保险用章制度管理办法

保险用章制度管理办法合同编号：__________甲方（保险公司）：【全称】地址：【详细地址】联系电话：【联系电话】联系人：【联系人姓名】乙方（用章单位）：【全称】地址：【详细地址】联系电话：【联系电话】联系人：【联系人姓名】鉴于甲方为乙方提供保险服务，为确保双方权益，甲乙双方经协商一致，特制定本保险用章制度管理办法。第一条印章种类本合同项下的印章包括：合同专用章、业务专用章、发票专用章等。第二条印章使用范围1.合同专用章用于签订保险合同、批单、赔付通知书等具有法律效力的文件。2.业务专用章用于保险业务的日常运营，如保单、理赔申请书、调查报告等。3.发票专用章用于开具保险发票。第三条印章保管1.甲方应向乙方提供符合国家法规和行业标准的印章，并保证印章的安全、有效使用。2.乙方应指定专人负责印章的保管，确保印章不被非法使用、盗用或损坏。3.印章在使用过程中，如发生损坏、遗失等情况，乙方应立即报告甲方，并按照甲方要求采取补救措施。第四条印章使用程序1.乙方在使用印章前，应向甲方提交用章申请，申请内容包括用章理由、用章文件、用章时间等。2.甲方应在收到用章申请后，对申请内容进行审核。审核通过后，甲方将印章交付给乙方使用。3.乙方在使用印章时，应确保用章文件的真实性、合法性，并对用章结果承担法律责任。第五条印章监管1.甲方应对乙方的用章情况进行监督管理，确保印章不被滥用或用于非法目的。2.甲方有权对乙方进行现场检查，乙方应予以配合。3.乙方应定期向甲方报告印章使用情况，如有异常情况，应及时报告甲方。第六条合同终止本合同终止后，乙方应将所有印章交回甲方，并办理相关手续。甲方应在收到印章后，对印章进行核对，确保印章数量、质量符合要求。第七条违约责任1.任何一方违反本合同的规定，导致对方损失的，应承担违约责任。2.乙方非法使用印章，导致甲方承担法律责任的，乙方应全额赔偿甲方损失。第八条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第九条其他约定1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【有效期】。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（保险公司）：乙方（用章单位）：签订日期：【签订日期】一、附件列表：1.保险用章制度管理办法合同2.用章申请表格3.印章保管登记簿4.印章使用记录表5.违约情况报告表6.现场检查授权书7.争议解决协议二、违约行为及认定：1.非法使用印章：未经甲方同意，乙方将印章用于非合同约定的范围，或用于非法目的。2.印章保管不当：乙方未按照合同规定，妥善保管印章，导致印章损坏、遗失或被非法使用。3.未报告异常情况：乙方在使用印章过程中，发生异常情况未及时向甲方报告。4.未配合甲方监管：乙方未按照合同约定，配合甲方进行现场检查或提供相关资料。5.其他违约行为：双方在合同中约定的其他违约行为。三、法律名词及解释：1.保险用章制度管理办法：为规范保险用章行为，保障双方权益，制定的印章使用、保管、监管等制度。2.印章：指甲方提供给乙方的，用于保险业务操作的各类印章。3.用章申请：乙方在使用印章前，向甲方提交的关于用章理由、用章文件、用章时间等信息的申请。4.违约行为：双方在合同中约定的，违反合同规定的行为。5.违约责任：一方违反合同规定，导致对方损失，应承担的责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章损坏或遗失：立即报告甲方，并按照甲方要求采取补救措施，如重新制作或补刻印章。2.非法使用印章：停止使用非法印章，配合甲方进行调查，按法律规定承担相应责任。3.监管检查：积极配合甲方进行现场检查，提供相关资料，确保印章使用合规。4.争议解决：如发生合同争议，通过友好协商解决；协商不成的，向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景：1.保险合同签订：使用合同专用章签订保险合同。2.保险业务运营：使用业务专用章进行保险业务的日常运营。3.开具保险发票：使用发票专用章开具保险发票。4.保险理赔：使用业务专用章进行