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文档简介
未找到bdjson单位常用应用文写作培训演讲人:03-28目录CONTENT单位常用应用文概述通知通告类应用文写作报告总结类应用文写作函电申请类应用文写作合同协议类应用文写作宣传材料类应用文写作培训提高:提升单位应用文写作能力单位常用应用文概述01应用文是指在日常工作、学习和生活中,为处理实际事务、传递信息、交流情感而撰写的具有惯用格式和直接实用价值的文章。定义具有明确的目的性、针对性、实用性和规范性,要求语言准确、简明、得体,结构严谨,格式规范。特点应用文定义与特点公文类事务类宣传类法律类单位常用应用文种类包括通知、通报、报告、请示、批复、函等,用于单位内部或单位之间的正式事务沟通。包括新闻稿、通讯稿、演讲稿等,用于单位对外宣传和交流,提升单位形象和知名度。包括计划、总结、调查报告、会议纪要等,用于记录和反映单位各项工作和活动的实际情况。包括合同、协议、诉状、答辩状等,用于单位涉及法律事务时的书面材料。提高工作效率规范管理流程维护单位形象法律依据和凭证应用文写作重要性01020304应用文写作能够准确、快速地传递信息,处理事务,减少沟通成本,提高工作效率。应用文写作要求遵循一定的格式和规范,有助于规范单位的管理流程,提升管理效率。应用文写作代表着单位的形象和声誉,优秀的应用文能够提升单位的形象和知名度。一些法律类的应用文如合同、协议等,具有法律效力,是单位维护自身权益的重要凭证。通知通告类应用文写作02通知是单位内部或相关单位之间,为了告知、传达某些事项或要求而使用的应用文;通告则是针对更广泛的群体,公布应当遵守或周知的事项。主要用于传达政策、法规、规定、指示、决定等,确保相关人员了解并按照要求执行。通知通告基本概念及作用通知通告的作用通知通告的定义标题应简明扼要地概括通知通告的主要内容,让人一目了然。主送单位(或称谓)顶格写,明确通知通告的接收对象。正文包括开头、主体和结尾三部分。开头要写明通知通告的缘由、目的或依据;主体部分要具体明确地阐述通知通告的事项、要求或措施;结尾部分可提出希望、号召或执行要求等。落款包括发文单位名称和成文日期。发文单位名称要写全称或规范化简称,成文日期要写明年月日,并加盖公章。01020304通知通告格式规范与要点案例分析选取典型的通知通告案例,分析其格式规范、语言表达和内容要点,让学员了解通知通告的写作特点和要求。实践操作组织学员进行实际写作练习,针对学员写作中出现的问题进行点评和指导,帮助学员掌握通知通告的写作技巧。同时,可以模拟实际工作场景,让学员进行角色扮演,提高学员的实际应用能力。案例分析与实践操作报告总结类应用文写作03汇报工作进展、成果与问题,为上级决策提供参考。工作报告对市场、行业、竞争对手等进行深入调查,为战略制定提供支持。调研报告对某一阶段或项目进行全面总结,提炼经验教训,为未来发展提供借鉴。总结报告报告总结类型及目的报告总结结构框架搭建引言结论简要介绍报告背景、目的和意义。总结报告核心观点,提出建议或展望。标题正文附录明确报告主题,简洁明了。包括工作内容、方法、结果等,条理清晰,重点突出。可包括相关数据、图表等辅助材料。使用简洁明了的语言,避免冗长和复杂的句子;注重逻辑性和条理性,使内容易于理解和接受;使用数据和事实支撑观点,增强说服力。写作技巧选择典型的报告总结案例进行深入剖析,分析其结构、内容和语言特点,帮助学员更好地理解和掌握报告总结的写作要领。同时,可以组织学员进行仿写练习,提高实际应用能力。实例剖析技巧分享与实例剖析函电申请类应用文写作04企事业单位间正式沟通用于单位之间的业务联系、请求协助、商洽事宜等正式场合。