办公设备日常管理制度模版（3篇）

办公设备日常管理制度模版1.管理制度目标1.1总体目标本规定旨在规范办公设备的使用和维护程序，以确保设备的稳定运行，提高工作效率。1.2职能划分（1）设备使用监管（2）设备保养管理（3）设备报废处理2.设备使用监管2.1使用权限规定（1）只有经过正式培训并登记的员工才被授权使用办公设备。（2）设备使用需提前申请，并在使用期间确保设备安全。（3）禁止将设备转借给未授权的人员。2.2使用操作流程（1）使用设备前，员工需详细阅读相关操作指南。（2）应按照操作规程正确使用设备，不得擅自修改设置。（3）使用完毕后，需将设备恢复至初始状态，并及时注销。2.3使用记录管理（1）所有设备的使用情况需详细记录，包括设备名称、使用者和使用时间等信息。（2）使用者应如实准确地填写设备使用记录。3.设备保养管理3.1日常清洁（1）设备表面应保持清洁，不得有灰尘和杂物。（2）使用时应避免食物、饮料等接触设备。3.2检查与维修（1）定期对设备进行检查，以确保设备的完好并及时发现潜在问题。（2）发现设备故障时，应立即停止使用并报告给相关部门。（3）维修记录应详细记录故障详情、维修人员等信息，并妥善保存。3.3定期维护（1）定期对设备进行维护，如更换部件、内部清洁等。（2）维护工作应由专业人员执行，并记录维护情况。4.设备报废处理4.1报废标准（1）设备达到规定使用年限，无法继续有效使用。（2）设备发生重大故障，维修成本过高。（3）设备不再符合当前工作需求。4.2报废流程（1）报废设备需经过上级审批，填写报废申请表。（2）报废设备应由指定人员从系统中移除，并做好相关记录。（3）对于涉及敏感信息的设备，需进行数据清除或销毁处理。4.3报废记录管理（1）报废设备的所有信息应详细记录，包括设备名称、报废原因、报废日期等。（2）报废记录应妥善保存，并及时通知相关人员。结语本办公设备日常管理制度旨在规范设备使用和维护，确保设备稳定运行，提高工作效率。期望每位员工都能严格遵守相关规定，共同维护安全、稳定的办公环境。办公设备日常管理制度模版（二）一、总则本规定旨在强化办公设备的管理，以确保其正常运行，延长设备使用寿命，提升工作效率及办公环境质量。所有部门及员工均须严格遵守本规定，并对其负有责任和义务。二、办公设备的保管与使用1.办公设备应按指定位置和方法安置，确保设备稳定安全。2.使用设备须遵循设备使用手册或操作规程，不得用于非工作相关用途。3.未经许可，不得擅自拆卸、修理或更换设备配件。设备故障应及时报修，由专业人员处理。4.设备使用者应定期进行设备维护保养，保持设备清洁及良好工作状态。5.设备的租借和借用需经部门负责人批准，并办理相应手续，以保证设备正常使用及安全归还。三、办公设备的保养与维修1.单位需建立办公设备保养维修制度，明确责任人及具体保养维修内容。2.保养维修工作应按既定计划和频率进行，确保设备正常运行。3.保养维修工作应由专业人员执行，不得擅自委托他人处理。4.发现设备故障或损坏，应立即报修，配合维修人员工作，并及时反馈维修结果。5.维修完成后，维修记录及结果报告应归档保存，以备后续查阅。四、办公设备的清洁与维护1.设备清洁应定期进行，采用正确操作方法和专用清洁工具，防止设备损坏。2.清洁时需注意设备敏感部位和易损部件，避免使用腐蚀性或磨损性清洁剂。3.长期未使用的设备应定期进行维护保养，防止因长时间闲置导致的损坏。4.设备外观应保持干净整洁，不得随意涂写、刻画或粘贴标签。五、办公设备的报废与更新1.设备报废需经过审批，遵循相关程序和规定进行处理。2.报废设备处理应符合环保要求和相关法规，不得随意丢弃或转售。3.对于老旧、损坏或性能不满足工作需求的设备，应及时更新或更换。4.设备更新或更换需经部门负责人批准，按照财务预算和采购流程执行。