2024年度汽车展览会策划项目管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度汽车展览会策划项目管理合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条：展览会的基本信息2.1展览会名称2.2展览会日期和地点2.3展览会主题和内容第三条：项目范围和目标3.1乙方负责的项目范围3.2乙方的项目目标第四条：项目执行计划4.1项目启动阶段4.2项目规划阶段4.3项目执行阶段4.4项目监控与控制阶段4.5项目收尾阶段第五条：项目团队组成及职责5.1乙方项目团队组成5.2乙方团队成员职责第六条：项目预算及支付方式6.1项目总预算6.2预算明细6.3支付方式和时间第七条：项目成果交付7.1项目成果内容7.2成果交付时间及方式第八条：保密条款8.1双方对合同执行过程中获知的对方商业秘密和机密信息承担保密义务8.2保密期限第九条：违约责任9.1双方违反合同条款的行为9.2违约责任的具体承担方式第十条：争议解决10.1双方在合同执行过程中发生的争议应通过友好协商解决10.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼第十一条：合同的生效、变更和终止11.1合同的生效条件11.2合同的变更程序11.3合同的终止条件第十二条：合同的附件12.1附件一：展览会策划项目详细需求说明书12.2附件二：项目预算明细表12.3附件三：项目时间计划表第十三条：其他约定13.1双方认为需要约定的其他事项第十四条：合同的签署14.1双方代表签署本合同，并盖章确认14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址：甲方全称为“×××汽车展览会组委会”，地址为“×××市×××路×××号”。1.2乙方名称及地址：乙方全称为“×××展览策划有限公司”，地址为“×××市×××路×××号”。第二条：展览会的基本信息2.1展览会名称：2024年度×××汽车展览会。2.2展览会日期和地点：展览会将于2024年5月1日至5月7日在×××国际会展中心举行。2.3展览会主题和内容：展览会主题为“未来出行，智慧生活”，内容包括最新汽车技术展示、新能源汽车展示、汽车用品及配件展示等。第三条：项目范围和目标3.1乙方负责的项目范围：乙方负责本次展览会的整体策划、组织、执行和监督工作，包括展会主题确定、展位设计及布置、招展工作、观众组织、现场管理、活动策划及执行等。3.2乙方的项目目标：确保展览会在规定的时间内顺利举行，达到甲方预期的参展商数量和观众人数，保证展览会的品质和效果。第四条：项目执行计划4.1项目启动阶段：双方于合同签订后10个工作日内成立项目组，明确项目成员职责，召开项目启动会议，确定项目执行计划。4.2项目规划阶段：乙方根据甲方提供的展览会基本信息，制定详细的策划方案，包括展会整体布局、展位分配、活动安排等，并在甲方确认后进行执行。4.3项目执行阶段：乙方按照项目执行计划进行各项工作，包括但不限于招展、展位设计及布置、活动策划及执行等。4.4项目监控与控制阶段：乙方应定期向甲方汇报项目进展情况，对项目风险进行及时沟通和处理，确保项目按计划进行。第五条：项目团队组成及职责5.1乙方项目团队组成：乙方指派项目经理1名，负责整体项目协调和管理；指派展会策划人员、招商人员、活动执行人员、现场管理人员的若干名，具体人数根据项目需要进行调整。5.2乙方团队成员职责：项目经理负责项目整体协调和管理，确保项目按计划进行；展会策划人员负责策划方案的制定和执行；招商人员负责展商的招募和接待；活动执行人员负责活动策划及执行；现场管理人员负责现场管理和协调。第六条：项目预算及支付方式6.1项目总预算：项目总预算为人民币××万元整，具体预算分配根据项目执行计划进行调整。6.2预算明细：预算包括策划费、场地租赁费、布置装修费、招展费、活动执行费、人员费用等。6.3支付方式和时间：甲方按照乙方提交的进度报告和实际发生费用进行支付，支付方式为银行转账，具体支付时间由双方协商确定。第八条：保密条款8.1双方对合同执行过程中获知的对方商业秘密和机密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。8.2保密期限：本合同签订后至合同终止或履行完毕之日止。第九条：违约责任9.1双方违反合同条款的行为，应承担相应的违约责任。9.2违约责任的具体承担方式：包括但不限于支付违约金、赔偿损失、承担额外费用等。第十条：争议解决10.1双方在合同执行过程中发生的争议应通过友好协商解决。10.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条：合同的生效、变更和终止11.1合同的生效条件：本合同自双方代表签署后生效，并以书面形式提交给对方。11.2合同的变更程序：任何一方欲变更合同内容，应书面通知对方，经对方同意后生效。11.3合同的终止条件：合同终止的条件包括但不限于合同履行完毕、双方协商一致解除、一方严重违反合同导致合同无法履行等。第十二条：合同的附件12.1附件一：展览会策划项目详细需求说明书。12.2附件二：项目预算明细表。12.3附件三：项目时间计划表。第十三条：其他约定13.1双方认为需要约定的其他事项。