广告宣传招投标小组职责

广告宣传招投标小组职责合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：联系方式：代表人：乙方：（全称名称）地址：联系方式：代表人：鉴于甲方为广告宣传需求方，乙方为广告宣传服务提供方，双方为明确双方权责，经友好协商，就甲方委托乙方进行广告宣传招投标事宜达成如下协议：一、甲方的权利和义务：1.甲方应向乙方提供广告宣传所需的详细需求和specifications（详细需求和规格说明），以便乙方进行投标。2.甲方应给予乙方合理的投标时间，以确保乙方能够充分了解甲方需求并准备投标文件。3.甲方应在乙方提交投标文件后，及时对投标文件进行评审，并给予乙方反馈。4.甲方应在合同签订后，按照约定向乙方支付服务费用。二、乙方的权利和义务：1.乙方应按照甲方的需求和specifications（详细需求和规格说明），提交符合要求的投标文件。2.乙方应保证投标文件的真实性、合法性，并确保所提供的服务能够满足甲方的需求。3.乙方应在甲方要求的时间内，完成投标文件的修改和补充。4.乙方应在合同签订后，按照约定履行合同义务，提供广告宣传服务。三、投标过程：1.乙方应按照甲方的需求和specifications（详细需求和规格说明），准备投标文件，包括技术方案、报价等。2.乙方应在规定的时间内，提交投标文件。3.甲方应在收到投标文件后，组织评审，对投标文件进行评分。4.甲方应根据评审结果，确定中标方。四、合同的签订和履行：1.甲方应在确定中标方后，与中标方签订合同，合同期限为____个月/年。2.乙方应按照合同约定，提供广告宣传服务。3.甲方应按照合同约定，向乙方支付服务费用。4.双方应严格遵守合同条款，履行合同义务。五、违约责任：1.如甲方未按照约定时间提供需求和specifications（详细需求和规格说明），导致乙方无法按时提交投标文件，甲方应承担相应责任。2.如乙方未按照约定时间提交投标文件，或投标文件不符合甲方需求，乙方应承担相应责任。3.如甲方未按照约定时间支付服务费用，甲方应承担相应责任。4.如乙方未按照约定履行合同义务，乙方应承担相应责任。六、争议解决：1.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他：1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____个月/年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方广告宣传需求和specifications（详细需求和规格说明）2.乙方投标文件3.投标文件评审表格4.合同签订证明5.服务费用支付证明二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提供需求和specifications（详细需求和规格说明）：指合同约定的甲方提供需求和specifications的时间到期，甲方未能提供或延迟提供相应资料的情况。2.乙方未按照约定时间提交投标文件：指合同约定的乙方提交投标文件的时间到期，乙方未能提交或延迟提交投标文件的情况。3.投标文件不符合甲方需求：指乙方提交的投标文件内容不符合甲方在需求和specifications中明确提出的具体要求。4.甲方未按照约定时间支付服务费用：指合同约定的甲方支付服务费用的时间到期，甲方未能支付或延迟支付服务费用的情况。5.乙方未按照约定履行合同义务：指合同约定的乙方提供广告宣传服务的义务到期，乙方未能履行或延迟履行的情况。三、法律名词及解释：1.广告宣传需求和specifications（详细需求和规格说明）：甲方对广告宣传服务的具体要求，包括广告内容、形式、投放渠道、时间等详细信息。2.投标文件：乙方根据甲方需求和specifications准备的投标文件，包括技术方案、报价等。3.合同签订证明：证明甲方与乙方签订合同的文件，包含双方签字盖章的信息。4.服务费用：乙方为提供广告宣传服务而向甲方收取的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供需求和specifications不明确或不完整：解决办法是双方进行充分沟通，甲方详细明确需求，乙方根据需求准备投标文件。2.乙方投标文件不符合甲方需求：解决办法是乙方根据甲方反馈进行修改和补充，确保投标文件符合甲方需求。3.甲方延迟支付服务费用：解决办法是甲方尽快支付服务费用，如延迟导致乙方损失，需承担相应责任。4.乙方延迟履行合同义务：解决办法是乙方尽快履行合同义务，如延迟导致甲方损失，需承担相应责任。5.双方在履行合同过程中产生争议：解决办法是通过友好协商解决，协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方