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文档简介

建筑行业工程档案管理制度第一章总则为加强建筑行业工程档案的管理，确保档案的完整性、安全性和有效利用，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。工程档案是记录工程建设全过程的重要文献资料，是评估工程质量、进行管理决策及后续管理的重要依据。第二章适用范围本制度适用于本公司所有工程项目的档案管理工作，包括但不限于项目立项、设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案收集、整理、存储及利用。第三章工程档案的管理职责工程档案管理工作由项目部负责，各项目负责人为本项目档案管理的第一责任人。项目部需指定专人负责档案的收集、整理和保管工作。公司综合管理部负责对各项目档案管理工作的监督与指导。第四章工程档案的收集与归档工程档案的收集内容包括但不限于以下材料：1.项目立项文件；2.设计图纸及设计变更文件；3.施工合同及相关补充协议；4.施工日志、进度报告；5.质量检查记录、安全生产记录；6.验收文件、竣工报告及相关证明材料。所有档案材料应按照工程进度阶段进行分类整理，归档前需对材料进行审核，确保内容的完整性和准确性。归档文件应具备清晰的标识，便于后续查阅。第五章工程档案的保管工程档案由项目部专人负责保管，档案应存放在专用档案室，采取防潮、防火、防盗等措施，确保档案的安全和完整。档案室应定期进行清理和检查，及时更新和维护档案管理系统，确保档案数据的准确性和安全性。第六章工程档案的查阅与利用查阅工程档案的人员需填写查阅申请表，由项目负责人审核批准。查阅过程中应遵循保密原则，不得对档案内容进行涂改、拆换或损毁。对于外部单位查阅档案的申请，需经公司管理层批准，并且需签署保密协议。第七章工程档案的转递工程档案的转递工作应由项目部负责。转递档案时需填写档案转递单，并确保档案密封转递，禁止个人随意携带。转递档案需通过专门渠道进行，确保档案的安全和完整。对转入档案需及时进行核对，并记录在案。第八章工程档案的销毁工程档案的销毁工作需遵循相关法律法规，经过审核、登记后方可进行。需填写档案销毁申请表，明确销毁的档案种类和数量，确保销毁过程的透明和安全。销毁记录应保存备查。第九章监督与评估机制公司综合管理部定期对各项目档案管理进行监督检查，评估档案管理工作的合规性和有效性。发现问题应及时反馈、整改并记录在案。项目部需定期向综合管理部汇报档案管理情况，确保制度的有效落实。附则本制度由公司综合管理部解释，自发布之日起实施。所有与本制度相关的文件、流程及管理措施应与本制度相一致，确保档案管理工作的规范化和标准化。第十章附加条款在实施过程中，如遇到新情况、新问题，应及时进行制度修订，确保档案管理制度的适用性与有效性。所有员工应加强档案意识，积极参与到档案管理工作中，为公司的发展贡献力量。通过以上规范的制度设计，旨

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