数据管理与信息系统使用制度

数据管理与信息系统使用制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业数据管理与信息系统使用行为，维护企业信息安全，提高信息系统利用效率，保障企业业务运作的顺利进行，订立本制度。本制度依据企业相关法律法规、企业内部管理制度以及业务需求订立。第二条适用范围本制度适用于企业全体员工，包含公司内部员工、外包人员、实习生等。第三条术语定义在本制度中，以下术语定义为：1.数据：指企业所拥有或处理的任何形式的信息，包含但不限于文件、电子邮件、数据库、图像、音频和视频等。2.信息系统：指为存储、处理、传输和管理数据而设计的硬件、软件和网络设备的组合。3.信息系统管理员：指负责管理和维护企业信息系统的专业人员。第二章数据管理制度第四条数据分类与标记依据数据的紧要性和敏感程度，将数据分为公开数据、内部数据和机密数据。全部数据均需进行标记，标记方式由数据管理部门订立并告知各部门。第五条数据安全措施全部员工在处理数据时，应遵守数据安全措施，包含但不限于以下内容：不得将数据用于非法用途或透露给未经授权的人员。在传输数据时，应采用安全的通信渠道。对于机密数据，应采用加密等措施进行保护。离开办公区域时，应将电子设备锁屏或关机，确保数据不被他人查看或使用。数据管理部门负责订立数据备份方案、数据恢复方案、数据安全培训等措施，以保障数据的安全性和完整性。第六条数据存储与访问权限管理各部门负责人应依照数据分类和标记要求，对本部门的数据进行存储和访问权限的管理，并定期进行审核和更新。新员工入职时，应依据其工作需求，予以适当的数据访问权限，并在离职时及时撤销权限。第七条数据备份与恢复数据管理部门应定期订立数据备份计划，确保数据的安全备份。全部员工应依据备份计划，定期将工作相关数据备份到指定的存储设备中。在数据丢失或毁损的情况下，员工应第一时间向数据管理部门报告，帮助数据恢复工作。第三章信息系统使用制度第八条信息系统使用权限管理全部员工使用信息系统前，需经过合法授权取得登录账号和密码。员工不得将个人账号、密码透露给他人，也不得使用他人账号进行系统操作。员工在离开工作岗位时，应自动注销或锁定信息系统账号，以免他人恶意操作。第九条信息系统操作规范员工应依照企业规定的流程和权限范围进行信息系统的操作。在操作信息系统时，应注意以下事项：不得随便更改或删除他人数据。严禁使用未经授权的软件或工具对信息系统进行非法操作。不得有意传播病毒、木马等恶意软件。不得利用信息系统从事违法乱纪行为或传播涉嫌违法、淫秽等不良信息。不得利用信息系统干扰企业正常的网络通信和业务运作。第十条信息系统安全管理信息系统管理员应负责信息系统的安全管理工作，包含但不限于以下内容：定期进行系统漏洞扫描和安全评估，及时修复漏洞和强化防护措施。监控信息系统的运行状态，及时发现和处理异常情况。设立合理的用户权限和访问掌控机制，确保信息的保密性和完整性。员工应乐观搭配信息系统管理员的工作，并搭配进行信息系统安全的监督、检查和审计。第四章违规处理与责任追究第十一条违规行为以下行为将视为违反本制度：1.未经授权擅自使用、修改、删除或泄露企业数据。2.有意传播病毒、木马等恶意软件。3.使用未经授权的账号和密码操作信息系统。4.违反信息系统操作规范的行为。5.有意破坏信息系统、网络设备或数据的行为。第十二条处理措施对于违反本制度的行为，企业将采取以下措施：1.警告或口头警示。2.冻结或撤销相应的数据访问权限。3.停职、降职或解雇员工，并保存追究法律责任的权利。第十三条责任追究数据管理部门应加强对本制度的宣传和培训，并监督员工的执行。对于数据管理部门自身管理不善或显现严重数据安全事故的情况，将追究相关人员的责任。第五章附则第十四条本制度的修改和解释对于本制度的修改，需经过相关部门的审批，并及时通知全体员工。对于本制度的解释，由企业总部进行最终决议。第十五条生效日期本制度自颁布之日起生效，并适用于企业全体员工。第十六条其他