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文档简介
现代办公事务处理值班工作管理值班的类型和编排方法值班工作是秘书部门日常工作之一。加强值班工作,对于维护公司的正常工作和生产、保证安全、畅通与外部的联系有着重要的作用。值班的类型1值班的编排方法2目录值班类型1.按值班时间分2.按值班内容分3.按值班人员的专兼职情况分常设性值班休假日值班临时性值班综合性值班专项性值班专职性值班兼职性值班晚间或节假日防汛、防台风设总值班室安全值班一、值班的类型二、值班的编排1、专业性的值班编排:专职性值班一般人员固定,以4人为宜,常见的值班编排方法有以下三种:3人轮班1人带班1.22.3人倒班1人带班3.4人轮班轮班的3人,可以每人每天工作8小时,分早中晚班。带班1人,主要负责协调3人的轮班,并在轮班人员休息或特殊情况下顶替轮班人员值班。倒班的3人,可以每人工作12小时,为1个大班;2人工作6小时,为1个小班;1人休息。大班的人员下次休息,小班的1人值大班,休息的人值小班。4人一起,以12小时或8小时轮流值班。二、值班的编排(1)全公司大轮班(2)行政部(或公司办公室等)人员轮班(3)单身员工代班2、兼职性的值班编排:兼职性值班不固定人数和人员,方式灵活,常见的值班编排方法有以下三种:
按照一定顺序进行安排,所有员工都参与值班工作。一般单位的节假日值班基本上采取各部门工作人员轮流值班的办法。
轮流值班人员的名单可由各部门提出,经行政部门初步安排并与各有关部门协商后报上司审定。(1)全公司大轮班
即是由行政部的工作人员负责公司节假日的值班工作,通常每人一天,根据部门人数和节假日时间轮流排班。(2)行政部(或公司办公室等)人员轮班
为方便有家庭的员工照顾家庭,可安排公司的单身汉带薪值
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