《新编经济应用文写作》课件第3章

第三章经济应用文写作的表达方式第一节经济应用文写作的叙述 第二节经济应用文写作的说明 第三节经济应用文写作的议论 第四节应用文写作的描写和抒情文章的表达方式包括叙述、说明、议论、描写、抒情。应用文的表达方式主要是叙述、说明、议论，一般不用或慎用描写和抒情，经济应用文也是这样。

一、叙述的概念和作用

叙述是把人物的经历和事件的经过叙写、述说的一种写作方法。通常所说的叙述有六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果。也就是说，叙述必须回答这六个问题：什么时间，什么地点，什么人物，什么事件，为什么(原因)，什么结果。第一节经济应用文写作的叙述叙述的主要作用包括：

(1)介绍人物经历、事迹及人们之间的关系、纠葛、矛盾，使读者认识和了解人物的性格和灵魂；

(2)交代事件发生的时空、发展过程、因果关系，使读者了解事态的全貌及本质；

(3)配合议论，交代事实，为论点提供论据，使读者明白道理和事件的规律。二、叙述的人称和角度

叙述有主体，就是“谁”叙述的，这是叙述出发的角度。这是作者引导读者认识事物的立足点和观察点，写作上叫“人称”。应用文的人称有第一和第三人称两种。

1.第一人称

作者以当事人的口吻叙述事情的经过，叫第一人称写法。一般用主体为“我”或“我们”，来叙述活动的行为、经历。这种方法往往能给读者真实感和亲切感，它偏重于主观叙述，如总结、报告等应用文种。

有些文章出现“你”或“你们”时，是不出现“我”在向“你”或“你们”叙述，不是第二人称，而是第一人称的另一种形式。

2.第三人称

作者以局外人的身份，用叙述他人之事的口吻，把人物的经历、事件的过程告诉读者的写法。叙述的行为、经历、事件的主体为“他”或“她”、“他们”或“她们”，如调查报告类应用文。

这种叙述方法不受时间和空间的限制，叙述比较自由，又可深入到人物的内心世界，它偏重于客观叙述。三、叙述的类别和基本要求

(一)叙述的类别

1)按语言详略分

(1)概括叙述：指用简洁的语言，对人物、事件做粗略、概括的介绍和叙说，又叫简叙、略叙、概叙。

(2)具体叙述：指用详细的文字，对人物事件进行具体的、较为详尽的介绍和讲述，又叫细叙、详叙。

2)按结构形式分

(1)纵叙：按事件发生的时间先后，或事件本身的发展过程来叙述。先发生的先说，后发生的后说。

(2)横叙：按事物的空间位置来叙述。同一时间的一起说，不同时间按顺序并列来说。

(3)纵横叙：将事物的时空结合起来叙述，即叙述事物的发展过程，又叙述事物内部的逻辑关系。

3)按时间顺序分

(1)顺叙：按照事件发生、发展的自然顺序进行叙述。

(2)倒叙：先叙述事件的结果，然后再叙述事件发生、发展的经过。

(3)插叙：在叙述中暂时中断线索，插入一段与表现主旨有关的另一事件。

(4)补叙：在叙述的过程中对情况所做的补充和说明。

(二)叙述的基本要求

叙述的基本要求有如下几点：

(1)主线清楚。叙述的事件、人物和情节是复杂的，叙述的手法也是多种多样的，因而，必须在纷繁复杂的头绪中理出一条主线，一线到底，万变不离其宗，使叙述有条不紊地进行下去。

(2)交代明白。叙述的“六要素”，都要交代明白，要省略时也不得影响理解和接受，不可省略时不要省略。务必使读者读后明白，对所叙述的人和事有一个清晰的印象。

(3)详略得当。人物所做的每件事，事物发展的各个阶段，其文字的详略繁简，要从实际出发，有所侧重，做到适宜得体。

(4)起伏有变。要特别注意的是，在经济应用文中，叙述就是把经济现象和经济问题产生、发展变化的过程表述出来。绝大多数经济应用文的写作都要运用叙述方式。如议论文中，用叙述的方式概括某些事实，从事实中引出论点；在说明文中，可以用叙述的方式对某些药物的疗效或功用列举实例说明；而一般文体中常用叙述的方式交代事件的起因、发展、结果以及人物的经历。可平铺直叙，但不可一味平铺直叙，要注意叙述进程的快慢、断续、抑扬、离合等，运用不同的叙述手法，力求使之波澜起伏、多姿多彩。

经济应用文中的叙述要求直截了当，平铺直叙，抓住主要事实，作精当概要的叙述。不要像文学作品中的叙述那样，追求情节的起伏，一波三折，巧设悬念等，更不能使用意识流等现代派的叙述手法来写作。

一、说明的概念

说明，是对事物、事理解说的表达方式。即用简练、概括、明确的语言，将事物的形状、性质、结构、功能以及因果关系等进行解释、介绍。被解释、介绍的事物，可以是实体，也可以是抽象的事理。第二节经济应用文写作的说明说明，是写文章的重要表达方式之一，它和其他表达形式配合，广泛运用于各种文章中。教科书、辞书字典、产品介绍、工作总结、情况通报、实验报告等应用文章，都以这种表达方式为主。在经济应用文中，最常见的是产品介绍和使用说明书，还有对财务报表，统计、审计表中的资料和数据所作的说明，对一些规定、条例的性质和范围等所作的解释。

