信息化系统建设项目招标文件

信息化系统建设项目招标文件合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方拟进行信息化系统建设项目的招标工作，乙方愿意参加本次招标，经双方友好协商，就乙方向甲方提供信息化系统建设项目招标文件及相关服务事宜，达成如下协议：一、项目概述1.1项目名称：信息化系统建设项目1.2项目地点：____________________1.3项目规模：____________________1.4项目预算：____________________1.5项目周期：____________________二、乙方义务2.1乙方应按照甲方的要求，编制完整的招标文件，包括但不限于招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、工程量清单等。2.2乙方应保证招标文件的准确性、完整性和合法性，并对招标文件中的错误承担责任。2.3乙方应按照甲方的要求，组织招标文件的发布、澄清、答疑等工作。2.4乙方应协助甲方对投标单位进行资格审查，确保投标单位的合法性和资质符合要求。2.5乙方应按照甲方的要求，组织评标工作，提供评标所需的相关资料和服务。2.6乙方应保密甲方的商业秘密和投标单位的投标文件。三、甲方义务3.1甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用。3.2甲方应对乙方提供的招标文件保密，不得泄露给第三方。3.3甲方应对投标单位的投标文件保密，不得泄露给其他投标单位。3.4甲方应按照约定时间向乙方提供招标所需的有关资料。3.5甲方应对乙方的服务工作提供必要的协助和支持。四、服务费用4.1乙方向甲方提供信息化系统建设项目招标文件及相关服务的费用为人民币________元整（大写：____________________元整）。4.2甲方应按照双方约定的付款方式，向乙方支付服务费用。五、违约责任5.1乙方未按照约定完成招标文件的编制和发布等义务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。5.2甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____________________一、附件列表：1.信息化系统建设项目招标文件2.招标公告3.投标须知4.合同条款5.技术规格6.工程量清单7.投标单位资质证明文件8.评标标准和方法9.投标单位澄清或修改文件10.其他与招标相关的资料和文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定完成招标文件的编制和发布等义务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。2.甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。3.甲方泄露乙方提供的招标文件或投标单位的投标文件给第三方，视为违约。4.乙方泄露甲方的商业秘密或投标单位的投标文件给其他投标单位，视为违约。5.双方未按照约定时间、地点、方式履行合同义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.信息化系统建设项目：指利用信息技术手段，对企业的生产、管理、服务等业务进行系统化、集成化的改造和提升的项目。2.招标：指公开邀请符合条件的供应商或者承包商参加投标，通过评审确定中标者的方式采购货物、工程或者服务的行为。3.投标：指供应商或者承包商应招标人的邀请，按照招标文件的要求提交投标文件，参加招标项目的竞争。4.合同：指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。5.违约金：指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，按照合同约定向对方支付的金钱。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未能按时完成招标文件的编制和发布。解决办法：甲方与乙方协商，要求乙方尽快完成招标文件的编制和发布，并可要求乙方支付违约金。2.问题：甲方未能按时支付服务费用。解决办法：甲方尽快支付服务费用，否则乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。3.问题：投标单位资质不符合要求。解决办法：甲方和乙方共同审查投标单位资质，不符合要求的取消投标资格，重新招标。4.问题：评标过程中出现争议。解决办法：双方协商解决争议，如协商不成，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。5.问题：招标过程中出现不可预见情况，导致项目延期。解决办法：双方协商延长合同有效期，并根据实际情况调整项目进度和费用。五、所有应用场景：1.甲方为信息化系统建设项目的业主，