收文处理传阅的注意事项

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收文处理传阅的注意事项传阅传阅

传阅是指对需送有关领导和部门阅知的文件组织传递和阅读，以有利于文件及时有效地处理，提高办文效率的过程。1.严格传阅范围2.禁止应阅人之间横传文件3.调控传阅速度4.检查清理文件

注意事项

在阅件范围内的人员，一个不能漏阅；不在传阅范围内的人员律不允许传阅。严格传阅范围来文单位：

文号：标题

送校领导传阅办公室。20**.2.13阅者签名时间阅后意见阅者签名时间阅后意见

应阅人1

禁止横传文件

应阅人2

应阅人3

应阅人4

应阅人1

应阅人2

应阅人3

应阅人4

职务高，管理人员

职务低、一般员工

在坚持一定传阅顺序的基础上，秘书要根据文件缓急程度和应阅人工作安排情况，精心安排、适当调控，加快文件传阅速度。

调控传阅速度利用领导集中开会的时间，会前或会后传阅

检查清理文件来文单位：

文号：标题

送校领导传阅办公室。20**.2.13阅者签名时间阅后意见阅者签名时间阅后意见

文件传阅单

全面记录标注，以备日后查

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