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如何开具和管理介绍信现代办公事务处理案例

红光公司员工张某找到建雄公司经理助理王某，称他有一笔好买卖，但他是个人不如公司签合同方便，想借用建雄公司的名义，让王某给他出具一张建雄公司的业务介绍信，等合同签完后就还给建雄公司，并给王某一万元报酬。王某应允后，张某利用从建雄公司借用的业务介绍信，以建雄公司业务经理的身份和建雄公司的名义与大华公司签订了一份钢材购销合同，骗取了大华公司价值一百万的钢材。张某将钢材卖掉后，携款潜逃。

介绍信通常由公司的行政秘书专人管理，一旦出现问题可能会给单位带来重大损失。

秘书人员有责任将介绍信管理作为自己的一项十分重要的任务，严格按规定开具和管理。一、如何开具介绍信？申请人填写申请表。1

履行审批手续，经上司或办公室负责人批准。2一、如何开具介绍信？管理人员审核3手续是否完整有无领导签字使用介绍信者的合法身份与事由

一、如何开具介绍信？审核无误后，开具介绍信。4一、如何开具介绍信？开具介绍信时应注意一份介绍信只能用于一个单位。填写时不能用红笔、铅笔或圆珠笔,要用毛笔、钢笔,签字笔或计算机打印。一、如何开具介绍信？开具介绍信时应注意书写工整,字迹清楚,不随意涂改，如有涂改，需在涂改处加盖公章或印上证明人。严禁开具空白介绍信。一、如何开具介绍信？骑缝章文末落款章盖章5一、如何开具介绍信？介绍信发放登记表（样例）序号发放时间用途前往单位有效期使用人批准人领取人备注

领用人要履行签字手续6二、介绍信管理和使用规范1严禁持信人将介绍信转借给他人使用。2介绍信开出后未用，应交回保管人员，粘贴在存根上。二、介绍信管理和使用规范3介绍信应由专人管理。4介绍信的保管应随用随开,用毕锁好。5介绍信持有者如丢失介绍信,应及时报告。二、介绍信管理和使用规范6邮寄介绍信，应使用挂号方式。7介

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