打印机、多功能一体机等附件3：付款凭证3.1付款日期：年月日3.2付款金额：元3.3付款方式：银行转账附件4：维护服务记录4.1维护日期：年月日4.2维护内容：设备软硬件升级、故障维修等4.3维护人员：X附件5：设备验收报告5.1验收日期：年月日5.2验收人员：X5.3验收结论：设备符合技术规格要求，质量合格附件6：第三方资质证明6.1第三方名称：科技有限公司6.2第三方资质证书编号：6.3第三方资质类别：X附件7：合同变更协议7.1变更日期：年月日7.2变更内容：合同价款调整、服务期限延长等附件8：第三方责任限额确认书8.1确认日期：年月日8.2第三方责任限额：元附件9：违约行为记录9.1违约日期：年月日9.2违约行为：第三方未按约定时间提供服务9.3违约责任：第三方支付违约金元附件10：赔偿计算公式10.1赔偿金额计算公式：元说明二：违约行为及责任认定1.第三方未按照合同约定时间提供服务或完成工作。2.第三方提供的服务或产品质量不符合合同约定。3.第三方未按照合同约