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文档简介

企业防疫物资采购与使用制度第一章总则为保障员工的健康安全，确保企业在疫情期间的正常运作，根据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。本制度旨在规范企业防疫物资的采购、使用和管理流程，确保防疫物资的有效性和合规性，提高企业的应对能力，促进安全健康的工作环境。第二章适用范围本制度适用于企业所有部门及员工，涉及的防疫物资包括但不限于口罩、消毒液、手套、体温计、空气净化设备等。所有与防疫物资相关的采购、使用及管理行为均应遵循本制度。第三章采购管理防疫物资的采购由专门的采购部门负责，需遵循以下管理规范：1.需求评估各部门需根据实际情况，定期提出防疫物资的需求计划，并向采购部门提交申请。需求计划应包括物资名称、数量、使用部门及预计使用时间。2.供应商选择采购部门应根据市场调研及供应商资质，选择合格的供应商。选择标准包括但不限于供应商的产品质量、交货能力、服务水平及价格竞争力。3.采购流程采购部门需制定明确的采购流程，包括询价、比较、审批及下单等环节。所有采购行为应经过相应的审批程序，确保采购的合规性。4.合同管理与供应商签订的合同应明确双方的权利义务，包括价格、交货期限、质量标准及售后服务等条款。合同的签署需要经过法务部门审核。5.物资验收防疫物资到货后，采购部门需组织相关人员进行验收。验收内容包括数量、型号、质量及有效期等，确保物资符合采购要求。第四章使用管理企业应合理规划防疫物资的使用，确保物资的有效性及合理性：1.使用原则防疫物资应优先用于员工的日常防护及疫情防控工作。使用过程中应遵循节约原则，避免浪费。2.分配管理防疫物资的分配由各部门负责，需根据员工人数、疫情风险等级等因素进行合理分配。分配记录应详细、完整，确保可追溯性。3.使用培训各部门需对员工进行防疫物资使用培训，确保员工了解正确的使用方法及注意事项，提高防护意识。4.物资储存防疫物资的储存应符合相关要求，存放于干燥、通风、阴凉的环境中，避免阳光直射及潮湿。定期检查物资的有效期，及时处理过期物资。第五章监督与评估为确保制度的有效实施，建立监督与评估机制：1.监督机制企业应成立防疫物资管理小组，负责对物资采购、使用情况进行监督。小组成员应定期进行巡查，发现问题及时整改。2.评估机制定期对防疫物资的采购及使用情况进行评估，评估内容包括物资使用的合理性、采购价格的市场竞争力及供应商的服务质量等。3.反馈机制各部门应定期向管理小组反馈防疫物资的使用情况及存在的问题，管理小组应及时进行总结和改进。必要时，可召开专项会议讨论解决方案。第六章附则本制度由企业管理层负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况及相关法律法规的变化，企业可对本制度进行修订，修订内容应及时向全体员工公布。第七章特殊情况处理在疫情严重或突发情况下，企业应根据实际情况制定相应的应急预案，确保防疫物资的合理调配和使用。必要时，可临时调整物资采购和使用的流程，以应对突发情况。第八章附件附录相关表格及记录，包括防疫物资采购申请表、物资验收记录、使用记录及反馈表等，所有记录应妥

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