第十四条：合同的签署14.1双方代表签署本合同，并盖章确认。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正14.3第三方介入：本合同执行过程中，如涉及到第三方服务或产品供应，乙方应与第三方签订相应的协议，并确保第三方服务或产品符合甲方的要求。14.4第三方责任：第三方介入本合同项下的工作，并不免除乙方对甲方承担的合同义务和责任。乙方应确保第三方按照合同约定履行其职责，并对其工作成果负责。14.5第三方支付：如合同约定由甲方支付第三方费用，乙方应在合同中明确第三方费用的金额、支付方式和时间。14.6第三方保密义务：第三方如获知甲方的商业秘密和机密信息，应承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。14.7第三方违约责任：如第三方违反合同约定，乙方应承担相应的违约责任。乙方应在合同中约定第三方的违约责任及其具体承担方式。14.8第三方变更：如第三方因故不能履行合同义务，乙方应提前通知甲方，并尽快找到替代的第三方。14.9第三方责任限额：如合同中有关于第三方责任限额的约定，乙方应在合同中明确第三方的责任限额，并确保该限额符合甲方的要求。15.第三方与其他各方的关系：第三方介入本合同，并不改变甲方与乙方、乙方与第三方之间的合同关系。各方应按照合同约定履行各自的权利和义务。16.第三方介入的告知义务：如合同中有关于第三方介入的约定，乙方应在第三方介入前通知甲方，并说明第三方的基本情况及介入方式。17.第三方退出：如第三方因故不能履行合同义务，乙方应与第三方协商解决，并在必要时寻找替代的第三方。如第三方退出导致合同无法履行，乙方应承担相应的违约责任。18.第三方资质审查：乙方应在合同签订前对第三方的资质进行审查，确保第三方具有履行合同的能力和信誉。19.第三方权利限制：第三方不得以任何方式要求甲方支付额外费用或提出额外要求。如第三方违反此规定，乙方应承担相应的违约责任。20.第三方违约处理：如第三方违反合同约定，乙方应与第三方协商解决。如协商不成，甲方有权选择向乙方或第三方提起诉讼。21.第三方合同管理：乙方应妥善管理涉及第三方的合同，确保合同的履行符合甲方的要求。22.第三方信息披露：乙方应在合同中明确要求第三方在履行合同过程中及时向甲方披露相关信息。23.第三方法律风险：乙方应充分了解并评估第三方可能带来的法律风险，并采取措施防范和控制风险。24.第三方责任转嫁：乙方不得将合同约定的责任转嫁给第三方，如第三方未能履行合同义务，乙方应承担相应责任。25.第三方与甲方、乙方的沟通：第三方应保持与甲方、乙方的良好沟通，确保合同顺利履行。26.第三方违约后果：第三方违约可能导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。27.第三方介入的审批：如合同中有关于第三方介入需甲方审批的条款，乙方应在第三方介入前提交审批材料，并按甲方要求提供相关文件。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展览会策划项目详细需求说明书本附件详细说明了展览会的主题、内容、目标、参展商招募标准、观众定位等具体需求。乙方应根据此附件制定具体的策划方案。附件二：项目预算明细表本附件列出了展览会策划项目的详细预算，包括策划费、场地租赁费、布置装修费、招展费、活动执行费、人员费用等。乙方应按照此预算执行。附件三：项目时间计划表本附件明确了展览会策划项目的各个阶段的时间安排，包括项目启动、策划、执行、监控、收尾等。乙方应按照此时间计划表执行。附件四：第三方服务或产品供应协议如涉及到第三方服务或产品供应，乙方应与第三方签订此协议，并确保第三方服务或产品符合甲方的要求。附件五：第三方资质审查文件乙方应提供第三方的资质审查文件，以证明第三方具有履行合同的能力和信誉。附件六：第三方合同管理文件乙方应提供涉及第三方的合同管理文件，确保合同的履行符合甲方的要求。附件七：第三方违约处理文件本附件明确了第三方违约时的处理方式，包括协商解决、诉讼等。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能按照合同约定时间完成项目各阶段工作，属于违约行为。甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。示例：乙方未能在合同约定的时间内完成项目策划方案，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因策划方案延迟导致的项目进度延误损失。2.乙方未能按照合同约定履行其职责，导致展览会未能达到预期效果，属于违约行为。甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。示例：乙方在展览会策划过程中，未能按照约定招募到足够的参展商，导致展览会影响力下降，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因参展商不足导致的商业损失。3.乙方未能保证第三方的服务或产品符合甲方的要求，属于违约行为。甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方采取措施解决问题。示例：乙方选择的第三方提供的活动执行服务不符合甲方的