六、责任与违规处罚1.各部门负责人对所管辖设备的管理和维护负直接责任，需定期向上级汇报。2.违反本规定的行为或未履行相关职责的单位和个人，将受到警告、通报批评或纪律处分。3.对故意损坏设备或盗窃设备的行为，将追究相关人员的刑事责任，并要求赔偿损失。七、附则1.本规定解释权归单位管理层所有，可根据需要进行适当修改和补充。2.对于未涵盖的事项，可参照相关法规和规章进行处理。办公设备日常管理制度模版（三）凭证及设备管理程序：1.4、购置设备后，应立即进行详细登记，附加适当标识，并指定专人进行验收程序。1.5、验收通过的设备应迅速投入使用。相关使用手册、保修卡等文件应妥善存档，以备后续查阅。2、设备报废规定2.1、设备报废需提前准备报废申请书，并在获得上级批准后执行。2.2、报废操作需在资产管理部门的同意下，遵循相关规章制度进行。2.3、设备报废遵循以下原则：无法修复、无法正常运行、不具备重新投入使用的条件。2.4、报废设备应及时从登记册中注销，同时清理相关数据和资料，以保障信息安全。2.5、若报废设备具有残值，应迅速处置或出售，以减少资源浪费。3、设备使用与保养准则1.1、设备使用应严格遵循使用手册或操作规程，谨慎操作，防止人为损坏。1.2、在设备运行过程中，应避免超负荷工作，以延长设备的使用寿命。1.3、设备使用完毕后，应立即关闭电源，防止不必要的能源消耗。1.4、设备使用后，需清理设备及周围环境，保持设备清洁。2.1、定期检查设备的电源线、插头、电线等，发现异常应及时维修或更换。2.2、定期清理设备内部，确保良好的散热和通风条件。2.3、设备需定期进行保养，如更换易损件，以维持设备性能。2.4、设备出现故障时，应立即停止使用，并联系专业维修人员处理。2.5、设备长时间未使用，应切断电源，并采取防潮、防尘措施。4、设备借用与归还流程1.1、设备借用需填写借用申请表，经上级批准后方可进行。1.2、设备借用期限通常不超过一个月，如需延长，需提前申请并获得批准。1.3、设备借用时需签订借用协议，并保留相关文件作为凭证。1.4、设备借用人需对设备负全责，损坏或丢失需及时赔偿或安排维修。2.1、设备应在借用期限内归还，如需延期，需提前申请并获得批准。2.2、设备归还时需通过验收，验收合格后方可完成归还手续。2.3、设备归还后，应确认设备状态与借用时一致，并注销借用记录。5、设备的保密与安全1.1、使用设备时，应遵守保密规定，保护设备内的重要数据和信息。1.2、禁止私自复制、传播、泄露或销售设备内的机密信息和商业秘密。1.3、定期对重要数据进行备份，存储在安全环境中。2.1、使用设备时注意防止电源过载、线路短路等潜在风险。2.2、避免液体、异物进入设备，防止设备损坏。2.3、设备维修应由专业人员进行，禁止随意拆卸、改装。6、设备检查与维修1.1、设备管理人员需定期进行设备检查，发现问题及时处理。1.2、设备检查涵盖设备外观、电源、线路等方面，确保设备正常运行。2.1、设备故障应及时联系维修人员维修。2.2、维修人员应按规程进行设备维修，并记录维修详情和时间。2.3、维修完成后，需进行设备测试，确保设备运行正常。7、设备废物管理1.1、设备废物分为可回收废物、有害废物和其他废物，需按照分类标准处理。1.2、废物处理应符合相关法律法规和环保要求。2.1、可回收废物应分类收集，交由专业人员回收利用。2.2、有害废物需妥善处理，遵循规定进行处置。2.3、其他废物应妥善收集和处理，防止对环境造成污染。8、设备违规行为处理1.1、违规行为包括私自拆卸、改装设备，未经许可借用设备等。1.2、违规行为的认定需有明确的违规证据和相应的处罚依据。2.1、对于违规行为，应依据相关规定给予相应纪律处分或经济处罚。2.2、对于造成严重后果或损失的违规