说明这种表达方式，还为叙述和描写介绍背景材料和环境；为议论作必要的交代，说明背景或用作论据；为整篇文章、整本著作作说明。二、说明的常用方法

(1)定义说明。定义说明就是用下定义的方法来说明事物的性质和特征，即对事物的概念的内涵和外延，作确切的、科学的说明。下定义是一种严密、科学的方法，要求言简意赅，把握事物的特征，必须使用判断句式说明定义项的本质特征。下定义不能使用否定句或比喻句，更不能同义反复。

(2)诠释说明。诠释说明也叫注释说明，即对事物的性状、特征、成因等作简要的注释来说明事物或事理。诠释说明，就是以解说概念、作注释的方式来说明事物或事理。要求简明准确、通俗易懂，使读者更具体深入的理解说明对象。

(3)比较说明。比较说明就是运用同类事物或不同事物跟所要说明的事物作比较，说明事物的性质和特征。事物之间总是既有联系又有区别的，有比较才能鉴别。事物的本质、特征往往是同别的事物相比较才显示出来的。比较的方法有两种：一种是纵比，即把一个事物前后不同或历史的情况进行比较；另一种是横比，即对两个或两个以上相互关联的事物进行比较、鉴别。

(4)数据说明。数据说明就是用确切的数字来说明事物或事理的方法。数据说明中所使用的数据必须准确无误，来源可靠。数据说明往往比文字介绍更为简便、更具有说服力。

(5)举例说明。举例说明就是列举典型实例来说明事物。举例说明更易于人们了解、认识事物。举例必须符合事实，有代表性，且要详略得当，避免事例堆砌，还要适当作出分析。举例有两种：一种是全举法，即把全部实例一点不漏地列举出来；一种叫列举法，只是列举具有代表性的典型的实例。

(6)分类说明。分类说明是根据事物在性状、成因、功用、关系等属性的差别，划分成若干类别，分别加以说明的方法。这种方法可以把某些较为复杂的事物的各方面特征，在按照种属关系的分类说明中，揭示得条理清楚，明白易懂。分类说明要注意掌握统一的分类标准，标准不统一，逻辑混乱，难免影响分类的科学性。

(7)图表说明。图表说明的表达方式在经济应用文中被广泛地使用。因为，在经济管理中，有许多数据资料仅用文字难以表达，如名目繁多的商品价格、数量及所占比例的情况，各类人员的工资收入和消费支出的变化，产量、投资额、利润及物价指数等的上升和下降趋势变化等。而借助于图表的形式，则能使人一目了然，既形象、直观、清晰，给人印象深刻，又便于通过比较，来分析、评价、判断，远胜于文字的表现力。图表的表达方式不仅在财务、审计、统计、税务、金融等经济部门广为使用，也在其他诸多领域中广泛使用。以上七种，是公文或一般应用文较常见的说明方法。此外还有引用说明、分析说明、比喻说明、概括说明等方法，这里就不一一叙述了。

应该特别注意的是，应用文中的说明不同于文学作品中的说明。一篇优美的散文，作者在对茶花的生长特点作说明时，融入了深厚的感情，是感情化的说明。还有的说明文讲究生动形象的说明和艺术语言的说明，采用拟人、比喻等修辞手法。在应用文中，这些说明的方法都应当避免，或者慎用。三、说明的基本要求

(1)表达的客观性。使用这种表达方式，要站在局外，客观地阐明事理，不能介入评论，发表个人的观点、感想。

(2)内容的科学性。所阐明的事物的性质、状态、规律等都是它本身所固有的，其阐述要符合科学的要求。这就要真正抓住它的特点，要真实的，而把那些非真实的东西区分抛弃。

(3)文字的准确性。说明，要说得让人明白。文字上必须注意准确、科学、确切无误，并力求使说明浅显易懂、生动形象。

一、议论的定义

议论，就是议事说理，是公文作者通过材料和逻辑推理，对客观事物或问题分析评述，来证明或批驳某一观点、辨明是非曲直、借以说理的表达方法。第三节经济应用文写作的议论在公文写作中，就大多数文种而言，议论不是贯通全文的主要表达方法，而是从属于叙述和说明的一种方法。

议论，包括论点、论据、论证三要素。

1．论点

论点又称论题或观点，是作者对所论述问题提出的见解、看法和态度，也是议论的核心。论据、论证都是为证明论点服务的。它在三要素中处于核心和灵魂的地位。论点有中心论点与分论点之分。中心论点在全文中处于支配地位，又称总论点，分论点是为总论点服务的从属论点，一般较长篇幅的论说性公文都有中心论点与分论点。分论点对所论述的部分来说是论点，对中心论点来说，同时又起着论据的作用。

