会议室租赁费用与规定

合同编号：__________会议室租赁合同甲方（出租方）：__________乙方（承租方）：__________第一条会议室基本情况1.1甲方出租的会议室位于__________（详细地址），建筑面积约为_______平方米。1.2会议室设施设备包括：__________（列出主要设施设备）。1.3会议室可容纳人数约为_______人。第二条租赁期限2.1本合同租赁期限为_______个月，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2租赁期满后，如乙方需继续租赁，应提前一个月书面通知甲方，并签订新的租赁合同。甲方有权根据市场行情调整租金，具体租金双方协商确定。第三条租金及支付方式3.1租金为人民币（大写）：_______元整（小写）：￥_______元/月。3.2乙方应在每月_______日前将当月租金支付至甲方指定的账户，逾期未付的，每逾期一日，乙方应支付应付租金的_______%作为滞纳金。3.3租赁期满后，乙方按甲方要求迁离会议室，并将会议室恢复至租赁起始日的现状。如有损坏，乙方应按甲方的要求予以修复或赔偿。第四条使用权及限制4.1乙方租赁甲方会议室，享有使用权。但不得将会议室转租、转借给第三方，不得用于非法用途。4.2乙方在租赁期间，应遵守甲方制定的会议室管理规定，爱护会议室设施设备，合理使用会议室。4.3乙方在租赁期间，不得在会议室进行任何影响甲方正常办公的活动。第五条甲方权利和义务5.1甲方应保证会议室在租赁期间符合双方约定的条件，确保会议室设施设备正常使用。5.2甲方有权在租赁期间对会议室进行必要的维护、保养和改造。如因此影响乙方正常使用，甲方应在_______小时内恢复乙方正常使用。5.3甲方应提供乙方必要的协助，如会议接待、设备支持等。第六条乙方权利和义务6.1乙方应按照约定支付租金，遵守会议室管理规定，合理使用会议室。6.2乙方在租赁期间，应自行承担会议室内人员的安全及财产保管责任。6.3乙方在租赁期间，不得擅自改变会议室的结构和设施，不得在会议室墙面、地面、家具等处涂鸦、张贴。第七条违约责任7.1甲乙双方应严格履行本合同各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付赔偿金，赔偿金为本合同租金总额的_______%。7.2如甲方未按约定提供会议室，或乙方未按约定支付租金，均视为违约。7.3如乙方在租赁期间损坏会议室设施设备，应按甲方要求予以修复或赔偿。第八条争议解决8.1本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：_______年_______月_______日注意事项：1.会议室租赁合同的签订应严格遵守《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，确保合同的合法性、有效性。2.在合同中明确会议室的地址、面积、设施设备及容纳人数等基本信息，以免产生误解。3.租赁期限、租金及支付方式的约定应明确具体，避免因模糊不清导致纠纷。4.双方应明确各自的权利和义务，如甲方保证会议室的正常使用，乙方需按时支付租金等。5.违约责任应具体明确，如一方违约应承担的赔偿责任、违约金等。6.合同中应约定争议解决方式，如友好协商、诉讼等。关键词语的法律名词解释：1.合同法：是指调整合同关系及合同外延关系的法律规范总称，包括合同的订立、履行、变更、解除等方面的规定。2.租赁合同：指出租方将物品交付给承租方使用，承租方支付租金的合同。3.违约责任：指合同当事人违反合同义务所应承担的民事责任。4.赔偿金：指因违约行为导致的损失，违约方应支付给对方的一定金额。5.诉讼：指当事人依法向人民法院请求保护自己的合法权益，解决争议的一种司法途径。特殊应用场合及补充条款：1.会议期间临时需求：场合：乙方在会议进行期间可能需要临时增加会议室容量、调整设施设备等。补充条款：甲方应在乙方提出临时需求后，尽快提供必要的协助和调整，确保会议顺利进行。如有特殊情况导致无法满足乙方需求，甲方应提前通知乙方，并采取相应措施降低乙方损失。2.会议室损坏导致会议取消：场合：由于甲方原因导致会议室设施设备损坏，无法正常使用，导致乙方会议取消。补充条款：甲方应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于会议重新安排的费用、参会人员的时间损失等。甲方应在损失发生后的_______日内向乙方支付赔偿金。3.乙方迟延支付租金：场合：乙方未按约定时间支付租金。补充条款：甲方有权书面通知乙方在_______日内支付租金，否则视为乙方违约。违约期间，甲方有权终止本合同，并要求乙方支付违约金。4.甲方提前终止合同：场合：甲方因特殊情况需提前终止合同。补充条款：甲方应提前_______个月书面通知乙方，并退还尚未使用期间的租金。