2024年度展会组织与服务合同

2024年度展会组织与服务合同本合同目录一览第一条展会概述1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条展会组织2.1组织者的责任与义务2.2参展商的责任与义务第三条展会服务3.1展位安排3.2展品运输3.3展会宣传第四条费用及支付4.1展会费用4.2支付方式和时间第五条展会规模与参展商数量5.1展会规模5.2参展商数量第六条展会安保与应急预案6.1安保措施6.2应急预案第七条知识产权保护7.1知识产权保护措施7.2侵权行为处理第八条展会取消和变更8.1展会取消的条件8.2展会变更的条件第九条违约责任9.1组织者的违约责任9.2参展商的违约责任第十条争议解决10.1争议解决方式10.2仲裁地点和机构第十一条合同的生效、变更和终止11.1合同生效条件11.2合同变更条件11.3合同终止条件第十二条保密条款12.1保密内容12.2保密期限第十三条法律适用和争议解决13.1法律适用13.2争议解决第十四条其他条款14.1展会宣传材料14.2展会现场布置14.3展会餐饮服务第一部分：合同如下：第一条展会概述1.2展会日期：2024年X月X日至X月X日1.3展会地点：国际会展中心第二条展会组织2.1组织者的责任与义务：组织者应负责展会的整体策划、组织和管理工作，确保展会的顺利进行。组织者应提供展会所需的场地、设施和服务，并保障参展商和观众的安全。2.2参展商的责任与义务：参展商应按照组织者的要求布置展位，展示产品或服务，并遵守展会的各项规定。参展商应自行承担展品的运输、保险和保护等责任。第三条展会服务3.1展位安排：组织者应根据参展商的申请和展馆的实际情况进行展位安排，并将展位位置和面积通知参展商。参展商应按照组织者的规定进行展位设计和布置。3.2展品运输：组织者应提供展品运输的服务，并根据参展商的申请安排运输时间和路线。参展商应按照组织者的要求提供展品运输的相关信息。第四条费用及支付4.1展会费用：展会费用包括参展费用、场地租赁费、服务费等。具体费用标准及支付金额由双方另行协商确定。4.2支付方式和时间：参展商应按照组织者的要求，通过银行转账、、支付等方式支付费用。具体支付时间和金额由双方另行协商确定。第五条展会规模与参展商数量5.1展会规模：展会总面积为平方米，预计参展商数量为家。5.2参展商数量：参展商数量根据展会规模和行业情况由双方另行协商确定。第六条展会安保与应急预案6.1安保措施：组织者应采取必要的安全保卫措施，确保展会期间的人身和财产安全。包括但不限于展馆的安全检查、现场巡逻、消防设施的配置等。6.2应急预案：组织者应制定展会应急预案，包括但不限于突发事件、自然灾害、公共卫生事件的应对措施。参展商应按照组织者的要求参与应急演练和培训。第七条知识产权保护7.1知识产权保护措施：组织者应采取措施保护参展商的知识产权，防止侵权行为的发生。包括但不限于对展馆内的展品进行审查、对涉嫌侵权的行为进行制止等。7.2侵权行为处理：如发生侵权行为，组织者应协助参展商处理侵权事宜，并承担相应的法律责任。如组织者未采取必要的保护措施导致参展商遭受损失，组织者应承担相应的赔偿责任。第八条展会取消和变更8.1展会取消的条件：如因不可抗力因素（如自然灾害、社会事件等）导致展会无法正常举行，组织者可以取消展会。如展会取消，组织者应退还已支付的费用，但不可抗力因素导致的损失除外。8.2展会变更的条件：如展会因特殊原因需要变更日期、地点或规模，组织者应与参展商协商一致。如展会变更，组织者应承担由此产生的额外费用。第九条违约责任9.1组织者的违约责任：如组织者未能履行合同约定的义务，导致参展商遭受损失，组织者应承担相应的赔偿责任。9.2参展商的违约责任：如参展商未能履行合同约定的义务，导致组织者遭受损失，参展商应承担相应的赔偿责任。第十条争议解决10.1争议解决方式：如合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可以选择仲裁或诉讼解决。10.2仲裁地点和机构：如选择仲裁解决，仲裁地点为，仲裁机构为仲裁委员会。第十一条合同的生效、变更和终止11.1合同生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2合同变更条件：合同变更应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。11.3合同终止条件：合同终止的条件按照法律规定和合同约定执行。第十二条保密条款12.1保密内容：双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。12.2保密期限：保密期限自合同生效之日起算，至合同终止之日起个月内。第十三条法律适用和争议解决13.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。13.2争议解决：如发生争议，按照第十条的约定处理。第十四条其他条款14.1展会宣传材料：参展商可提供宣传资料，组织者应在展会官方网站、宣传册等渠道予以展示。