林业资源合同归档制度

林业资源合同归档制度合同编号：__________林业资源合同归档制度甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有丰富的林业资源，为了合理利用和保护林业资源，甲乙双方本着平等互利的原则，就甲方林业资源合同归档事项达成如下协议：一、归档范围1.1本协议所称林业资源合同归档，是指甲乙双方在合作过程中所签订的各类合同、协议、文件等资料的收集、整理、归档工作。1.2归档范围包括：（1）合作意向书、合作协议、补充协议等；（2）合同履行过程中的相关通知、函件、报告等；（3）合同履行完毕后的验收报告、评估报告等；（4）与林业资源相关的法律法规、政策文件、技术标准等；（5）其他与林业资源合同有关的资料。二、归档要求2.1甲方应按照乙方提供的归档目录，及时、准确、完整地提供相关资料。2.2乙方应对收到的资料进行审核，确保资料的完整性和准确性。如发现资料缺失或错误，应及时向甲方提出补正要求。2.3归档资料应采用纸质版和电子版两种形式，纸质版资料一式两份，电子版资料以电子文件形式提交。2.4归档资料应按照甲乙双方约定的分类和编号规则进行整理，便于查询和管理。2.5归档资料应由专人负责管理，确保资料的安全、保密和可追溯性。三、归档时间3.1甲方应在合同签订后15日内将归档资料提交给乙方。3.2甲方应在合同履行过程中，按照乙方的要求及时提供新增或变更的资料。3.3合同履行完毕后，甲方应在15日内将验收报告、评估报告等资料提交给乙方。四、保密条款4.1甲乙双方应对在合作过程中获取的对方商业秘密和个人信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2甲乙双方应按照相关法律法规和双方约定，确保归档资料的安全、保密和可追溯性。五、违约责任5.1如甲方未按照约定时间、质量要求提供归档资料，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同金额的5%。5.2如乙方未按照约定时间、质量要求提供归档资料，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的5%。六、争议解决6.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.林业资源合同归档制度协议书2.合同履行过程中的相关通知、函件、报告等3.合同履行完毕后的验收报告、评估报告等4.与林业资源相关的法律法规、政策文件、技术标准等5.其他与林业资源合同有关的资料二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间、质量要求提供归档资料，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同金额的5%。2.乙方未按照约定时间、质量要求提供归档资料，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的5%。三、法律名词及解释：1.林业资源：指森林、林木、林地以及与之相关的野生动植物资源和微生物资源。2.归档：指将合同、协议、文件等资料进行收集、整理、分类、编号并存放于特定地点，以便于查询和管理。3.违约金：指一方未履行合同约定的义务，按照约定向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.资料缺失或错误：及时与甲方沟通，要求甲方补正资料。2.资料泄露：加强资料保管，签订保密协议，对泄露资料的行为进行追责。3.归档不规范：按照约定的分类和编号规则进行整理，规范归档流程。4.归档资料不可追溯：指定专人负责管理，建立归档资料的台账和日志，确保资料的可追溯性。五、所有应用场景：1.甲方拥有丰富的林业资源，需要与乙方合作利用和保护林业资源。