行业等级评价函相关知识

主讲人：吴思佳职称：副教授行业等级评价函相关知识函的适用范围1新《办法》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。”作为行政机关公文的“函”，基本上属于平行文。各级机关都可使用，上、下、左、右都可发函。函的分类22函的分类商洽函指用于平级机关、不相隶属机关之间相互商洽工作或事项时使用的函这种函多用于商调干部、联系参观学习、查询或了解有关人员或事情等1.商洽函2.问答函平级机关之间互相询问、答复有关问题时使用询问函和答复函互相对应，询问要明确，答复要清楚2函的分类向平级机关或不相隶属机关的主管部门请求批准时使用请批函正文写法与请示类似，由请示原因+请示事项+结语构成。其中，原因、理由部分要写充分，以便获得有关部门的同情和支持3.请批函（请求批准函）4.商洽函、问答函、请批函这三种类型的函，实际上都可分为相互对应的两类，即来函和复函，他们的写作格式基本相同函的格式33函的格式1.标题1.完整式标题，由发函机关、事由和文种组成，如《××部关于选择出国人员的函》2.由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》3.省略发文机关名称，由事由和文种组成，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》《关于拨款举办民间艺术节的复函》三种写法3函的格式2.主送机关函的行文对象一般情况下是明确单一的，多数函的主送机关只一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局3函的格式3.正文这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等（1）缘由、背景、依据关于商洽委托代培涉外秘书的函（标题）××大学文学院（主送机关）：本集团公司新近上岗的秘书缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。（缘由）3函的格式3.正文这是函的主体部分。去函应说明需要商洽、询问、联系、请求批准的具体事项（2）事项复函针对来函所提出的商洽、询问或请求等问题予以答复，即明确表示同意或不同意，不同意是什么原因，或应该怎么办，不应该怎么办，或对询问问题做出说明等如果发函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写3函的格式3.正文（2）事项关于商洽委托代培涉外秘书的函（标题）××大学文学院（主送机关）：本集团公司新近上岗的秘书缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。（缘由）据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。（背景）这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。（需商洽的具体事项）3函的格式3.正文这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助（3）结语或希望对方给予合作，或请求对方提供协助，或请求对方给予批准等3函的格式3.正文（3）结语关于商洽委托代培涉外秘书的函（标题）××大学文学院（主送机关）：本集团公司新近上岗的秘书缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。（缘由）

据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。（背景）这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。（需商洽的具体事项）是否慨允，恳请函复为盼。（提出希望）