校园活动现场制片协调书

校园活动现场制片协调书合同编号：__________鉴于甲方举办校园活动，为确保活动的顺利进行，提高活动的品质与效果，甲方拟聘请乙方作为活动现场制片协调单位，负责活动的制片协调工作。现甲乙双方本着平等、自愿、互利的原则，就有关合作事项达成如下协议：一、乙方的义务与责任1.乙方应根据甲方提供的活动方案和需求，制定详细的制片协调计划，并按照计划完成制片协调工作。2.乙方应负责活动现场的摄影、摄像、灯光、音响等设备的设置和调试，确保设备正常运行。3.乙方应负责活动现场的制片协调工作，包括演员、工作人员的调度，现场秩序的维护等。4.乙方应按照甲方的要求，对活动现场进行音视频编辑和制作，确保音视频质量符合甲方要求。5.乙方应在活动结束后，向甲方提供完整的音视频资料，并按照甲方的要求进行存储和备份。6.乙方应承担因自身原因导致的制片协调工作中的损失和责任。二、甲方的义务与责任1.甲方应按照约定时间向乙方支付制片协调费用。2.甲方应提前向乙方提供活动方案和需求，包括但不限于活动时间、地点、参与人员、活动内容等。3.甲方应对乙方的工作给予必要的支持和配合，包括但不限于提供活动现场的设施、设备、场地等。4.甲方应对乙方提供的音视频资料进行审核，并提出修改意见。乙方应按照甲方的要求进行修改。5.甲方应承担因自身原因导致的制片协调工作中的损失和责任。三、费用与支付1.乙方制片协调费用为人民币【】元整（大写：【】元整）。2.甲方应按照本协议约定的付款方式向乙方支付制片协调费用。3.付款方式：（1）甲方在本协议签订后【】日内，向乙方支付制片协调费用的【】%。（2）乙方完成制片协调工作后，甲方应向乙方支付剩余的制片协调费用。四、保密条款1.除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，甲乙双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。2.乙方应对甲方提供的活动方案、资料等予以保密，不得泄露给第三方。五、违约责任1.甲乙双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。2.如乙方未按照约定完成制片协调工作，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至【】日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.活动现场制片协调计划2.活动方案和需求文档3.音视频资料4.制片协调费用支付凭证5.保密协议6.违约金支付凭证7.法律意见书二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定完成制片协调工作2.乙方未按照甲方要求进行音视频编辑和制作3.乙方泄露甲方提供的活动方案、资料等给第三方4.甲方未按照约定时间向乙方支付制片协调费用5.甲方未对乙方的工作给予必要的支持和配合6.甲方未对乙方提供的音视频资料进行审核或提出修改意见三、法律名词及解释：1.制片协调：指乙方根据甲方提供的活动方案和需求，负责活动现场的摄影、摄像、灯光、音响等设备的设置和调试，以及演员、工作人员的调度和现场秩序的维护等工作。2.违约金：指一方未履行合同约定义务，按照约定向守约方支付的赔偿金。3.保密协议：指甲乙双方约定对合同内容和签订过程予以保密的协议。4.法律意见书：指律师对合同法律问题提供的专业意见。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.设备故障：若现场设备出现故障，乙方应立即进行维修或更换，确保活动正常进行。2.人员不足：若乙方人员不足，可与甲方协商增派人员，确保活动现场制片协调工作的顺利进行。3.天气原因：若活动因天气原因取消或推迟，甲乙双方可协商调整制片协调计划和费用支付事宜。4.活动内容变更：若甲方在活动进行过程中提出变更需求，乙方应根据实际情况进行调整，并与甲方协商修改合同相关条款。5.音视频资料丢失：乙方应定期对音视频资料进行备份，并采取加密存储措施，防止资料丢失或泄露。五、所有应用场景：1.校园活动：如迎新晚会、毕业典礼、社团活动等。2.