生日会邀请邮件寄发管理办法

生日会邀请邮件寄发管理办法合同编号：__________鉴于甲乙双方同意共同遵守国家相关法律法规，本着平等互利的原则，就甲方生日会邀请邮件寄发管理事宜，达成如下协议：第一条定义1.1本合同中的“生日会邀请邮件”是指甲方为庆祝员工生日，邀请员工参加生日会所发送的邮件。1.2本合同中的“乙方”是指承担甲方生日会邀请邮件寄发工作的公司或个人。第二条乙方的义务2.1乙方应按照甲方的要求，按时、准确、完整地完成生日会邀请邮件的寄发工作。2.2乙方应保证邮件的寄送速度和质量，确保邀请邮件在规定时间内送达甲方指定的人员。2.3乙方应对甲方提供的邮件内容、收件人信息等保密信息予以保密，不得泄露给第三方。2.4乙方应按照甲方的要求，提供生日会邀请邮件的寄发报告，包括寄发数量、送达情况等。第三条甲方的义务3.1甲方应按照约定时间向乙方提供完整的生日会邀请邮件内容，包括邮件主题、邮件、收件人列表等。3.2甲方应对提供给乙方的收件人信息进行核实，确保信息的准确性和完整性。3.3甲方应对乙方的工作予以配合和支持，提供必要的协助和指导。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。4.2乙方未按照约定时间、质量完成邀请邮件的寄发工作，甲方有权要求乙方支付违约金。4.3甲方未按照约定时间向乙方提供邀请邮件内容或者收件人信息，导致乙方无法按时完成寄发工作，甲方应承担相应的责任。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条合同的生效、变更和解除6.1本合同自双方签字或者盖章之日起生效。6.2任何一方不得单方面变更或者解除本合同，确需变更或者解除的，应经双方协商一致，并签订书面变更或者解除协议。6.3本合同的解除不影响双方已产生的权利和义务，双方应按照本合同约定承担相应的责任。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的生日会邀请邮件内容2.乙方提供的生日会邀请邮件寄发报告3.甲方收件人信息列表4.乙方寄发邮件的物流跟踪信息5.双方签订的书面变更或者解除协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、质量完成邀请邮件的寄发工作，属于违约行为。2.甲方未按照约定时间向乙方提供邀请邮件内容或者收件人信息，导致乙方无法按时完成寄发工作，属于违约行为。3.乙方泄露甲方提供的保密信息，属于违约行为。4.双方未按照本合同约定履行义务，导致合同无法履行或者造成对方损失，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指承担庆祝员工生日活动的主体。2.乙方：指承担生日会邀请邮件寄发工作的公司或个人。3.生日会邀请邮件：指甲方为庆祝员工生日，邀请员工参加生日会所发送的邮件。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按时提供完整的生日会邀请邮件内容。解决办法：甲方应提前准备并按照约定时间向乙方提供邮件内容，确保乙方按时完成寄发工作。2.问题：乙方邮件寄发质量不佳，导致部分邀请邮件未能按时送达。解决办法：乙方应提高邮件寄发质量，采取有效措施确保邀请邮件在规定时间内送达。3.问题：乙方泄露甲方提供的保密信息。解决办法：乙方应加强信息安全管理，对甲方提供的保密信息予以保密，防止泄露给第三方。4.问题：合同履行过程中产生争议。解决办法：双方应通过友好协商解决争议；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为庆祝员工生日举办生日会。2.甲方需要将生日会邀请邮件发送给员工。3.甲方委托乙方承担生日会邀