2．论据

论据就是证明论点的事实、根据和道理。公文的论据可分为三类：一类是事实论据，即以具体可靠的事实或数据来作根据，这是公文论据的主要形式；二是理论论据，即适当地讲道理，从理论上论证观点；三是政策法规依据，以政策法规为论据，这是公文论据的独特之处。运用政策法规为依据，具有很强的说服力。

3．论证

论证是用论据证明论点的方法和过程。论证过程中要剖析事理，阐明论点和论据之间内在的逻辑关系，使论据很好地为证明论点服务。

行政公文写作过程中，论证的主要作用是说明理由，作出证明。使读者不仅了解要做什么，还要了解为什么做；不仅明确公文中下了什么结论，而且还要明确下结论的根据。这样可以减少贯彻执行中的盲目性，提高公文的效率。实际上，论点、论据、论证过程之间的关系可以这样来表述：论点是统帅，回答“要证明什么”的问题；论据是基础，回答“用什么证明”的问题；而论证则是沟通二者之间内在联系的桥梁，回答“如何证明”的问题，阐明其因果关系，以合乎逻辑的方式说服读者。二、立论的方法

立论，就是正面表达自己的论点，设法证明这一论点的正确方法。经常使用的立论方法有：

(1)归纳法。归纳法是从一些个别的事例中归纳出其共同的属性，综合它们的共同本质，得出有普遍性的结论。即从个别到一般的方法。

(2)演绎法。演绎法是从一般到个别，即用一般的原理推出适合于个别事物的结论的方法。

(3)例证法。例证法是指举出确凿的、典型的事例来证明论点的方法。

(4)引证法。引证法是指引用科学的定义、公理，生活中的格言、谚语，经典作家、著名人物的言论来证明论点的方法。

(5)对比法。对比法是将两种性质不同或有差异的事物进行比较或对照，以此来证明论点的方法。对比法分两种：一种是纵比，即将同一事物在不同时间、不同情况下作比较(历史的比)；另一种是横比，即将发生在同一时期的两种相对立的事物进行比较。

(6)类比法：类比法是根据已知事物的某种特点，证明类似事物也有这种特点的方法。

三、驳论的方法

(1)反驳论点。驳倒对方的论点，证明它是错误的。可列举事实证明对方论点错误荒谬，站不住脚；可以从理论上进行分析，剖析对方论点的错误及危害；可用归谬法——把对方的一些论点加以合乎逻辑的引申，使其错误荒谬之处充分暴露，从而驳倒它。

(2)反驳论据。批驳对方论据，指出其荒谬错误，驳倒论据，使其论点失去基础而坍塌。可从事实论据和理论论据两方面去批驳。

(3)反驳论证方式。揭露对方论证过程中的逻辑错误，指出其论据和论点之间没有内在的必然联系，论据推不出论点。可指出对方违反推理规则，可指出对方转换论题(偷换概念)，也可指出对方循环论证。四、议论的基本要求

(1)论点要正确、鲜明、有针对性。除了在运思过程中对主旨的要求外，还要实事求是，尊重科学；要有的放矢，不放空炮；要弄明白再论述，不要想当然；要有新见解，不要炒冷饭。

(2)论据要确凿、典型。论据要确凿，来不得半点虚假；要典型有力，代表事物的本质；要说明论点，与论点之间有必然的强有力的联系。

(3)论据要合乎逻辑。论证中论点与论据之间的联系是因果关系。推理要合乎逻辑：推理的前提必须确定无疑；推理要前后一贯；由判断推出新的判断，要有联系、有呼应；归纳推理和演绎推理要符合从特殊到一般、从一般到特殊的规律。

应该注意的是，应用文中的议论同文学创作中的议论是有区别的。文学创作中的议论，为了说服读者，打动读者，可从不同的角度，寻找各种论据，旁征博引、反复论证，有时还可以采用动情的议论、哲理性的议论和形象化的议论等，纵横捭阖、自由发挥。而应用文中的议论，不能脱离实际，它以事实为根据、以法规为依据，不掺主观好恶情感，抓住要点，不及其余，作简洁、明了的议论。

一、描写的定义

描写是具体形象地描绘刻画人物和事物状貌的一种表达方式。写人，如见其人，如闻其声；写景，如见其形，如临其境。第四节应用文写作的描写和抒情描写的类型有三种：

(1)人物描写：包括肖像描写、动作描写、语言描写、心理描写，用于表现人物的外貌、动作、语言、心理；

(2)环境描写：对事物发生的或与人物有关的环境进行描写，用于表现人物的精神面貌和事件发生的社会背景；

(3)场面描写：是把一个特定的时间和地点内，人物在环境活动中的画面勾勒出来，表现人物活动、实践发展的背景和环境。二、描写的方法

描写的方法有下列四种：

(1)白描：用简练的笔触勾勒出形象的画面。

(2)细描：用细腻的笔法精确地描写对象。

(3)正写：从正面描绘人物、事件或环境，使它直接呈现出来。

(4)侧写：不直接描写对象，而是描写与之有关的人或事，借以烘托出描写对象的特征。

描写的要求