证券公司交易记录销毁管理办法

证券公司交易记录销毁管理办法合同编号：__________证券公司交易记录销毁管理办法甲方：__________乙方：__________鉴于甲方为一家合法经营的证券公司，乙方为一家专业从事数据处理和信息安全的服务机构，双方为了确保交易记录的安全、合规处理，经充分友好协商，特订立本管理办法，以便双方共同遵守。第一条定义1.1本合同所称交易记录，是指甲方在证券交易过程中产生的，包括客户交易指令、交易执行情况、交易结果、交易清算数据等所有与交易相关的数据记录。1.2本合同所称销毁，是指乙方按照本合同约定的方式，对甲方的交易记录进行不可恢复的删除和处理。第二条义务与责任2.1甲方应确保提供的交易记录真实、准确、完整，并对其提供的交易记录承担法律责任。2.2乙方应按照本合同约定的方式对交易记录进行销毁，并对销毁过程保密，不得泄露甲方的任何交易记录。2.3乙方应对因履行本合同所知悉的甲方商业秘密和客户隐私予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。第三条销毁方式3.1乙方应采用符合国家法律法规和行业标准的数据销毁方法对交易记录进行销毁。3.2销毁过程应由乙方进行记录，并出具销毁报告，报告应详细描述销毁过程、销毁时间、销毁地点、销毁人员等信息。3.3销毁完成后，乙方应将销毁报告提交给甲方备案。第四条时间和地点4.1本合同项下的交易记录销毁工作应在不迟于合同签订后的30个工作日内完成。4.2销毁工作应在甲方指定的地点进行。第五条费用5.1乙方应承担因履行本合同而产生的所有费用，包括但不限于销毁费用、运输费用等。5.2甲方应支付乙方合同约定的服务费用，具体金额和支付方式详见附件。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2若乙方在销毁过程中泄露甲方交易记录，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并承担相应的法律责任。第七条争议解决7.1对于因履行本合同而产生的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交__________解决。第八条其他约定8.1本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为__________年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.交易记录清单2.销毁报告模板3.服务费用明细表4.保密协议5.数据销毁方法标准二、违约行为及认定：1.甲方提供的交易记录不真实、不准确、不完整，或未对其提供的交易记录承担法律责任。2.乙方未按约定方式进行销毁，或泄露甲方的交易记录。3.乙方未按约定时间完成销毁工作。4.甲方未支付乙方合同约定的服务费用。5.任何一方违反合同其他条款的行为。三、法律名词及解释：1.交易记录：指甲方在证券交易过程中产生的，包括客户交易指令、交易执行情况、交易结果、交易清算数据等所有与交易相关的数据记录。2.销毁：指乙方按照本合同约定的方式，对甲方的交易记录进行不可恢复的删除和处理。3.保密协议：指乙方对因履行本合同所知悉的甲方商业秘密和客户隐私予以严格保密的协议。4.数据销毁方法标准：指符合国家法律法规和行业标准的数据销毁方法。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的交易记录不真实、不准确、不完整。解决办法：甲方应确保提供的交易记录真实、准确、完整，并对其承担法律责任。2.问题：乙方未按约定方式进行销毁，或泄露甲方的交易记录。解决办法：乙方应按照本合同约定的方式进行销毁，并对销毁过程保密，不得泄露甲方的任何交易记录。3.问题：乙方未按约定时间完成销毁工作。解决办法：乙方应在不迟于合同签订后的30个工作日内完成销毁工作。4.问题：甲方未支付乙方合同约定的服务费用。解决办法：甲方应支付乙方合同约定的服务费用，具体金额和支付方式详见附件。5.问题：任何一方违反合同其他条款的行为。解决办法：双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至约定机构解决。五、所有应用场景：1.甲方为合法经营的证券公司，需要对交易记录进行合规处理。2.乙方为专业从事数据处理和信息安全的服务机构，有能力提供数据销毁服务。