个人向单位提出请求或申请如求职信、入学申请书、调动工作申请等。函电申请使用场景及功能函电申请格式要求与注意事项包括标题、称谓、正文、结尾敬语、署名和日期等部分,需遵循一定格式。措辞要礼貌、谦逊、诚恳,符合双方关系和沟通目的。信息要真实、准确、完整,避免模糊、歧义或遗漏。涉及机密或敏感信息时,需采取相应保密措施。格式规范语言得体内容准确注意保密进行模拟练习,让学习者根据实际情况撰写函电申请,提高实际应用能力。提供范文点评和修改建议,帮助学习者不断改进和提高写作水平。提供各类函电申请模板,如商务函、求职信、调动申请等,供学习者参考和借鉴。模板提供与模拟练习合同协议类应用文写作05合同协议是双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同协议具有法律约束力,当事人应当按照约定履行自己的义务,不得擅自变更或者解除合同。合同协议在商业活动中具有极其重要的作用,是保障交易双方权益、规范商业行为的重要手段。合同协议法律性质及作用0102当事人条款明确合同双方的名称、住所等信息,确保合同具有明确的主体。标的条款描述合同所涉及的产品或服务的名称、规格、数量、质量等关键信息。价格及支付方式条款规定产品或服务的价格、支付方式和时间等,确保交易金额的明确和支付流程的顺畅。履行期限、地点和方式条款明确合同履行的具体时间、地点和方式,以便双方按照约定履行合同。违约责任条款规定违约情况下的责任承担方式和赔偿标准,以强化合同约束力。030405合同协议关键条款解读合同主体不明确、标的物存在瑕疵、价格及支付方式不合理、履行期限地点方式不明确、违约责任不清晰等。风险点在签订合同前进行充分的调查和了解,明确合同主体和标的物情况;合理约定价格和支付方式,确保公平合理;明确履行期限地点方式,避免产生歧义;合理约定违约责任,提高违约成本。同时,在合同履行过程中,要密切关注合同履行情况,及时采取措施防范风险。防范策略风险点提示与防范策略宣传材料类应用文写作06宣传材料种类及目标受众种类包括传单、海报、宣传册、视频等多种形式,根据宣传目的和受众特点选择最合适的宣传材料种类。目标受众明确宣传的目标受众是谁,了解他们的需求和兴趣点,以便更好地制定宣传策略和内容。内容策划根据宣传目的和受众特点,策划具有吸引力和说服力的宣传内容,包括文字、图片、视频等素材的选择和搭配。创意呈现运用创意和设计元素,将宣传内容以独特、新颖、有趣的方式呈现出来,吸引受众的注意力和兴趣。宣传材料内容策划与创意呈现效果评估与持续改进方向通过数据统计、受众反馈等方式,对宣传材料的效果进行评估,了解受众的接受程度和反应情况。效果评估根据效果评估结果,及时调整宣传策略和内容,不断改进和优化宣传材料,提高宣传效果。持续改进方向培训提高:提升单位应用文写作能力0703学习优秀范文通过阅读和分析优秀范文,学习其写作思路、表达方式和语言运用等技巧。01学习应用文写作的基本理论了解应用文的定义、分类、特点等基本知识,为写作打下坚实基础。02掌握常用应用文的格式和写法熟悉各类常用应用文的格式规范及写作技巧,如通知、报告、请示、函等。加强理论学习,掌握基础知识只有通过不断的写作实践,才能提高应用文写作能力。建议从简单的应用文开始写起,逐步尝试撰写更复杂的文种。多写多练与他人一起讨论和修改应用文,可以相互学习、相互启发,共同提高写作水平。参与集体讨论和修改在写作过程中,要关注他人的反馈意见,及时调整自己的写作思路和方法,以便更好地满足实际需求。及时反馈与调整注重实践锻炼,提高实际操作水平单位内部可以建立应
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