14.2展会现场布置：参展商应按照组织者的要求进行展位布置，确保展位安全、美观。14.3展会餐饮服务：组织者应提供展会期间的餐饮服务，具体标准和要求由双方协商确定。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义1.1本合同所称第三方，是指非本合同主体之外的自然人、法人和其他组织，包括但不限于中介方、赞助商、专业观众等。第二条第三方介入的程序2.1甲方应在第三方介入前，将第三方的基本信息、介入目的和方式等通知乙方。2.2乙方应对第三方提供的信息进行审核，并在必要时与甲方协商一致。2.3第三方介入需符合本合同的约定，并与甲方、乙方达成一致。第三条第三方义务与责任3.1第三方应遵守本合同的约定，履行相应的义务，包括但不限于提供服务、支付费用等。3.2第三方应对其介入行为产生的后果承担责任，不得损害甲方、乙方的合法权益。3.3第三方如违反本合同约定，造成甲方、乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。第四条第三方责任限额4.1第三方同意在其责任范围内，对因其介入行为导致的损失承担赔偿责任。4.2甲乙双方同意，对第三方的赔偿责任限额进行约定，以确保甲乙双方的合法权益得到保障。4.3如第三方未按约定履行义务，导致甲乙双方损失的，甲乙双方有权向第三方追偿。第五条第三方与甲方、乙方的关系5.1第三方与甲方、乙方之间的权利义务，应以本合同为准。5.2第三方如与甲方、乙方发生纠纷，应通过协商解决；协商不成的，可以选择仲裁或诉讼解决。5.3第三方如因介入行为导致甲方、乙方损失，应承担相应的赔偿责任。第六条甲方、乙方的权利与义务6.1甲方、乙方应按照本合同约定，履行各自的义务，确保展会顺利进行。6.2甲方、乙方应对第三方的介入行为进行监督和管理，确保第三方遵守本合同约定。第七条争议解决7.1如第三方与甲方、乙方发生争议，应协商解决；协商不成的，可以选择仲裁或诉讼解决。7.2仲裁地点和机构：如选择仲裁解决，仲裁地点为，仲裁机构为仲裁委员会。第八条合同的生效、变更和终止8.1合同生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2合同变更条件：合同变更应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。8.3合同终止条件：合同终止的条件按照法律规定和合同约定执行。第九条保密条款9.1保密内容：双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。9.2保密期限：保密期限自合同生效之日起算，至合同终止之日起个月内。第十条法律适用和争议解决10.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。10.2争议解决：如发生争议，按照第七条的约定处理。第十一条其他条款11.1展会宣传材料：第三方如需提供宣传资料，应事先征得甲方、乙方同意。11.2展会现场布置：第三方应按照甲方、乙方要求进行展位布置，确保展位安全、美观。11.3展会餐饮服务：如第三方提供餐饮服务，应符合甲方、乙方的要求，确保食品安全和服务质量。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会场地租赁合同详细说明了展馆的租赁条件、租赁期限、租金支付等相关内容。附件2：展会服务费用明细表详细列出了展会各项服务的费用标准及其它相关费用。附件3：参展商名单列出了已确认参展商的基本信息及展位安排。附件4：展会宣传方案详细说明了展会的宣传策略、宣传渠道及宣传费用等。附件5：展会安全保卫方案详细说明了展会期间的安全保卫措施及应急预案。附件6：知识产权保护措施详细说明了知识产权的保护措施及侵权行为处理办法。附件7：展会取消和变更协议详细说明了展会取消和变更的条件及双方的责任。附件8：违约责任认定及赔偿计算方法详细列出了各种违约行为及其责任认定标准和赔偿计算方法。附件9：展会现场布置规范详细说明了展位布置的要求及注意事项。附件10：餐饮服务协议详细说明了餐饮服务的标准和要求及其它相关事项。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于未按约定时间支付租金、未履行安全保卫义务等。甲方违约的，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。例如，若甲方未按约定时间支付租金，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。2.乙方违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于未按约定提供服务、未履行宣传义务等。乙方违约的，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。例如，若乙方未按约定提供服务，甲方有权解除合同，并要求